低值耗材二级库管理.docx

低值耗材二级库管理一、整体流程科室库SPD系统根据历史消耗设置补货点，库存降至补货点时触发补货报警，系统自动生成补货计划发送至中心库，由中心库向供应商发出采购计划。供应商将耗材送到中心库，SPD服务人员按照科室补货计划，将耗材打包成定数包推送到科室库房，医护人员使用PDA扫描定数包条码完成消耗。二、具体流程1、补货定数补货模式下，SPD系统根据科室消耗数据，设置库存的最大库存量和补货点。当库存量下降至补货点时，中心库根据波次进行拣货和加工，推送到科室库完成补货。手工请领模式下，科室护士长根据现有库存判断耗材是否满足临床使用，在SPD系统上手工请领相关耗材，中心库根据请领需求进行拣货和加工，推送到科室库完成补货。遇到节假日，SPD人员于节前在SPD系统设置假期天数，系统自动计算补货数据，并在节前完成中心库耗材提前备货、科室库耗材补货工作。2、上架SPD服务人员把加工好的耗材装箱后推送到科室库，登录PDA并选择科室库上架功能，扫描推送单条码，逐一扫描耗材定数包标签,找到PDA显示的指定库位，扫描库位标签完成上架。上架完成后，库管员在SPD系统进行科室库上架确认。手工请领耗材直接当面核对耗材信息，库管员在SPD系统进行上架确认即可。3、消耗科室医护人员使用PDA扫描定数包条码，完成出库消耗，才可带出库房使用。4、盘点SPD服务人员通过每日动态盘点和每周静态盘点的方式，对科室系统库存和实物库存进行核对。如有异常情况，及时与库管员沟通解决。5、退货未扫码需要退货的耗材由科室库管员在线发起退货申请，在申请界面扫描退货耗材定数包标签，确认后完成退货申请。已扫码的手工请领耗材因上架即消耗，因此需要反消耗操作，将该条码还原到库存数据内才可进行退货系统流程。SPD人员打印退货申请单，科室库管员核对后签字确认，SPD人员将退货单和退货耗材带回中心库进行上架。