文书模板-工龄认定情况说明.docx

文书模板会计实操文库文书模板-工龄认定情况说明致XX人社局/单位人事部门：根据贵部门关于工龄认定的相关要求,我单位对申请人姓名（身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX）的工龄认定问题进行重新核查。现将情况说明如下：一、原认定情况及问题1 .原认定信息：原认定工龄起始时间：XX年XX月,累计工龄：XX年XX个月；原认定依据：原劳动合同/离职证明/社保记录等材料。2 .存在问题：材料疏漏:原认定时未核查如:早期临时工工作证明、外地社保转移记录;政策适用偏差:对某政策文件中关于工龄接续的条款理解有误，导致某段工作经历未计入工龄;信息误差：因姓名同音/档案记载模糊,误将某段经历排除在工龄计算外。二、修正依据及核查过程1 .补充材料：申请人补充提交新证据名称，如：原单位开具的工作经历证明、劳动仲裁调解书、早期工资发放凭证;我单位联合档案管理部门/原工作单位调取原始档案材料/社保缴费明细,核实关键工作时间段的劳动关系。2.政策依据：根据XX省企业职工基本养老保险视同缴费年限认定办法第X条，某段经历符合工龄认定条件;参照关于职工工作年限计算问题的复函（文号：XXXXXXX号），明确某情形应计入连续工龄。3.复核流程：成立专项小组，由人事、档案、法务部门人员组成，对材料进行交叉核验；与原单位/社保经办机构发函确认关键时间节点、T作性质,确保信息准确。三、修正结果及说明1 .调整后工龄认定：工龄起始时间:由XX年XX月调整为XX年XX月;累计工龄:由XX年XX个月修正为XX年XX个月。2 .修正影响：涉及社保待遇/退休时间/职级晋升等事项调整，具体为如：养老金每月增加XX元、退休时间延后XX个月。四、后续处理措施1 .材料归档：将新提交的证明材料、复核记录等纳入申请人档案，确保可追溯；2 .沟通告知:已向申请人书面说明修正结果,并解答其疑问;3 .制度完善：修订工龄认定管理办法，明确材料审核标准、复核流程,避免同类问题再次发生。五、附件1 .申请人身份证复印件2 .新增证明材料（工作经历证明、社保缴费记录等）3 .政策文件引用条款复印件4 .复核会议记录及签字确认表单位名称（盖章）：负责人签字：联系电话：日期：年一月一日