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    制冷设备经销商合作伙伴合同.docx

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    制冷设备经销商合作伙伴合同.docx

    制冷设备经销商合作伙伴合同甲方(制冷设备公司):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(经销商):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在制冷设备研发、生产领域具备专业优势,拥有优质的制冷设备产品系列;乙方在市场销售方面具备丰富经验、广泛的销售渠道及客户资源,有能力有效推广和销售甲方的制冷设备产品。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,双方经友好协商,就乙方成为甲方制冷设备经销商事宜,达成如下合作协议:一、合作总则(一)合作宗旨双方秉持平等互利、优势互补、共同发展的原则,通过紧密合作,致力于拓展甲方制冷设备产品的市场份额,提升产品品牌知名度,实现双方在商业利益上的共赢。(二)合作期限本合同合作期限自年_月_日起至年_月_日止。合同期满前,若双方均无异议,则本合同自动延续延续时长;若一方有意终止合作,需提前提前通知时长书面通知对方。二、产品与销售区域(一)产品范围甲方授权乙方销售的产品为甲方生产的具体制冷设备产品系列及明细,可作为附件列示制冷设备产品(以下简称"产品")。甲方应确保所提供产品符合国家相关质量标准、行业规范以及双方约定的质量要求。(二)销售区域乙方被授权的销售区域为详细界定的地理区域范围。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将产品销售至授权区域以外的市场。若乙方发现授权区域外有潜在销售机会,应及时通知甲方,双方协商解决方案。三、产品供应与交付(一)订单流程1 .乙方应根据市场需求,提前X天以书面订单形式(包括但不限于传真、电子邮件或双方认可的电子订单系统)向甲方提交产品采购订单,订单内容应明确产品型号、规格、数量、交货时间及交货地点等信息。2 .甲方在收到乙方订单后的X个工作日内,对订单进行审核确认,并以书面形式回复乙方。若订单内容存在问题或甲方无法满足订单要求,应在回复中明确说明原因及可提供的替代方案。(二)产品交付1 .甲方应按照双方确认的订单要求,在约定的交货时间内将产品交付至乙方指定的交货地点。交货方式由双方协商确定,如甲方负责运输、乙方自提或委托第三方物流运输等。若采用甲方负责运输方式,甲方应承担产品运输过程中的风险及费用,确保产品安全送达;若为乙方自提,乙方应在甲方通知的提货时间内完成提货,自提货之时起,产品风险转移至乙方。2 .乙方应在收到产品后的X个工作日内进行验收,重点检查产品数量、型号、规格、外观及质量等是否与订单一致。如发现产品存在问题,应立即通知甲方,并在验收期限内以书面形式向甲方提出详细的质量异议报告,说明问题所在及相关证据。若乙方未在规定时间内验收或提出异议,视为产品验收合格。(三)质量保证1 .甲方保证所提供的产品在正常使用情况下,在质保期内不存在材料和工艺上的缺陷。产品质保期自乙方验收合格之日起计算,具体质保期限根据不同产品类型在产品说明书或双方另行约定中明确。在质保期内,如产品出现质量问题,甲方应负责免费维修或更换,由此产生的运输等相关费用由甲方承担。2 .若因产品质量问题导致乙方或第三方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。乙方应及时将相关情况通知甲方,并提供必要的协助,以便甲方处理质量问题及相关索赔事宜。四、产品价格与结算(一)价格政策1 .产品价格按照甲方制定的经销商价格体系执行,该价格体系将根据市场情况、原材料成本、产品升级等因素适时调整。甲方调整价格时,应提前X天书面通知乙方,新价格自通知指定的生效日期起执行。对于乙方在价格调整前已下达且甲方已确认的订单,仍按原价格执行。2 .甲方应确保价格体系的公平性和合理性,不得无故歧视乙方或给予其他经销商不合理的价格优惠。若乙方发现甲方价格政策存在不合理之处,可向甲方提出协商请求,双方应本着公平公正的原则进行沟通解决。(二)结算方式1 .乙方应在验收合格后的X个工作日内支付货款。结算方式可采用银行转账、支票、电汇等双方认可的方式,具体支付方式在每次订单中明确。甲方应在收到货款后的X个工作日内,为乙方开具合法有效的发票。2 .若乙方未按照合同约定时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权暂停向乙方供货,并追究乙方的违约责任,同时保留通过法律途径追讨货款及损失的权利。五、市场推广与销售支持(一)甲方支持1 .甲方应协助乙方进行市场推广活动,为乙方提供产品宣传资料,如产品手册、宣传海报、技术文档等,资料的知识产权归甲方所有,乙方应在授权范围内合理使用。2 .甲方定期为乙方销售人员提供产品培训,包括产品知识、销售技巧、安装维护要点等,提升乙方销售团队的专业水平,培训时间和方式由双方协商确定。3 .根据市场情况和销售策略,甲方制定全国性或区域性的促销方案,乙方应积极配合执行。对于符合甲方促销政策要求的费用支出,甲方按照约定给予乙方一定的补贴或支持。(二)乙方推广义务1 .乙方应制定本销售区域内的市场推广计划,积极开展市场推广活动,提高甲方产品的市场知名度和占有率。推广计划应在实施前X天报甲方备案,甲方有权提出建议和指导。2 .乙方应按照甲方要求开展促销活动,不得擅自降低产品价格进行恶性竞争,如需调整销售价格,应提前向甲方申请并获得书面同意。乙方应维护甲方产品的品牌形象,不得进行任何有损品牌声誉的宣传或销售行为。六、知识产权与保密条款(一)知识产权1 .甲方拥有产品的知识产权,包括但不限于商标、专利、著作权、技术秘密等。乙方应尊重甲方的知识产权,不得擅自使用、复制、模仿、篡改甲方产品及相关知识产权内容,不得销售假冒伪劣的甲方产品。未经甲方书面授权,乙方不得在产品宣传、包装、销售等活动中使用甲方的知识产权进行任何形式的再授权或转许可。2 .乙方在销售甲方产品过程中所涉及的广告宣传创意、营销方案等,其知识产权归乙方所有,但在使用过程中不得侵犯第三方权利,同时应确保不与甲方品牌形象和市场定位冲突。若因乙方使用自身知识产权导致与第三方产生纠纷,乙方应自行承担全部法律责任,如给甲方造成损失,应予以赔偿。(二)保密条款1 .双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、销售数据、价格政策等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用这些保密信息用于与本合作无关的其他目的。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后X年。2 .如一方违反保密条款,应向对方支付违约金,违约金金额为具体金额或根据损失计算方式。若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及维权费用(如律师费、诉讼费、调查费等)。七、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利 有权对乙方的销售活动进行监督和管理,包括但不限于销售区域、价格执行、市场推广、售后服务等方面,确保乙方遵守本合同约定及甲方的相关政策。 根据市场变化、产品升级或自身经营战略调整,有权调整产品价格、产品系列、销售政策等,并按照合同约定通知乙方。 若乙方违反本合同约定,甲方有权要求乙方限期整改;若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有权暂停供货、扣除乙方市场推广费用、降低乙方信用额度直至解除合同,并追究乙方的违约责任。1 .义务 按照合同约定的产品质量标准、交货时间和交货地点,向乙方提供合格的产品。 为乙方提供必要的产品技术支持、培训服务和市场推广协助,帮助乙方提升销售业绩。 对乙方反馈的产品质量问题、市场信息等,及时进行处理和回应,维护乙方的合法权益。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定的价格采购甲方产品,并在授权销售区域内进行销售,获取相应的销售利润。有权要求甲方按照合同约定提供产品支持、市场推广协助和培训服务,以保障销售工作的顺利开展。在甲方违反合同约定,影响乙方正常销售活动或造成乙方损失时,有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。1 .义务 按照甲方要求建立健全产品销售台账,如实记录产品销售情况,并定期向甲方报送销售报表,报表内容包括但不限于销售数量、销售金额、客户分布、库存情况等。 不得擅自将甲方产品销售给合同约定区域以外的第三方,如有跨区域销售需求,应提前向甲方申请并获得书面批准。 负责产品在销售过程中的售后服务工作,及时处理客户投诉、退换货要求等问题。对于因产品质量问题引起的售后服务,应及时通知甲方,并配合甲方进行处理;对于因乙方自身原因导致的售后服务问题,乙方应承担全部责任,如给甲方品牌形象造成损害,应向甲方赔礼道歉并赔偿损失。 积极配合甲方的市场推广活动和销售政策调整,遵守甲方制定的价格体系和市场规范,不得进行不正当竞争行为。八、违约责任(一)甲方违约1 .若甲方未按照合同约定的时间、质量、数量供应产品,应承担违约责任,向乙方支付违约金。违约金金额按照未交付产品价值的X%计算。若因此导致乙方无法按时履行与下游客户的合同,给乙方造成损失的,甲方还应赔偿乙方的全部损失,包括但不限于订单损失、违约金支出、客户索赔等。2 .若甲方提供的产品存在质量问题,导致乙方遭受损失或引发第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方的直接经济损失、间接经济损失、因处理质量问题而支出的费用(如检测费、运输费、维修更换费等)以及乙方因此遭受的名誉损失。甲方应在接到乙方通知后的X个工作日内,采取有效措施解决质量问题,如乙方因产品质量问题需暂停销售相关产品,甲方应承担乙方因此造成的停工损失。(二)乙方违约1 .若乙方未按照合同约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部未支付货款及违约金,同时乙方应承担甲方因追讨货款而产生的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。若乙方已接收的产品尚未支付货款,在合同解除后,乙方应按照甲方要求及时返还产品,如产品存在损坏或灭失,乙方应按照产品价值进行赔偿。2 .若乙方擅自将产品销售至授权区域以外的市场,每发现一次,应向甲方支付违约金,违约金金额为违规销售产品价值的X%o甲方有权要求乙方收回违规销售的产品,若乙方未能及时收回,导致甲方在其他区域市场受到影响或遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权根据乙方的违规情节严重程度,采取暂停供货、降低信用额度、取消经销商资格等措施。3 .若乙方违反本合同约定的市场推广及销售支持义务,未按照甲方要求开展市场推广活动、擅自降低产品价格进行恶性竞争或从事有损甲方品牌形象的行为,甲方有权扣除乙方的市场推广费用,并要求乙方支付违约金,违约金金额为具体金额或根据损失计算方式。若乙方的违约行为给甲方品牌造成严重损害,甲方有权解除合同,并要求乙方承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于品牌修复费用、市场推广费用增加、销售业绩下降等损失。九、合同变更与解除()合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。在变更或补充协议生效前,双方仍应按照原合同约定履行各自义务。(二)合同解除1 .在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前凶天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方已投入的成本、预期可得利益损失以及因合同解除而产生的额外费用(如库存处理费用、人员安置费用等)。2 .若出现下列情形之一,本合同自动解除:本合同期满且双方未续签的;因不可抗力导致本合同无法继续履行,且双方无法就合同变更达成一致意见的。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会突发事件等不可预见、不可避免且不可

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