商贸公司杂志采购合同.docx

商贸公司杂志采购合同甲方（采购方）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（供货方）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方因业务需求，需向乙方采购杂志，且乙方具备相应供应能力并同意按合同约定提供产品与服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方平等、友好协商，达成如下协议：一、杂志详情（一）采购清单及规格详细罗列所采购杂志，涵盖名称、刊号（国内统一连续出版物号）、出版周期（周刊、月刊、季刊等）、开本尺寸、页数、版本（如普通版、精华版、特刊等）、采购数量、单价等关键信息。如XX商业周刊，刊号为CNXX-XXXX,出版周期为周刊，开本尺寸为Xmm×Xmm,页数为凶页，采购数量为凶份/期，单价为X元/份；XX科技月刊，刊号为CNXX-XXXX,出版周期为月刊，开本尺寸为Xmm×Xmm,页数为X页，采购数量为X份/期，单价为X元/份等。制作详尽杂志清单作为合同附件，保证各项信息准确无误。对于有特殊装订、印刷要求的杂志（如有），需额外注明，如采用精装装订、彩色铜版纸印刷等，并将相关要求文件作为附件。（二）质量标准1 .杂志内容应符合国家相关法律法规及出版管理规定，不得含有反动、淫秽、暴力、虚假信息等违法违规内容，不得侵犯他人名誉权、肖像权、著作权等合法权益。2 .杂志的印刷质量应达到行业标准，字迹清晰、版面整洁，图片色彩还原度高，无模糊、重影、漏印、错印等问题。纸张质量应符合约定要求，厚度、光滑度、韧性等符合标准，无缺页、倒页、折角等情况。3 .杂志的装订应牢固，胶装的胶层均匀，不易脱页；线装的线迹整齐，无松动。封面设计应与当期内容相符，无明显瑕疵、划痕。二、交付条款(一)交货地点明确甲方指定交货地点，包含详细地址及接收联系人信息。如"甲方位于XX市XX区XX路XX号的办公区资料室,联系人：XXX,联系电话：XXXXXXhO乙方负责将杂志运输至该地点，运输途中风险由乙方承担。若因甲方原因导致交货地点变更，甲方应提前凶个工作日书面通知乙方，并承担由此产生的额外运输等费用。(二)交货时间对于定期出版的杂志，乙方应在每期杂志出版后的X个工作日内完成交货。如周刊应在每周X前交付当周杂志，月刊应在每月X日前交付当月杂志。若因特殊情况需延期交货，乙方应提前X个工作日书面通知甲方，并阐明原因及预计交货时间。未经甲方书面同意，乙方延迟交货不得超X个工作日，否则甲方有权就该期杂志拒绝接收，并要求乙方承担违约责任。若因乙方原因导致交货延迟，每逾期日，应按该期杂志采购总价的X%向甲方支付违约金。（）交货方式乙方应选择适宜的运输方式，运输过程中采取防潮、防压、防折等措施，确保杂志品相不受影响。对于多期或多份杂志，应进行整齐打包，标注清晰的期数、数量等信息。交货时，乙方应提供发货清单，注明所发杂志名称、刊号、期数、数量等信息，与甲方共同进行货物交接。乙方应负责将杂志搬运至甲方指定的存放位置，相关费用由乙方承担。三、验收条款（一）验收时间甲方应在每期杂志交付后的X个工作日内组织验收。若甲方未在规定时间验收，且杂志已投入使用（如上架供阅读），视为该期杂志初步验收合格，但乙方仍需对杂志在正常使用下的质量问题负责。若因乙方原因导致验收延迟，乙方应承担相应责任。（二）验收标准依据本合同第一条约定的质量标准、相关国家和行业标准以及甲方提供的特殊要求（如有）验收。验收内容涵盖杂志内容（合法性、完整性）、印刷质量（字迹、图片、纸张）、装订质量（牢固度、页码顺序）、期数（是否为约定当期）、数量（是否与订单一致）等。对于有特殊印刷、装订要求的杂志，需检查是否符合约定。（三）验收程序1 .甲方验收时，若发现杂志有质量问题或与合同约定不符，应及时以书面形式通知乙方，详细说明问题情况，并提供相关照片等证据。2 .乙方接到通知后的X个工作日内，应派工作人员到现场处理。一般性问题，如少量杂志有轻微折角、个别页面印刷稍显模糊等，应在X个工作日内完成换货；严重问题，如杂志内容违法违规、大量缺页倒页、印刷严重模糊等，应在X个工作日内确定解决方案，并尽快实施，确保不影响甲方正常使用。若乙方未按时处理，甲方有权自行处理，相关费用由乙方承担。（四）验收结果1 .验收合格，甲方出具该期杂志验收合格确认单。2 .验收不合格，按问题严重程度处理： 轻微问题，乙方应免费换货，处理时间不得超X个工作日，完成后重新提交甲方验收。 严重问题，乙方应负责免费更换全新合格杂志，并承担因此产生的运输等一切费用。若更换导致交货延迟，乙方应承担违约责任。 若因杂志质量问题严重影响甲方使用，且乙方在合理期限内无法解决，甲方有权拒绝接收该期杂志，乙方应退还该期杂志的采购款项，并按该期杂志采购总价的X%向甲方支付违约金，同时承担甲方因该期杂志缺失造成的其他损失。四、付款方式(一)结算周期双方约定按月/季进行结算。乙方应在每个结算周期结束后的X个工作日内，向甲方提交该周期内的杂志采购清单及发票，清单应注明各期杂志的名称、数量、单价、总价等信息。(二)付款时间甲方在收到乙方提交的合格结算清单及发票后的X个工作日内，支付该结算周期的采购款项。()付款金额每期杂志的采购金额按实际验收合格的数量乘以约定单价计算，结算周期内的总付款金额为各期杂志采购金额之和。(四)支付方式甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定银行账户。乙方提供的发票应合法有效，内容与实际交易相符。否则，甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。若因乙方提供发票问题导致甲方遭受税务等损失，乙方应负责赔偿。五、售后服务(一)质量保证期杂志的质量保证期为自验收合格之日起X个月。在质量保证期内，乙方对因自身原因导致的杂志印刷、装订等质量问题负责免费更换。(二)售后响应时间质量保证期内，甲方发现杂志质量问题并通知乙方后，乙方应在X小时内响应，X个工作日内确定处理方案并告知甲方。若乙方未能及时响应，甲方有权自行处理，相关费用由乙方承担。(=)问题处理对于质量保证期内的质量问题，乙方应依问题性质及时处理：1 .一般性问题，如少量杂志出现脱页迹象，乙方应在接到通知后的X个工作日内完成换货，并承担来回运输费用。2 .严重问题，如杂志因装订问题大量脱页、内容存在严重错误误导读者等，乙方应在接到通知后的X个工作日内免费更换全新合格杂志，并承担由此产生的全部费用。若因问题导致甲方损失，乙方应负责赔偿，如因杂志内容错误导致甲方声誉受损，乙方应承担相应赔偿责任。(四)信息支持乙方应及时向甲方提供杂志的出版计划、内容预告等信息，便于甲方做好采购计划和使用安排。应甲方要求，乙方可提供杂志的推荐阅读内容、行业分析等信息，费用由双方协商确定。六、知识产权与保密条款（一）知识产权乙方保证所提供的杂志拥有合法的著作权及出版权，不侵犯任何第三方知识产权。若因杂志存在知识产权纠纷导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括甲方支付给第三方的赔偿金、诉讼费、律师费等。如甲方因使用乙方提供的杂志被第三方起诉侵犯知识产权，乙方应负责应诉，并承担所有法律责任和费用。（二）保密条款1 .双方应对在合同履行中知悉对方的商业秘密，如甲方的采购计戈I、使用用途、客户信息，乙方的杂志发行渠道、成本核算、合作作者信息等信息保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于与本合同无关的其他目的。2 .保密期限为自合同生效之日起X年。在保密期限届满后，双方仍应对知悉的机密信息承担保密义务,直至该信息被合法公开。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币X元整（大写：人民币X元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任（一）甲方违约责任1 .若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期未付款项的X%向乙方支付违约金。逾期超X个工作日,乙方有权暂停下期杂志的供应，并要求甲方支付已交付杂志的货款及相应违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的其他损失。2 .若甲方无正当理由拒绝接收杂志或变更交货地点等导致乙方费用增加，甲方应承担相应费用及违约责任。费用包含额外运输费、仓储费等，违约金按该期杂志采购总价的X%计算。（二）乙方违约责任1 .若乙方未按合同约定时间、地点交付杂志，每逾期一日，应按该期杂志采购总价的X%向甲方支付违约金。逾期超X个工作日，甲方有权拒绝接收该期杂志，乙方应返还已收该期杂志的款项（如有），并按该期杂志采购总价的X%支付违约金，此外还需承担甲方因该期杂志缺失造成的其他损失。2 .若乙方交付的杂志质量不符合合同约定，应负责免费换货，直至验收合格。如导致甲方损失，应承担赔偿责任。若问题严重且乙方在合理期限内无法解决，甲方有权拒绝接收该期杂志，乙方承担相应违约责任和赔偿责任，赔偿范围包括甲方已支付该期杂志的款项、重新采购替代杂志的差价等。若因杂志内容违法违规导致甲方被相关部门处罚，乙方应承担全部罚款及相关损失。3 .若乙方未按合同约定提供售后服务，甲方有权要求乙方限期改正。若乙方逾期未改正，甲方有权自行处理，费用由乙方承担，同时乙方应按该期杂志采购总价的X%支付违约金。4 .若乙方违反知识产权或保密条款，应承担法律责任，并赔偿甲方全部损失。八、不可抗力L任何一方因不可抗力不能履行或部分履行合同，应及时通知对方，并在不可抗力事件发生后的X个工作日内提供相关证明文件。依不可抗力影响，免除或部分免除违约责任。2.不可抗力事件包含自然灾害（如地震、洪水、台风等影响运输或出版）、政府行为（如出版政策调整、紧急管制等）、社会异常事件（如罢工影响印刷、发行等）。若因不可抗力导致合同无法履行超X个工作日，双方应协商变更或解除合同，并依实际情况合理分担损失。九、争议解决1 .本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方履行合同中如发生争议，应先通过友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为：详细填写合同签订地点十、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为X年。合同期满前X个工作日，双方如无异议，则本合同自动延续X年，以此类推。若一方希望终止合同，应提前X个工作日书面通知对方。2 .本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致，以补充协议为准。3 .本合同附件包含杂志清单、特殊要求文件（如有）等，是本合同重要组成部分，与本合同具同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月日