制冷设备峰会服务合同.docx

制冷设备峰会服务合同甲方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（受托方）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方拟举办制冷设备峰会，需要乙方提供相关服务，根据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经充分协商，达成如下协议：一、服务内容及要求1 .场地租赁及布置乙方负责为甲方提供符合峰会规模及要求的场地，场地面积不少于X平方米，场地应具备良好的通风、照明、电力供应等基础设施，且场地位置应交通便利，易于参会人员到达。场地租赁期限为自年_月_日（布展开始日）起至年_月_日（撤展结束日）止。乙方按照甲方提供的设计方案对场地进行布置，包括搭建舞台、设置展位、安装音响灯光设备、悬挂宣传横幅及海报等。布置工作应在一年一月日（峰会开始前一天）前全部完成，并经甲方验收合格。1 .参会人员接待乙方负责在峰会期间为甲方提供参会人员接待服务，包括在机场、车站等地设置接待点，安排专人负责迎接参会人员，并协助其办理入住酒店等相关手续。接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉峰会相关信息，能够为参会人员提供准确的指引和帮助。乙方根据甲方提供的参会人员名单，为其预订合适的酒店，并协调酒店提供优质的住宿服务。酒店应位于峰会场地周边合理范围内，房间设施齐全、干净整洁，价格符合双方事先约定的标准。1.会议组织及服务乙方负责峰会期间各类会议的组织工作，包括安排会议议程、协调演讲嘉宾、准备会议资料（如会议手册、嘉宾介绍资料等）、维护会议现场秩序等。会议组织应确保流程顺畅、高效,能够满足甲方及参会人员的需求。在会议现场，乙方配备专业的技术人员，负责音响、灯光、投影仪等设备的操作及维护，确保设备正常运行，为会议的顺利进行提供技术保障。同时，乙方安排足够数量的服务人员，负责会议现场的茶水供应、卫生清洁等服务工作。1 .餐饮及茶歇服务乙方根据峰会日程安排，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括午餐、晚餐及茶歇。餐饮应保证品质卫生，营养搭配合理，符合大多数参会人员的口味需求。餐食标准为每人每餐X元（具体标准根据双方协商确定）。茶歇服务应在会议休息期间准时提供，提供的茶点、饮品应丰富多样，能够满足参会人员短暂休息及交流的需要。二、服务期限本服务合同期限自合同签订之日起至年_月_日（峰会撤展结束日）止。乙方应在服务期限内按照合同约定全面履行各项服务义务。三、服务费用及支付方式1 .服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含场地租赁、场地布置、参会人员接待、会议组织服务、餐饮茶歇服务以及其他为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用，但不包括甲方因特殊要求产生的额外费用（如有）。1 .支付方式 合同签订后凶个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的X%作为预付款，即人民币一元（大写：一元整）。 在峰会开始前X个工作日内，甲方支付服务费用总额的X%,即人民币一元（大写：一元整）。 峰会结束后X个工作日内，经甲方验收合格，乙方提供合法有效的发票后，甲方支付剩余服务费用，即人民币一元（大写：一元整）。四、双方权利与义务1.甲方权利义务权利O有权对乙方提供的各项服务进行监督、检查，并提出合理的整改意见，要求乙方及时改进。O有权要求乙方按照合同约定的标准和时间提供服务，若乙方服务不符合要求，甲方有权拒绝支付相应款项或要求乙方承担违约责任。义务O按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。O及时向乙方提供与峰会相关的资料、信息，包括参会人员名单、会议议程初步设想、场地布置设计要求等，协助乙方顺利开展服务工作。O在峰会期间，配合乙方维持现场秩序,共同保障峰会的顺利进行。1.乙方权利义务权利O按照合同约定收取服务费用。O要求甲方提供必要的协助和支持，以便乙方履行服务义务。义务O按照合同约定的服务内容、标准和时间，全面、优质地完成各项服务工作。O对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员个人信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。O负责服务过程中的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员及场地设施的安全。若因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。五、知识产权及保密条款1 .知识产权甲方提供给乙方用于峰会的各类资料（如宣传资料、演讲文稿等）所涉及的知识产权归甲方所有。乙方仅有权在本合同约定的服务范围内使用，未经甲方书面授权，不得擅自复制、传播、修改或用于其他项目。乙方为甲方制作的与峰会相关的宣传物料、会议资料等所涉及的知识产权归乙方所有，但甲方有权在峰会相关活动中使用。1 .保密条款双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、会议筹备细节等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后凶年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币一元（大写：一元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1 .若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付款项的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付款项及违约金，由此给峰会造成的不利影响及损失由甲方承担。若逾期超过X日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2 .若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间提供服务，或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应比例的服务费用（根据服务瑕疵程度确定扣除比例），同时乙方应按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若因乙方服务问题导致峰会无法正常进行或给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、间接经济损失以及甲方因处理相关问题而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。3 .若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商变更或解除本合同。七、协议变更与解除L协议变更 本合同履行期间，若双方需要对合同内容进行变更，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。L协议解除 经双方协商一致，可以解除本合同。 若一方出现下列情形之一，另一方有权解除本合同：O严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；O因自身原因导致本合同无法继续履行或严重影响对方权益实现的。八、争议解决1 .双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2 .在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同约定的其他义务。九、其他条款1 .合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。1 .未尽事宜本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：签订日期：年_月_日乙方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：签订日期：年_月_日