火锅店奖品供应服务合同.docx

火锅店奖品供应服务合同甲方（需求方）：法定代表人/负责人：身份证号码/统一社会信用代码：联系地址：联系电话：乙方（供应方）：法定代表人/负责人：身份证号码/统一社会信用代码：联系地址：联系电话：根据中华人民共和国民法典及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方向甲方位于火锅店详细地址的火锅店提供奖品供应服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、奖品供应内容与要求1.奖品种类及规格乙方为甲方提供的奖品包括但不限于：火锅底料礼盒（规格为凶克/盒，内含凶包，保质期凶个月）、定制火锅店纪念品（如印有火锅店LOGO的餐具套装、钥匙扣、保温杯等，餐具套装包含X件，材质为具体材质）、餐饮代金券（面额分为X元、X元、X元，有效期为自发放之日起X个月）、合作商户优惠券（如电影院、KTV、健身房等，具体商户及面额由双方协商确定）0 所有奖品需符合国家相关质量标准及安全规定，乙方需提供相应的质量检测报告、产品合格证等文件。食品类奖品（如火锅底料礼盒）还需具备食品生产许可证、成分表、生产日期等信息，确保符合食品安全要求。L供应数量与周期 甲方根据火锅店营销活动计划，每月X日前向乙方下达次月奖品需求订单，明确各类奖品的数量、交付时间及特殊要求（如定制纪念品的LOGO样式、文字内容等）0乙方收到订单后，应在X个工作日内进行确认，若因原材料短缺等原因无法满足订单数量，需及时与甲方沟通，协商调整方案。 常规奖品（如餐饮代金券、合作商户优惠券）的供应周期为订单确认后X个工作日内；定制类奖品（如定制纪念品）的供应周期为订单确认后X个工作日内，乙方需在订单中明确告知甲方具体生产进度。1.奖品包装与标识奖品包装需符合运输及存储要求，防止在运输过程中损坏。定制类奖品的包装应体现火锅店特色，可根据甲方要求印制火锅店名称、LOGO等信息。奖品标识应清晰明确，包括奖品名称、规格、数量、生产日期（食品类）、保质期（食品类）、生产厂家、联系方式等内容，餐饮代金券、优惠券需注明使用规则、有效期、不可兑换现金等条款。二、合同期限1 .起止时间：本合同期限自年一月一日起至年一月_日止。合同起始日为乙方首次向甲方供应奖品之日，若因乙方原因导致首次供应延迟，每逾期一日，乙方应按该批次奖品总金额的X%向甲方支付违约金，合同期限相应顺延。2 .续约与终止：合同期满前X个月，甲方如有意续约，应向乙方发出书面通知。在同等条件下，乙方享有优先续约权，双方协商一致后可重新签订合同，续约价格及条款可根据市场情况调整。若甲方未提出续约，合同期满后，乙方应在X日内完成剩余奖品的交接及款项结算工作。若乙方在合同期内存在严重违约行为（如供应假冒伪劣奖品、多次逾期供应等），甲方有权提前X日书面通知乙方解除合同，乙方应退还甲方已支付但未供应奖品的款项，并按合同总金额的X%支付违约金。三、价款及支付方式L价款标准：各类奖品的单价如下：火锅底料礼盒X元/盒、定制餐具套装X元/套、X元面额餐饮代金券按面额的X%结算、X元面额合作商户优惠券按X元/张结算（具体单价可根据采购数量调整，采购量超过X件的，单价下浮X%）O单价包含奖品生产成本、包装费、运输费、税费等所有费用，除另有约定外，甲方无需支付其他费用。3 .支付方式：甲方采用月结方式支付款项，每月X日前与乙方核对上月供应奖品的数量及金额，确认无误后，乙方应在X个工作日内开具合法有效的发票。甲方收到发票后X个工作日内，通过银行转账方式支付款项至乙方指定账户（户名：，开户行：，账号：）O合同签订后凶日内，甲方需向乙方支付履约保证金人民币X元（大写：元整），合同终止且乙方无违约行为的，甲方应在X个工作日内无息退还保证金。4 .价款调整：若因原材料价格、人工成本等因素导致奖品成本上涨，乙方需调整价格的，应提前X日书面通知甲方，并提供成本变动证明，双方协商确定新价格。价格调整仅适用于通知发出后新下达的订单，已确认的订单仍按原价格执行。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方供应的奖品进行质量检验，对不符合要求的奖品有权拒收、要求退换货；有权监督乙方的生产及供应过程，包括参观乙方生产场地（需提前X日通知乙方）、查阅相关质量文件；若乙方供应的奖品存在质量问题，有权要求乙方承担赔偿责任。义务：按时向乙方下达奖品需求订单，明确具体要求；及时与乙方核对奖品供应数量及金额，按时支付款项；为乙方提供必要的信息支持，如定制奖品的LOGO设计稿、宣传文案等，确保乙方准确理解甲方需求。1.乙方权利与义务权利：有权要求甲方按时下达订单、提供必要信息；有权按照合同约定收取款项；若甲方未按时支付款项，有权暂停奖品供应，直至款项结清。义务：保证供应的奖品质量符合国家相关标准及合同约定，对奖品质量承担全部责任；按照订单要求的数量、时间、规格供应奖品，确保奖品按时送达甲方指定地点（如火锅店仓库），运输过程中的风险由乙方承担；提供奖品售后服务，如奖品存在质量问题，应在收到甲方通知后X个工作日内予以退换货，产生的费用由乙方承担；对甲方提供的LOGO、设计稿等知识产权信息予以保密，不得用于其他商业用途，合同终止后应及时销毁相关资料。五、质量验收与责任1 .验收标准：甲方在收到奖品后凶个工作日内进行验收，验收内容包括奖品数量、规格、质量、包装、标识等是否符合合同约定及订单要求。食品类奖品需重点检查生产日期、保质期、有无变质等情况；定制类奖品需检查LOGO、文字等是否与甲方提供的设计稿一致。2 .验收异议：若甲方在验收中发现奖品存在问题，应在验收期内书面通知乙方，说明具体问题及数量，乙方应在收到通知后X个工作日内予以答复并提出解决方案（如退换货、补货等）。若乙方对异议有争议，双方可共同委托有资质的第三方机构进行检测，检测费用由责任方承担。3 .质量责任：若乙方供应的奖品为假冒伪劣产品、过期食品或存在安全隐患，甲方有权全部拒收，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应按该批次奖品总金额的X%支付违约金，若因此给甲方造成损失（如客户投诉、品牌声誉受损等），乙方应承担全部赔偿责任。若奖品在保质期内出现质量问题（非甲方存储不当导致），乙方应免费予以退换货，并承担由此产生的运输费用。若因奖品质量问题导致甲方客户人身伤害或财产损失，乙方应承担全部法律责任及赔偿义务。因甲方存储不当（如未按要求冷藏食品类奖品）导致奖品质量问题的，责任由甲方自行承担。六、违约责任1 .乙方违约 逾期供应奖品的，每逾期一日，按该批次奖品总金额的凶支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除该批次订单，乙方应退还已支付的款项，并赔偿甲方因此产生的损失（如营销活动无法正常开展的损失）。 供应的奖品数量不足，且未按约定时间补足的，差额部分按单价的X倍向甲方支付违约金；若数量超出订单要求，甲方有权拒收超出部分，或按合同单价的X%结算。 泄露甲方商业秘密或知识产权信息的，乙方应支付违约金人民币X元，并赔偿甲方因此造成的损失。1 .甲方违约未按时下达订单或变更订单内容导致乙方生产损失的，甲方应赔偿乙方因此产生的原材料损失、生产准备费用等，具体金额由双方协商确定。逾期支付款项的，每逾期一日按未付金额的X%支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停供应奖品，直至款项结清，由此产生的奖品供应延迟责任由甲方承担。七、不可抗力与争议解决1 .不可抗力：因地震、火灾、疫情、原材料短缺等不可抗力导致无法履行合同义务的，受影响一方应在凶小时内通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。2 .争议解决：本合同履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方火锅店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1 .本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2 .本合同附件（包括奖品单价表、定制奖品设计稿、质量检测报告样本等）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。3 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章/签字）：法定代表人/负责人（签字）：日期：年一月一日乙方（盖章/签字）：法定代表人/负责人（签字）：日期：年一月一日