制药厂制冷设备保养合同.docx
制药厂制冷设备保养合同甲方(委托方):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方法人姓名地址:甲方公司地址联系方式:甲方联系电话乙方(受托方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方法人姓名地址:乙方公司地址联系方式:乙方联系电话鉴于甲方拥有位于制药厂具体地址的制药厂,厂内配备有详细歹I出制冷设备的品牌、型号、数量及大致位置分布,如:XX品牌的XX型号制冷压缩机5台,位于药品冷冻储存车间;XX品牌的XX型号冷凝器8组,分布于制冷机房等等制冷设备,且制药厂对制冷设备运行的稳定性、洁净度等方面有着严格要求,为确保制冷设备的正常运行,保障药品生产、储存等环节不受影响,甲方委托乙方对上述制冷设备进行保养服务。根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就制冷设备保养事宜达成如下协议:一、保养设备范围乙方负责对甲方制药厂内以下制冷设备进行保养服务:1 .制冷压缩机:全面检查压缩机的运行状态,包括监听运行声音是否平稳、检测振动幅度是否在正常范围,精准测量压缩机的排气温度、吸气压力等关键参数,依据设备使用情况及厂家建议,定期更换压缩机的冷冻油、过滤器等核心部件,确保压缩机高效稳定运行。2 .冷凝器:仔细清洗冷凝器的散热片,彻底清除灰尘、杂物以及可能存在的微生物附着,以维持冷凝器良好的散热效果;全面检查冷凝器的风扇运行状况,及时察觉并更换损坏的风扇电机、扇叶等部件,保障冷凝器散热系统的正常运转。3 .蒸发器:精心清理蒸发器表面的冰霜、污垢,提高蒸发器的热交换效率;着重检查蒸发器的管道连接部位,防止出现任何形式的泄漏情况,避免对药品生产环境造成污染。4 .膨胀阀:精准调试膨胀阀的开度,确保制冷剂的流量与设备运行需求精确匹配;认真检查膨胀阀的感温包安装是否稳固,感温效果是否良好,保证制冷系统的正常供液。5 .控制系统:对制冷设备的电气控制系统进行深入检查,涵盖配电柜、控制柜内的所有电器元件,如接触器、继电器、温控器等,确保其正常工作;全面检测控制系统的线路连接,及时修复或更换松动、老化的线路,保障控制系统的稳定运行。6 .其他附属设备:对冷却塔进行全面清洗、维护,确保冷却效果;检查水泵的运行状态,保证水流量稳定;保养阀门的密封性能,防止出现泄漏。同时,针对制药厂特殊环境,对可能接触药品或生产环境的设备部件,要特别注重清洁与维护,防止交叉污染。具体设备清单及详细规格型号见本合同附件一制冷设备清单。二、保养期限本合同保养期限自起始日期起至结束日期止,共计凶年/月。鉴于制药厂生产的连续性和稳定性要求,合同期满前两个月,双方应就是否续签合同进行协商。如双方均无异议,则本合同自动延续延续时长;如有一方提出不再续签,应在合同期满前两个月书面通知对方,以便甲方有足够时间安排后续保养服务,避免对生产造成影响。三、保养服务内容及标准1.日常巡检考虑到制药厂对制冷设备运行稳定性的高要求,乙方应每周至少安排两次对制冷设备的日常巡检,分别在每周一、周四上午具体巡检时间,如9:00-12:00进行。巡检人员需配备专业检测工具,详细记录设备的运行参数,包括温度、压力、电流等,同时密切观察设备的运行状态,如有无异常声音、振动、泄漏以及可能影响药品生产环境的情况等。每次巡检完成后,乙方需立即向甲方提交巡检报告,报告内容除设备运行状况、发现的问题及处理建议外,还需特别注明是否存在影响药品生产环境安全的隐患。巡检报告需经甲方现场质量监督负责人及设备管理负责人双方签字确认。1 .定期保养 每月进行一次深度设备保养,除常规的清洁设备表面、紧固各部件的连接螺栓、检查设备的润滑情况并添加润滑油外,针对制药厂环境,需对设备表面进行消毒处理,防止微生物滋生。 每季度对制冷系统进行一次全面深度保养,包括对制冷压缩机进行精细拆解检查,清洗冷凝器和蒸发器的内部管道,检查膨胀阀的工作性能并进行精确调试。同时,对与药品生产环境可能接触的设备部件进行严格的洁净度检测与维护。 每年对制冷设备进行一次系统性的全方位维护保养,更换压缩机的冷冻油、过滤器,对电气控制系统进行全面检测和维护,校准各类仪表仪器。此外,需对整个制冷系统进行全面的清洁、消毒以及性能测试,确保设备符合制药厂的生产环境要求。定期保养工作完成后,乙方应向甲方提供详尽的保养报告,报告中应明确保养工作的具体内容、更换的零部件清单、设备的当前运行状态、洁净度检测结果以及是否符合药品生产环境标准等信息。保养报告需经甲方严格验收合格并由相关负责人签字确认。1 .应急维修 乙方必须设立专门的24小时应急维修服务热线,电话号码为具体号码,并确保电话随时畅通。甲方在制冷设备出现故障时,可随时拨打该热线向乙方报修,报修时需详细说明故障现象及可能对药品生产造成的影响。 鉴于制药厂生产的特殊性,乙方在接到甲方的报修通知后,应在市区内1小时、郊区2小时内赶到故障现场进行维修。对于一般性故障,乙方应在2小时内修复设备;对于较为复杂的故障,乙方应在与甲方协商确定的合理时间内完成修复,但最长不超过12小时,以最大程度减少对药品生产的影响。 在应急维修过程中,乙方应严格遵守制药厂的洁净区管理规定,采取必要的防护措施,如穿戴洁净工作服、使用专用工具等,尽量减少对甲方生产经营活动的影响,尤其是对药品生产环境的污染风险。如因维修工作需要停机,乙方应提前至少3小时通知甲方,并协助甲方做好药品转移、存储等相应的应急生产安排。四、保养费用及支付方式L保养费用本合同项下的制冷设备保养费用为每年/每月人民币X元(大写:大写金额)0该费用包含乙方进行日常巡检、定期保养、应急维修等服务所需的人工费用、工具费用、耗材费用(不包括需要更换的大型零部件费用,如压缩机、电机等,此类大型零部件费用由甲方另行承担)。考虑到制药厂对设备保养的特殊要求,如更高的巡检频率、严格的洁净度维护等,本费用已综合考量相关成本。如在保养过程中,因设备故障需要更换大型零部件,乙方应事先向甲方提供详细的报价单,包括零部件的品牌、规格、价格以及更换所需的人工费用等明细。经甲方书面同意后,乙方方可进行更换。更换零部件的费用由甲方按照乙方提供的报价单另行支付给乙方。1.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付保养费用:合同签订后的规定时间,如7个工作日内,甲方向乙方支付首年/首月保养费用的支付比例,如60%,即人民币凶元(大写:大写金额),以确保乙方能够及时开展保养工作并准备必要的资源;在每个保养周期(年/月)结束后的规定时间,如10个工作日内,甲方支付该保养周期剩余的保养费用,即人民币X元(大写:大写金额)0乙方应在甲方每次付款前,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。甲方在收到发票后,按照上述约定时间支付款项。如乙方未及时提供发票,甲方有权顺延付款时间且不承担任何违约责任。五、双方权利与义务1 .甲方权利与义务权利。有权对乙方的保养服务工作进行全方位监督、检查,依据制药厂的相关标准和要求,提出合理的意见和建议,确保保养服务符合药品生产环境要求。在乙方的保养服务不符合合同约定标准,或因乙方原因导致设备损坏、影响药品生产环境等情况下,有权要求乙方限期整改或赔偿相应损失,包括但不限于药品损耗、生产停滞造成的经济损失等。O有权要求乙方提供保养服务过程中涉及的技术资料、维修记录、洁净度检测报告等文件,以便甲方进行设备管理和质量追溯。义务。为乙方的保养服务人员提供必要的工作条件和协助,如提供详细的设备操作手册、允许乙方人员在符合制药厂安全与洁净规定的前提下进入设备机房等工作区域、协助乙方办理相关出入手续等。按照合同约定及时向乙方支付保养费用,确保保养服务的顺利进行。在制冷设备出现故障时,应及时通知乙方,并如实、详细告知设备故障情况,包括故障发生的时间、现象、可能对药品生产造成的影响等信息。负责提供保养服务所需的水、电等能源供应,但乙方因保养服务产生的水电费由乙方自行承担。同时,为乙方在厂内开展保养工作提供必要的临时场地,用于存放工具、设备及更换下来的零部件等。1 .乙方权利与义务权利。有权要求甲方按照合同约定提供必要的工作协助和支付保养费用。在甲方未按照合同约定履行义务,影响保养服务工作正常进行时,有权暂停服务,并要求甲方承担相应的违约责任,但需提前以书面形式通知甲方,并说明暂停服务的原因及可能对设备运行造成的影响。有权根据设备的实际运行状况,在与甲方充分沟通并取得甲方书面同意后,合理调整保养计划和方案,以确保设备的最佳运行状态,但调整后的方案需符合制药厂的相关标准和要求。义务。严格按照合同约定的保养服务内容、标准和时间,为甲方提供专业、优质且符合制药厂特殊要求的保养服务,确保制冷设备的正常运行,保障药品生产环境不受影响。在保养服务过程中,应严格遵守甲方制药厂的安全规章制度、洁净区管理规定等,如佩戴必要的安全防护用品、遵守动火作业等特殊作业的审批流程、穿戴洁净工作服进入相关区域等。如因乙方原因导致安全事故或药品生产环境受到污染,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的经济损失、协助甲方进行环境整改等。0对保养服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密以及药品生产相关信息予以严格保密,不得向任何第三方披露。如因乙方泄密给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及甲方为维权所支付的合理费用。及时向甲方反馈设备的运行状况和存在的问题,提供合理的设备维护建议,特别是针对可能影响药品生产的设备隐患,应及时提出预警并制定解决方案。负责保养服务所需工具、耗材的准备和管理,确保其质量符合相关标准和制药厂的特殊要求,尤其是与药品生产环境可能接触的耗材,需具备相应的洁净度和安全性认证。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定时间支付保养费用,每逾期一日,应按照未支付金额的逾期付款违约金比例,如08%向乙方支付违约金。逾期超过规定逾期天数,如20天的,乙方有权暂停保养服务,直至甲方支付全部费用及违约金。因甲方逾期付款导致设备故障未能及时得到保养维修,给甲方造成损失的,乙方不承担责任,且甲方需承担因设备故障可能引发的药品损耗、生产停滞等相关损失。若甲方未按照合同约定为乙方提供必要的工作协助,导致保养服务工作无法正常进行或延误的,乙方不承担责任,且甲方应赔偿因此给乙方造成的损失(如额外的人工费用、交通费用、因等待协助导致的时间成本等)。如因甲方协助不到位导致设备出现故障或影响药品生产环境,甲方需自行承担相应后果及损失。1.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的保养服务内容、标准和时间提供保养服务,每出现一次违约情况,应按照合同总金额的违约罚款比例,如8%向甲方支付违约金。如因乙方违约导致设备故障频发、影响药品生产环境,进而影响药品质量或导致药品生产停滞,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于药品报废损失、生产延误导致的订单违约赔偿、为恢复生产环境所支付的费用等。若乙方在应急维修过程中未能在规定时间内赶到现场或未能在承诺时间内修复设备,每逾期一小时,应按照当次应急维修费用的应急维修逾期违约金比例,如15%向甲方支付违约金。如因乙方维修不及时给甲方造成重大损失,如药品大量损耗、生产长时间停滞等,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括甲方的直接经济损失和间接经济损失。若乙方在保养服务过程中因操作不当等原因导致设备损坏,乙方应负责免费修复或更换损坏的设备部件,并赔偿甲方因此遭受的其他损失,如因设备损坏导致的药品生产中断损失、设备停用期间的替代设备租赁费用等。若乙方违反保密义务,向第三方