快捷酒店办公设备采购合同.docx

快捷酒店办公设备采购合同合同编号：本快捷酒店办公设备采购合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月一日在（签订地点）订立：甲方（采购方）：名称：法定代表人/负责人：地址：联系方式：统一社会信用代码：乙方（供货方）：名称:法定代表人/负责人：地址：联系方式：统一社会信用代码：鉴于甲方因快捷酒店日常办公及经营管理需要，向乙方采购办公设备，乙方具备相应的供货能力，双方依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条采购办公设备清单及规格1.1 采购办公设备详细清单见本合同附件一办公设备采购明细表，包括但不限于电脑（台式机、笔记本）、打印机（激光打印机、喷墨打印机）、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、办公桌椅、文件柜等，该附件为本合同不可分割的组成部分。1.2 每件办公设备的品牌、型号、配置参数、材质、尺寸、颜色等具体要求，以附件一及双方确认的样品（如有）为准。乙方应确保所供办公设备的质量、性能等符合国家相关质量标准、行业标准及本合同约定。如涉及电子产品，应具备相应的3C认证等合格证明文件，并在交货时向甲方提供。第二条合同价款及支付方式2.1 本合同总价款为人民币元（大写：元整），该价款为含税价，包括但不限于办公设备的采购成本、包装费、运输费、装卸费、安装调试费（如有）、税费及合理利润等一切费用，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.2 支付方式：（1）预付款：合同签订后一个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的,即人民币元（大写：元整）；（2）进度款：乙方按约定将办公设备生产（备货）完成，并经甲方书面确认后一个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的,即人民币元（大写：元整）；（3）验收款：办公设备全部运抵甲方指定地点并安装调试完毕（如涉及安装调试），经甲方验收合格后一个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的,即人民币元（大写：元整）；（4）质保金：合同总价款的作为质保金，即人民币元（大写：元整）。质保期届满且无质量问题，甲方在质保期届满后一个工作日内无息支付给乙方。2.3 乙方指定收款账户信息如下：开户银行：账户名称：银行账号：2.4 乙方应在甲方每次付款前，向甲方开具合法有效的增值税发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。发票类型、税率等信息以双方另行书面约定为准。第三条交货及安装调试3.1 交货时间：乙方应于年.月日前将全部办公设备运抵甲方指定地点，具体地址为o如因乙方原因导致交货延迟，每逾期一日，乙方应按照合同总价款的I%向甲方支付违约金；逾期超过一日的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。3.2 运输及装卸：乙方负责将办公设备安全运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切风险及费用，包括但不限于运输途中的设备损毁、灭失等。在办公设备交付甲方验收合格前，货物的所有权及风险均由乙方承担。3.3 安装调试（如适用）：若合同约定乙方负责安装调试，乙方应在办公设备运抵甲方指定地点后一个工作日内完成全部安装调试工作，并确保设备能够正常使用，各项功能符合合同约定。安装调试过程中产生的一切费用由乙方承担。如因安装调试不当导致设备损坏或其他问题，乙方应负责免费修复或更换。甲方应为乙方安装调试工作提供必要的协助，如提供场地、电源接入等。第四条验收标准及方式4.1 验收标准：(1)办公设备的品牌、型号、配置参数、材质、尺寸、颜色等应与附件一及双方确认的样品(如有)一致；(2)办公设备的质量应符合国家相关质量标准、行业标准及本合同约定，具备相应的合格证明文件；(3)办公设备安装调试后应能正常运行，无硬件故障、软件兼容性问题等；(4)办公设备应附带完整的产品说明书、保修卡、配件等资料。4.2 验收方式：(1)乙方完成办公设备交付或安装调试后，应向甲方提交书面验收申请。甲方应在收到验收申请后一个工作日内组织验收，并出具验收意见。如验收不合格，乙方应在收到甲方书面整改通知后个工作日内完成整改，并重新申请验收；(2)验收过程中，如发现办公设备存在质量问题、数量短缺或与合同约定不符等情况，乙方应负责免费更换、补齐或采取其他补救措施，由此产生的一切费用由乙方承担。因乙方原因导致验收延迟的，不免除乙方的违约责任。第五条质保期及售后服务5.1 质保期：自办公设备验收合格之日起一年。质保期内，乙方应免费提供维修、更换零部件等售后服务。若办公设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后一小时内响应,并在个工作日内到达现场进行处理（偏远地区双方另行协商响应及到达时间）o如因办公设备质量问题导致甲方酒店运营受到影响，乙方应赔偿甲方因此遭受的经济损失。5.2 售后服务响应时间：质保期外，乙方仍应提供维修服务，维修所需零部件费用由甲方承担，乙方收取合理的人工费用及零部件成本费用。乙方应在接到甲方售后服务通知后一小时内响应，并及时安排人员进行维修。5.3 乙方应定期（每I个月）对办公设备进行回访，了解设备使用情况，提供必要的技术支持及维护建议。第六条双方权利与义务6.1 甲方权利与义务6.1.1 甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准交付办公设备，并对设备进行验收。6.1.2 甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。6.1.3 甲方应在乙方交货及安装调试过程中提供必要的协助，如提供场地、协调相关人员等。6.2 乙方权利与义务6.2.1 乙方有权按照合同约定收取货款。6.2.2 乙方应按照合同约定的时间、质量标准生产（备货）、交付办公设备，并完成安装调试工作（如适用）。6.2.3 乙方应保证所供办公设备不存在任何权利瑕疵，如知识产权纠纷、抵押、查封等。如因办公设备权利瑕疵导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.2.4 乙方应向甲方提供必要的技术培训I,使甲方相关人员掌握办公设备的使用、操作及基本维护知识。第七条违约责任7.1 若乙方提供的办公设备存在质量问题，甲方有权要求乙方免费更换、退货或减少价款。如乙方未按甲方要求及时处理，甲方有权自行或委托第三方进行处理，由此产生的费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总价款的%向甲方支付违约金。7.2 若甲方未按照合同约定支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的.%向乙方支付违约金。但因乙方违约导致甲方延迟付款的除外。7.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等因违约行为导致的全部费用。第八条合同变更与解除8.1 经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。8.2 若一方发生以下情形之一的，另一方有权解除本合同：(1)严重违反本合同约定，经守约方书面通知后日内仍未改正的；(2)因一方原因导致合同目的无法实现的，如乙方无法按时交付合格的办公设备，或甲方无正当理由拒绝支付货款等；(3)一方进入破产、清算程序，或被吊销营业执照、责令关闭等丧失履约能力的情形。8.3合同解除后，乙方应在个工作日内将已收取的货款返还给甲方，同时甲方应将已接收的办公设备退还给乙方(如适用)，双方按照实际履行情况结算费用。如因一方违约导致合同解除，违约方还应按照本合同约定承担违约责任。第九条争议解决9.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。10.3 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。附件包括：附件一办公设备采购明细表、附件二办公设备技术参数及质量标准、附件三办公设备验收细则等。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：签订日期：年月一日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：签订日期：年月日