制冷设备供应商合作合同.docx

制冷设备供应商合作合同甲方（制冷设备公司）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（供应商）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方在制冷设备的生产、销售及市场运营方面具备丰富经验与资源，乙方在制冷设备相关原材料、零部件的供应领域拥有专业优势与稳定产能，为实现双方优势互补、互利共赢，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经友好协商，就乙方为甲方供应制冷设备相关产品事宜达成如下协议：一、合作基础与目标1 .合作基础：双方基于对制冷设备市场的深入了解与共同的发展愿景，秉持平等互利、长期合作、诚信经营的原则，建立稳定的供应商合作关系。乙方凭借自身优质的产品、高效的供应能力及良好的服务，满足甲方在制冷设备生产过程中对原材料、零部件的需求；甲方则为乙方提供持续、稳定的订单，助力乙方拓展业务规模，提升市场份额。2 .合作目标：在合作期限内，通过优化供应链管理、提升产品质量与供应效率，降低甲方的采购成本，确保甲方生产的制冷设备在市场上具有更强的竞争力；同时，帮助乙方实现销售额逐年增长X%,并在行业内树立良好的供应商口碑。双方共同致力于打造一个高效、协同、可持续发展的供应链合作模式，共同应对市场变化与挑战。二、合作内容与方式1 .产品供应范围：乙方负责向甲方供应制冷设备生产所需的各类原材料、零部件，具体包括但不限于压缩机、冷凝器、蒸发器、制冷剂、温控器、阀门等。产品的详细规格、型号、技术参数及质量标准应在双方确认的产品供应清单（附件1）中明确规定。甲方有权根据自身生产经营需要及市场反馈，在提前X天书面通知乙方的情况下，对产品供应范围进行适当调整。2 .供应计划与订单执行： 甲方应每月向乙方提供次月的初步采购计划，该计划应包含所需产品的种类、数量、预计交货时间等信息，以便乙方提前做好生产与备货安排。 甲方根据实际生产进度，以采购订单的形式向乙方下达正式采购需求。采购订单应明确产品的具体规格、数量、单价、交货地点、交货时间等详细条款。乙方在收到采购订单后的X个工作日内，应通过书面形式（如邮件、传真等）向甲方确认订单信息，若乙方未在规定时间内确认，视为接受订单。 乙方应严格按照采购订单约定的时间、地点及数量交付产品。如因特殊情况无法按时交付，乙方应在交货日期前X天书面通知甲方，并说明原因及预计交付时间。经甲方书面同意后，双方可协商调整交货时间；若未经甲方同意而延迟交货，乙方应承担相应违约责任。1 .产品质量控制：乙方保证所供应的产品符合国家相关标准、行业标准以及双方在产品供应清单中约定的质量标准。每批产品交付时，乙方应同时提供产品质量检验报告、合格证书等相关质量证明文件。甲方有权对乙方供应的产品进行质量检验。在产品验收过程中，若发现产品存在质量问题，甲方应在收到产品后的X个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的X个工作日内，负责免费更换合格产品、补货或采取其他补救措施，以确保甲方生产不受影响。如因产品质量问题导致甲方产生额外损失（如生产停滞、客户索赔等），乙方应承担全部赔偿责任。双方建立产品质量追溯机制，对出现质量问题的产品，能够追溯到生产环节、原材料来源等信息，以便及时查明原因，采取改进措施。同时，乙方应根据甲方反馈的质量问题，定期进行质量分析与改进，不断提升产品质量水平。1 .价格与结算：双方协商确定产品的供应价格，并在产品供应清单中明确。价格应包含产品成本、运输费用、税费等一切费用，除非双方另有书面约定，在合作期限内，价格保持稳定。如因原材料价格波动、市场环境变化等不可抗力因素导致乙方成本发生重大变化，乙方需调整价格时，应提前X天向甲方提交价格调整申请及详细的成本分析报告，经甲方书面同意后方可执行新价格。货款结算周期为具体结算周期，如月结/季度结。乙方在每个结算周期结束后的X个工作日内，向甲方提交该周期内的供货明细及发票，甲方在收到发票并核对无误后的X个工作日内，按照双方约定的价格及实际供货数量支付货款。支付方式可采用银行转账、电汇等双方认可的方式。三、合作期限与终止1 .合作期限：本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，即自年一月一日起至年一月一日止。合作期满前三个月，双方如无异议，则本协议自动延续年，以此类推。2 .协议终止： 在合作期限内，若一方出现严重违约行为，如乙方未能按时、按质、按量供应产品，且在甲方书面通知后的合理期限内仍未改正；或甲方未按照约定支付货款，经乙方多次催款后仍未支付等，导致合作无法继续进行或给对方造成重大损失，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应违约责任。 若因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政策重大调整等）持续时间超过X个月，严重影响双方合作项目的推进，且双方无法就解决方案达成一致，任何一方有权书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。 协议终止后，双方应按照法律规定及协议约定，对合作期间的财务账目进行清算。乙方应及时收回未交付的产品，甲方应支付已接收产品的剩余货款。对于尚未履行完毕的订单，双方应协商确定后续处理方式，确保客户权益不受影响。四、双方权利与义务1 .甲方权利义务权利：有权对乙方供应的产品质量、交货时间、服务水平等进行监督检查；按照协议约定的价格及结算方式支付货款；在乙方出现违约行为时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿损失；根据自身生产经营情况及市场变化，调整采购计划与订单需求，但需提前通知乙方。义务：按照协议约定及时向乙方提供采购计划及订单信息；在收到乙方交付的产品后，按照约定进行验收，并在规定时间内反馈质量问题；按照协议约定的结算周期及方式，按时支付乙方货款；为乙方提供必要的技术支持与产品需求信息，协助乙方更好地了解甲方生产要求，提高产品供应的适配性。1.乙方权利义务权利：有权要求甲方按照协议约定提供采购计划与订单；按照协议约定的价格及结算方式收取货款；对甲方提出的不合理要求或影响产品供应的行为，有权提出异议并要求甲方予以解决；在甲方出现违约行为时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿损失。义务：按照协议约定的产品规格、质量标准、交货时间及数量，向甲方供应合格产品，并提供相关质量证明文件；负责产品的运输、装卸，确保产品在运输过程中的安全与完好；在产品质量出现问题时，及时响应并采取有效措施解决；根据甲方需求及市场变化，不断优化产品性能、降低成本，提高产品竞争力；未经甲方书面同意，不得向第三方泄露甲方的商业秘密、采购计划、产品需求等信息。五、保密条款L保密信息定义：本条款所称保密信息是指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户资料、采购计划、产品价格体系、成本信息等各类未公开且具有商业价值的信息，无论该信息以何种形式存在（如书面文件、电子文档、口头交流等）。2 .保密义务：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在合作终止后，保密义务仍然有效，保密期限为自合作终止之日起年。3 .保密措施：双方应采取合理的保密措施保护对方保密信息，如限制信息知悉范围、签订内部保密协议、对保密信息进行加密存储或传输等。若因一方未采取合理保密措施导致保密信息泄露，该方应承担全部法律责任及赔偿责任，赔偿范围包括但不限于对方因信息泄露而遭受的直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失以及维权费用（如律师费、诉讼费等）。4 .例外情况：若一方依据法律法规、司法程序或政府部门要求必须披露保密信息，该方应在披露前及时通知对方，并尽最大努力协助对方采取措施保护保密信息的保密性与安全性，将披露范围限制在最小必要范围内。六、违约责任1 .一般违约：若一方未履行或未完全履行本协议约定的义务，如甲方未按时提供采购计划、乙方未及时确认订单等，应承担继续履行、采取补救措施等违约责任。如因此给对方造成损失，违约方应赔偿对方直接经济损失。例如，甲方延迟提供采购计划一天，应按照该计划涉及产品价值的X%向乙方支付违约金；乙方未按时确认订单，每逾期一天，应按照订单金额的X%向甲方支付违约金。2 .严重违约：若一方出现以下严重违约行为，如乙方提供的产品存在严重质量问题且拒绝承担责任、擅自将甲方订单转包给第三方生产；或甲方恶意拖欠货款、泄露乙方商业秘密等，守约方有权解除本协议，并要求违约方按照合作期间已发生业务金额的X%支付违约金。若违约金不足以弥补守约方损失，违约方还应继续赔偿守约方的全部损失，包括直接损失、间接损失、可得利益损失、维权费用（如律师费、诉讼费等）。3 .不可抗力免责：因不可抗力事件导致一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合作事宜或调整合作方式，尽可能减少不可抗力事件对合作造成的影响。七、争议解决1 .协商解决：本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面通知对方争议事项后的X个工作日内开始，双方应指定专人负责协商沟通，积极寻求解决方案。在协商期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，确保合作项目的正常推进。2 .仲裁或诉讼：若协商无法达成一致意见，双方同意将争议提交至具体仲裁委员会名称进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力；或任何一方有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，直至争议得到最终解决。八、其他条款1 .合同变更与补充：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若变更或补充协议与本协议原条款存在冲突，以变更或补充协议的规定为准。2 .合同份数与生效：本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3 .通知与送达：本协议履行过程中，双方之间的通知、函件等应以书面形式进行，可通过专人送达、挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式发送。通知的送达地址以本协议首部双方填写的地址为准。若一方地址发生变更，应在变更后的X个工作日内书面通知对方。否则，按照原地址发送的通知视为已送达。通知在以下日期视为送达：专人送达的，以对方签收日期为准；挂号信或特快专递发送的，以邮件回执上注明的收件日期为准；电子邮件发送的，以邮件发送成功的记录为准；传真发送的，以传真机打印的发送成功报告为准。4 .独立性条款：本协议各条款之间相互独立，若某一条款被认定为无效或不具备执行力，不影响其他条款的效力及履行。双方应协商对无效或不具备执行力的条款进行修改或补充，使其合法有效，以确保整个协议的完整性与可执行性。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日