快捷酒店电器设备采购合同.docx

快捷酒店电器设备采购合同合同编号：具体编号甲方（采购方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：统一社会信用代码：乙方（供应方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：统一社会信用代码：根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方电器设备事宜，经友好协商，达成如下协议：一、采购产品明细1.1 甲方同意向乙方采购以下电器设备（详细信息见附件一电器设备采购清单），包括但不限于客房用空调、电视、冰箱、电热水壶，以及公共区域用照明灯具、排风扇、电梯控制系统等。清单中应明确各设备的品牌、型号、规格、数量、单价及总价。例如，客房空调品牌为品牌名称,型号为具体型号,制冷量凶W,制热量凶W,采购数量凶台，单价凶元；公共区域照明灯具品牌品牌名称,型号具体型号,功率XW,采购数量X盏，单价凶元等。1.2 乙方应保证所提供的电器设备为全新且未使用过的产品，符合国家及行业现行的质量标准、安全标准以及合同约定的要求。设备应附带完整的产品说明书、质量检验合格证明、保修卡等相关文件资料。对于涉及3C认证等强制性认证的电器设备，乙方应确保设备已通过相应认证，并能在甲方要求时提供认证证书复印件。二、价格及支付方式2.1 本合同项下电器设备的采购总价为人民币X元（大写：大写金额元整）。该价格为固定总价，已包含设备的生产成本、包装费、运输费、装卸费、税费、保险费以及乙方为履行本合同所需的一切其他费用，除本合同另有约定外，采购总价在合同履行过程中不作调整。2.2 支付方式：（1）定金：甲方应在本合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付采购总价的X%作为定金，即人民币X元（大写：大写金额元整）。若甲方按约履行合同，定金在最后一笔货款结算时冲抵货款；若甲方违约，乙方有权没收定金；若乙方违约，应双倍返还定金给甲方。(2)预付款：在乙方按照合同约定提交生产计划、设备原材料采购凭证等相关文件资料，并经甲方审核确认后的X个工作日内，甲方向乙方支付采购总价的X%作为预付款，即人民币X元(大写：大写金额元整)o预付款用于乙方采购生产设备所需的原材料及组织生产。(3)进度款：乙方每完成X%的设备生产，并经甲方或甲方委托的第三方检验合格后，在收到乙方提交的进度报告及相关证明文件后的X个工作日内，甲方向乙方支付至已完成生产设备对应金额的X%作为进度款。进度款累计支付金额不超过采购总价的X%。(4)验收款：乙方按照合同约定将全部电器设备交付至甲方指定地点，并经甲方验收合格后的X个工作日内，甲方向乙方支付至采购总价的X%,即人民币X元(大写：大写金额元整)。(5)质保金：采购总价的X%作为质量保证金，即人民币X兀(大写：大写金额元整)O在质保期届满且乙方履行完毕质保义务后，如无质量问题或质量问题已得到妥善解决，甲方在质保期届满后的X个工作日内将质保金无息支付给乙方。2.3 乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。因乙方提供发票不及时或发票不符合要求导致甲方无法抵扣税款或遭受其他损失的，乙方应承担相应赔偿责任。三、交货时间、地点及方式3.1 交货时间：乙方应在具体日期前完成全部电器设备的生产，并在生产完成后的X个工作日内将货物交付至甲方指定地点。若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致交货延迟，乙方应在不可抗力事件发生后的X小时内书面通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。例如，若发生地震、洪水等自然灾害导致乙方工厂停产，影响交货，乙方应及时通知甲方，并提供当地政府或相关部门出具的受灾证明，双方根据实际情况协商调整交货日期。3.2 交货地点：甲方指定的快捷酒店地址，即详细地址。乙方负责将货物运输至该地点，并承担运输过程中的一切风险及费用。货物在交付给甲方并经甲方验收确认之前，所有权及风险均由乙方承担。若在运输过程中货物发生损坏、灭失等情况，乙方应负责修复或更换，并承担相应费用，不得因此影响交货时间。3.3 交货方式：乙方应采用符合货物安全运输要求的包装方式，将电器设备妥善包装后，通过具体运输方式，如公路运输、铁路运输等运至甲方指定地点。乙方应在货物发运后X小时内，将发货信息（包括但不限于运输方式、运输单号、预计到达时间、货物清单等）以书面形式通知甲方，以便甲方做好接货准备。如乙方通过公路运输发货，应在发货后及时将货车车牌号、司机联系方式、预计行驶路线及到达时间告知甲方，方便甲方跟踪货物运输进度。四、包装与标识4.1 乙方应根据电器设备的特点和运输要求，采用坚固、防潮、防震、防锈、防腐蚀等适宜的包装材料对货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。包装费用已包含在合同总价中，由乙方承担。对于易碎的电器设备，如电视屏幕等，应使用泡沫、气泡膜等缓冲材料进行多层包裹，并在外包装上标明“易碎物品，小心轻放”字样；对于大型设备，如空调室外机等，应使用木箱或铁架进行加固包装。4.2 每件货物包装上应标明产品名称、品牌、型号、规格、数量、生产厂家名称、生产日期、执行标准等标识信息，并附有产品使用说明书、质量检验合格证明等文件。对于有特殊使用要求或安全注意事项的电器设备，还应在包装上或使用说明书中予以明确说明。例如，电热水壶的包装上应标明最大容量、额定功率、使用方法及注意事项等，方便甲方工作人员及酒店客人正确使用。五、质检验与验收5.1 乙方应在发货前对电器设备进行全面自检，确保货物质量符合合同约定及相关标准要求，并向甲方提供自检报告。甲方有权在乙方生产过程中或货物交付时，对设备进行抽检，乙方应予以配合。甲方可派遣专业技术人员到乙方生产H厂进行抽检，或在货物到达指定地点后，随机抽取一定比例的设备进行检验。5.2 货物到达甲方指定地点后，甲方应在X个工作日内组织验收。验收内容包括但不限于设备的数量、型号、规格、外观、质量、性能等是否与合同约定及相关标准一致，产品说明书、质量检验合格证明、保修卡等文件资料是否齐全。对于空调、电视等设备，应进行通电测试，检查其制冷制热效果、图像声音质量等是否正常；对于照明灯具，应检查其亮度、发光颜色是否符合要求。5.3 若甲方在验收过程中发现货物存在质量问题或与合同约定不符的情况，应在发现问题后的X个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的X个工作日内予以答复，并在X个工作日内采取相应措施解决问题，如更换货物、补货、维修等。若乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权拒收货物，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于退货费用、重新采购费用、工期延误损失等。若甲方验收发现部分电视屏幕有划痕，通知乙方后，乙方应在规定时间内安排更换全新电视，并承担运输及安装费用。5.4 甲方对货物的验收仅为初步验收，不免除乙方对货物质量的保证责任。若在质保期内发现货物存在质量问题，乙方仍应按照本合同约定承担质保责任。六、质保证与售后服务6.1 乙方对所提供的电器设备提供自验收合格之日起X年的质量保证期。在质保期内，乙方应确保设备正常运行，如设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。对于在质保期内频繁出现质量问题的同一批次设备，乙方应负责全部召回并更换为合格产品，同时承担因此产生的运输、安装等相关费用。6.2 乙方应在接到甲方关于设备质量问题的通知后X小时内响应，并在X个工作日内安排专业技术人员到达现场进行维修或处理。若因乙方原因导致设备维修时间超过X天，乙方应免费为甲方提供备用设备，以确保甲方酒店的正常运营。如酒店某客房空调在质保期内出现故障，乙方接到通知后应及时响应，并尽快安排技术人员前往维修，若维修时间较长，应提供备用空调供客人使用，避免影响酒店正常营业。6.3 在质保期内，若设备因质量问题经两次维修仍无法正常使用，乙方应负责更换全新设备，并承担由此产生的运输、安装等全部费用。如因设备质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。若因酒店照明灯具质量问题发生短路起火，造成酒店财产损失及客人受伤，乙方应承担相应的赔偿责任，包括酒店的财产损失赔偿、客人的医疗费用及其他相关赔偿费用。6.4 质保期届满后，乙方应继续为甲方提供设备维修、保养等技术支持服务，相关费用由双方另行协商确定。乙方应在接到甲方维修请求后的X小时内响应，并在X个工作日内安排技术人员到达现场。七、知识产权与保密条款7.1 乙方保证所提供的电器设备及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方提供的货物或服务侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受索赔、诉讼或其他损失，乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、差旅费等。若乙方提供的某品牌电视涉嫌侵犯他人外观设计专利，导致甲方被起诉，乙方应负责处理相关法律事务，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.2 双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。保密期限为自本合同生效之日起至合同终止后X年。若一方违反保密条款约定，应向对方支付违约金人民币X元（大写：大写金额元整），如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应承担赔偿责任。例如，甲方在合同履行过程中知悉了乙方的电器生产技术秘密，未经乙方同意不得向其他供应商透露，否则应承担违约责任。八、违约责任8.1 若甲方未按照本合同约定支付货款，每逾期一日，应按照逾期金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付货物的货款及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方逾期支付货款，除支付违约金外，还应承担乙方因资金周转困难产生的额外财务费用等损失。8.2 若乙方未按照本合同约定的时间、地点、数量、质量等要求交付货物，每逾期一日，应按照合同总价的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，双倍返还定金（若有），同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于重新采购货物的差价损失、H期延误损失、对第三方的赔偿责任等。若乙方交付的货物质量不符合合同约定，乙方应负责无偿返工、修理或更换，直至货物质量符合要求为止。如因此导致交货延迟，乙方还应按照逾期交货承担违约责任。若乙方交付的冰箱尺寸与合同约定不符，无法安装在酒店客房指定位置，乙方应及时更换符合规格的冰箱，并承担因此造成的交货延迟违约金及甲方的相关损失。8.3 若一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及为维权支付的合理费用（如律师费、诉讼费、鉴定费等）o若双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任。九、合同变更与解除9.1 本合同的变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。若变更或补充协议与本合同不一致的，以变更或补充协议为准。如因酒店装修方案调整，甲方需变更部分电器设备的型号或数量，双方应签订书面变更协议，明确变更后的设备信息及价格调整等事宜。9.2 在合同履行过程中，如发生以下情形之一，双方有权解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；(2)因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的客观原因，导致本合同无法继续履行的；(3)法律、法规规定的其他情形。9.3合同解除后，双方应按照实际情况进行结算和清理。已交付货物且验收合格的，甲方应按照合同约定支付相应货款；未交付货物的