文书模板-党员档案缺少转正申请书的情况说明.docx

文书模板会计实操文库文书模板-关于党员姓名档案缺少转正申请书的情况说明致上级党组织名称:根据党内档案审查工作要求/党员档案专项清理工作部署,我单位对党员姓名（性别：X,入党时间：XX年XX月XXH,所在党支部：XX党支部）的党员档案进行全面核查。经查，其档案中缺少转正申请书，现将具体情况说明如下：一、档案核查情况1 .核查时间：XX年XX月XX日2 .核查方式：通过逐卷清点档案材料/对照党员档案目录逐项核对,发现该党员档案中无转正申请书原件。3 .初步确认：经与党支部会议记录、党员转正审批表等材料交叉核对，确认该党员已于XX年XX月XX日通过支部大会讨论并批准转正，转正程序符合中国共产党发展党员工作细则要求，但书面转正申请材料未归档。二、缺失原因分析1 .档案管理疏漏：原档案管理人员工作交接不规范/归档流程执行不严,导致转正申请书未及时收集入档；或因支部工作疏忽，未督促党员提交书面材料，直接完成转正程序。2 .党员个人原因：该党员因工作调动/思想重视不足,未按时提交转正申请书，或提交后未跟进归档情况；或因历史原因（如手写材料遗失、早期档案管理不规范）导致材料缺失。三、补充措施及进展1 .材料补充：已联系党员本人重新撰写转正申请书,内容涵盖预备期间思想、工作、学习表现及转正申请,并由党员本人签字确认（附补充材料）；党支部召开支委会审议补充材料的真实性、完整性,形成会议记录（附会议记录复印件12 .程序补正：将补充后的转正申请书及支委会审议意见报送上级党委审核，确保补正程序合规；在党员档案中附情况说明，注明材料缺失原因、补充过程及审核结果，由党支部书记签字并加盖公章。四、整改与预防措施1.强化档案管理：组织档案管理人员参加党员档案管理专题培训I,严格执行干部人事档案工作条例，规范材料收集、整理、归档流程；建立党员档案"双人核查”机制，在发展党员、转正等关键环节，由支部书记与组织委员共同审核材料完整性。2.加强党员教育：将档案材料规范提交纳入党员教育培训I内容，明确党员在材料归档中的责任与义务；定期开展党员档案自查自纠，对发现的问题及时整改并通报。五、附件1 .补充后的转正申请书原件2 .党支部支委会审议会议记录3 .党员转正审批表复印件4 .其他相关证明材料党支部名称（盖章）：党支部书记签字：联系电话：日期：XX年XX月XX日填写要点：1 .事实清晰：明确说明档案核查过程、缺失确认依据及转正程序合规性；2 .责任明确：区分组织与个人原因，体现客观反思态度；3 .程序合规：补充材料需严格遵循组织程序，确保补正后档案完整有效；4 .长效预防：整改措施需突出制度完善与责任落实，避免同类问题再次发生。