检测鉴定公司实验室设备采购合同.docx
检测鉴定公司实验室设备采购合同甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系电话:依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,经甲乙双方平等、自愿、公平且诚信协商,就甲方从乙方采购实验室设备事宜,达成如下协议:一、设备详情1 .设备清单:乙方为甲方提供以下实验室设备,具体规格、型号、数量及技术参数见附件实验室设备采购清单(附件作为合同不可分割部分,与合同正文具有同等法律效力)。设备涵盖但不限于各类高精度分析仪器(如光谱分析仪、色谱分析仪)、样品处理设备(离心机、研磨仪)、环境控制设备(恒温恒湿箱、通风柜)、检测量具(电子天平、PH计)等,以满足甲方实验室检测工作需求。2 .质量标准:乙方提供的设备必须为全新且未使用过,质量符合国家现行实验室设备相关标准,如涉及化学分析的设备需符合GBT27404-2008实验室质量控制规范食品理化检测等对应的设备标准要求。进口设备还需符合原产国相关标准及国际通行标准,具备产品合格证明、质量检验报告、使用说明书等完整资料。对于有特殊精度、稳定性等性能要求的设备,应在合同中明确具体技术指标及验收方法。二、交付条款1 .交付时间:乙方应在合同签订之日起X个工作日内,完成设备交付工作。考虑到实验室设备的专业性及定制化可能,若遇设备生产周期调整、原材料供应延迟等特殊情况,乙方需提前X个工作日书面通知甲方,并提供详细情况说明及调整后的交付计戈IJ,双方协商确定新的交付时间。2 .交付地点:设备交付地点为甲方指定实验室场所,详细地址为O乙方负责将设备运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用及风险,确保设备安全、完整送达。由于实验室设备可能较为精密、脆弱,运输过程中需采取特殊防护措施,如减震包装、全程温度监控等,以保障设备性能不受影响。3 .运输及包装:乙方需采用符合设备运输要求的优质包装材料和专业包装方式,对设备进行妥善包装,确保设备在运输过程中不受损坏。包装应注明设备名称、型号、数量、运输注意事项(如易碎、防潮、防震动等)以及特殊搬运要求。若因包装不当导致设备损坏或丢失,乙方承担全部责任。运输过程中,乙方应购买足额运输保险,保障设备运输安全,保险范围应涵盖设备在运输途中可能遭受的各类损失。三、验收流程1 .初步验收:设备送达交付地点后,甲方应在X个工作日内,会同乙方进行初步验收。初步验收内容包括设备外观是否完好、有无运输损伤痕迹,数量是否与合同及发货清单一致,设备规格型号是否相符,随机配件、工具及技术资料是否齐全等。若初步验收发现问题,甲方应及时通知乙方,乙方需在接到通知后X个工作日内解决,如更换受损设备、补齐缺失物品等。2 .安装调试:初步验收合格后,乙方应在X个工作日内,完成设备的安装调试工作。安装调试需在甲方指定的专业技术人员监督下进行,严格按照设备安装说明书及相关标准规范操作,确保设备安装到位、调试正常,各项技术指标符合合同约定标准。在此期间,乙方应提供必要的技术支持和指导,解决安装调试过程中出现的问题,如设备参数设置、软件安装与适配等。3 .最终验收:设备安装调试完成后,经X个工作日试运行,若设备运行稳定、检测数据准确可靠,符合实验室检测实际需求,甲方应组织最终验收。最终验收依据为合同约定的设备质量标准、技术参数以及相关行业标准,同时可结合实际样品检测结果进行评估。验收合格后,甲方出具验收合格报告;若验收不合格,乙方需在甲方规定时间内整改完善,重新申请验收,由此产生的费用由乙方承担。如因设备质量问题导致多次验收不通过,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应赔偿责任,包括甲方因设备延误投入使用而遭受的损失。四、款项支付1 .合同总价:本次实验室设备采购合同总价为人民币元(大写:元整)o此价格包含设备价款、运输费、保险费、安装调试费、税费等乙方完成设备交付及验收所需的一切费用。除合同另有约定外,甲方无需支付其他任何费用。对于可能涉及的设备升级、定制化改造等额外费用,应在合同补充协议中明确约定。2 .支付方式 预付款:合同签订后的X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。乙方收到预付款后,应及时启动设备生产、采购及运输等工作,并向甲方提供预付款使用进度报告。 进度款:乙方完成设备交付并经甲方初步验收合格后,X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的%,即人民币元(大写:元整)O 验收款:设备安装调试完成且通过甲方最终验收后,X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的%,即人民币元(大写:元整)。质保金:合同总价的%作为质保金,即人民币元(大写:元整)。在设备质保期满且无质量问题后,X个工作日内,甲方向乙方无息支付质保金。1 .发票开具:乙方应在甲方每次付款前,按照甲方要求的发票类型和金额,及时开具合法有效的发票。若因乙方发票问题导致甲方付款延迟,甲方不承担违约责任。发票内容应准确反映设备采购相关信息,包括设备名称、规格型号、数量、金额等。五、质保及售后2 .质保期限:设备质保期为自甲方最终验收合格之日起X年。在质保期内,乙方对设备质量问题负责免费维修或更换。若设备出现故障,乙方在接到甲方通知后,应在凶小时内响应,X个工作日内安排专业技术人员携带必要的工具和配件到达现场维修(偏远地区可根据实际情况协商确定合理时间,但最长不超过X个工作日)。对于影响实验室正常检测工作的关键设备故障,乙方应优先处理,尽可能缩短设备停机时间。3 .售后培训:乙方负责为甲方使用人员提供免费设备操作及维护培训,培训I内容包括设备原理、操作方法、日常维护保养、常见故障排除等。培训应在设备安装调试完成后X个工作日内完成,确保甲方人员能够熟练掌握设备使用及维护技能。培训方式可采用现场授课、实际操作演示、在线视频教程等多种形式相结合,培训地点为甲方指定场所,培训费用由乙方承担。培训结束后,乙方应组织考核,确保甲方人员具备独立操作和维护设备的能力。4 .配件供应:在质保期内及质保期后X年内,乙方应保证设备所需配件的及时供应,确保甲方设备正常运行。对于甲方提出的配件需求,乙方应在接到通知后X个工作日内确认库存情况,并告知甲方预计发货时间。若因配件供应问题导致设备停机时间超过X天,乙方应按照设备停机时间,相应延长设备质保期。对于停产或难以获取的配件,乙方应提前通知甲方,并协助甲方寻找替代方案。5 .技术支持:乙方应在质保期内及质保期后X年内,为甲方提供远程技术支持服务。甲方在设备使用过程中遇到技术问题,可随时联系乙方技术人员,乙方应及时给予解答和指导。如需要现场技术支持,乙方应按照约定时间到达现场解决问题。此外,乙方应定期回访甲方,了解设备使用情况,提供设备维护建议和技术升级信息。六、双方权责(一)甲方权利与义务1 .权利 有权要求乙方按照合同约定时间、质量标准交付设备并提供相关服务。 有权对设备质量、交付进度、安装调试及售后服务等进行监督检查,提出合理意见和建议。 在乙方未能履行合同义务时,有权追究乙方违约责任,要求赔偿损失。 有权要求乙方对设备相关技术资料进行保密,未经甲方同意,不得向第三方披露。1 .义务按照合同约定时间和方式,及时、足额向乙方支付款项。为乙方设备交付、安装调试及售后服务等工作提供必要协助,如提供场地、水电接入、安排人员配合等,确保工作顺利进行。在验收过程中,配合乙方完成各项验收工作,如实反馈设备情况,提供必要的检测样品和数据。对乙方提供的设备及相关技术资料、商业秘密等予以保密,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。(二)乙方权利与义务1 .权利 有权按照合同约定收取款项。 在甲方未按合同约定支付款项或提供必要协助时,有权要求甲方整改,必要时可暂停设备交付、安装调试及售后服务等工作,直至甲方妥善解决。 有权要求甲方对乙方提供的技术资料和商业秘密予以保密,未经乙方同意,不得向第三方披露。1.义务具备合法经营资质,所供设备来源合法合规。严格按照合同约定时间、质量标准交付设备,确保设备性能良好、资料齐全。对于进口设备,应确保报关手续合法、完备。负责设备运输、安装调试及验收工作,承担相关费用及风险,确保设备正常运行并通过甲方验收。在设备交付过程中,及时向甲方通报设备运输状态和预计到达时间。按照合同约定提供质保及售后服务,及时解决设备质量问题,保障甲方设备正常使用。定期对设备进行回访维护,收集设备使用反馈,持续改进服务质量。对甲方提供的资料及在合作过程中知悉的甲方商业秘密等予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。七、违约责任1 .甲方违约责任 若甲方未按合同约定时间支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过X个工作日,乙方有权暂停设备交付、安装调试及售后服务等工作,直至甲方支付全部款项及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方损失,甲方应承担赔偿责任,赔偿范围包括乙方因资金周转困难而产生的额外费用等。 若甲方未按约定提供协助,致使设备交付、安装调试及验收工作延误,乙方不承担责任,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,如乙方额外的人力、物力投入费用等。 若甲方违反保密条款,向第三方泄露乙方商业秘密等信息,甲方应向乙方支付违约金人民币元(大写:元整)。若违约金不足以弥补乙方损失,甲方还需全额赔偿乙方损失,包括乙方因商业秘密泄露而遭受的业务损失、声誉损害等。1.乙方违约责任若乙方未按合同约定时间交付设备,每逾期一日,应按照合同总价的%向甲方支付违约金。逾期超过X个工作日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项,并按照合同总价的%向甲方支付违约金。若因乙方逾期交付导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括甲方因设备延误投入使用而遭受的业务损失、额外的检测费用支出等。 若设备质量不符合合同约定标准,乙方应负责免费维修、更换,直至设备通过验收。如因此导致设备交付及验收延误,乙方承担逾期交付违约责任。若因设备质量问题给甲方造成其他损失,乙方应全额赔偿,如因设备故障导致甲方检测数据错误而产生的客户投诉、赔偿费用等。 若乙方未按约定提供质保及售后服务,甲方有权扣除相应质保金,乙方应在接到甲方通知后X个工作日内整改完善。若乙方多次未履行售后服务义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失,包括甲方因设备故障无法正常工作而产生的经济损失、重新寻找售后服务提供商的费用等。 若乙方违反保密条款,向第三方泄露甲方商业秘密等信息,乙方应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整)0若违约金不足以弥补甲方损失,乙方还需全额赔偿甲方损失,包括甲方因商业秘密泄露而遭受的业务损失、客户流失等。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在合同履行过程中若发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,确保设备采购及使用工作的稳定性和连续性。如因争议导致设备暂时无法正常使用,双方应共同采取措施减少损失。九、其他条款1 .合同变更与解除合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。例如,若甲方因实验室业务拓展,需增加采购设备数量或变更设备型号,双方应签订补充协议明确变更内容和费用调整等事项。履行过程中,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的客观原因导致一方无法履行合同义务,该方应及时通知对方,并在原因消除后的合理时间内继续履行或协商变更、解除合同。因不可抗力等客观原