基础数据使用说明书.docx

目录行文说明1公共控件11.编号：PAOH教师选择控件一1Z编号：PA02教师选择控件二13 .编号：PA03家长、学生选择控件24 .编号：PA04日期、时间选择控件35 .编号：PA05列表翻页控件41 .功能简介52 .操作主流程53 .功能点描述63.1. 系统管理员教务人员设置学年63.2.系统管理员教务人员设置学期63.3.系统管理员教务人员启用学期73.4.系统管理员教务人员设置学期学段信息83.5.系统管理员教务人员办公室主任新建学校93.6.系统管理员教务人员办公室主任增加新校区103.7.系统管理员教务人员办公室主任增加子部门123.8. 系统管理员教务人员办公室主任增加年级组133.9. 系统管理员教务人员办公室主任增加班级143.10.系统管理员教务人员办公室主任设置部门人员163.11.系统管理员教务人员办公室主任设置班主任16行文说明符号和术语含义示例玲表示按此顺序操作考务管理玲考试安排XXXX表示链接听课次数XX表示按钮添加注意：使用过程中重点注意的地方*系统界面上带*的数据项为必填项。表示鼠标在本步骤中需要操作的区域标识系统界面上需要重点说明的部分表示流程开始标志或下一步操作开始标志表示下一级流程开始的标志公共控件1 .编号：PAOl教师选择控件一功能描述:通过教师选择控件一选择一个或多个教师。一般用于明确知道教师姓名,人数较少的情况。操作步骤:> 通过姓名的全拼智能选择教师，操作显示如下图所示界面：> 在教师输入框中，输入教师全拼，就可以筛选教师列表。继续输入拼音会过滤不符合输入的教师，上下方向键选择教师名字，回车键确认选择。> 选择完一个教师可以继续输入拼音选择多个教师。2 .编号：PA02教师选择控件二功能描述:通过教师选择对话框按组织结构快速选择一个或多个教师。适用于按部门大批量选择教师的情况。操作步骤:>教师选择控件二界面元素说明，显示如下图所示界面：>点击放大镜图标,弹出教师选择对话框>点击确定按钮后将完成教师的选择。3 .编号：PA03家长、学生选择控件功能描述:完成系统中家长和学生的选择。操作步骤:按班级选择家长，操作显示如下图所示界面：按班级选择学生，操作显示如下图所示界面：>在家长学生选择控件上可以同时选择多个班级的家长和学生，点击确定按钮完成家长和学生的选择。4 .编号：PA04日期、时间选择控件功能描述:完成日期、时间的选择。操作步骤:> 日期时间选择控件界面元素说明，显示如下图所示界面：> 日期时间选择控件快捷操作说明，显示如下图所示界面:5 .编号：PA05列表翻页控件功能描述:完成列表翻页制件的使用。操作步骤:> 列表翻页控件每页显示条数设置和页面跳转操作，显示如下图所示界面:> 修改当前页面显示页数，点击按钮跳转到修改的页数。L功能简介通过基础数据管理系统，完成系统初始使用的基础数据的设置，包括学年学期的设置、学期学段的设置、组织机构的设置、部门人员的设置，系统管理员或教务人员在每学期开学前进行学年学期及学段的设置，包括然后可以是系统管理员或教务人员，最好是熟悉学校组织机构的领导，如可由办公室主任进行学校组织机构的建立及设置各个部门的人员，那么在上述设置完成后整个平台的基础数据就设置完成了，也就是说整个平台的其他各个业务系统才可以开始使用，其他各个系统的业务将以本系统的数据为基础。2.操作主流程系统管理员教务人员设置当前学年学期信息：包括设置学年开始和结束日期；> 系统管理员教务人员设置当前学年下的学期：包括开始和结束日期；系统管理员教务人员启用学期：设置完学期基本信息后需要将要使用的学期进行启用操作> 系统管理员教务人员设置学期学段信息：设置当前学期不同学段（如果有多个学段）的教学周开始时间、周教学天数、每天上课节数等；> 系统管理员教务人员办公室主任建立学校的组织机构 新建学校； 对该学校设置其下的各个校区、子部门； 根据学校业务需要在相应部门下设置年级，以及在年级下设置班级；>系统管理员教务人员办公室主任设置部门人员：在组织机构建立好后，需要给各个部门添加人员，给每个班级指定班主任，各个部门的人员设置完成后那么学校的组织机构才算是真正建立。注意:1 .关于为什么需要设置基础数据的问题：在如果要使用数字化校园系统，基础数据的设置是使用前首先要做的工作，只有进行了基础数据的设置那么数字化校园系统的其他模块才能开始使用。2 .关于学期启用的问题：学年学期在设置时需要将设置的学年中的一个学期进行启用操作，以下两点需要注意：如果启用的学期时选择了“是否延续上学期的人员安排”一项中的“是”，那么当前将要启用的学期将复用上学期人员安排；如果当前启用的学期是每学年的第一学期，那么在启用前需要对学生做完毕业操作（具体见学籍管理系统），做完毕业操作后，再启用当前学期，系统会自动对进行升级，即原毕业年级及其班级将不再可用，其余各年级自动提升一年级，同时需要系统管理员教务人员办公室主任及时在组织机构中增加一年级；3 .关于为什么需要建立组织机构及部门人员的问题：组织机构及部门人员，是把学校真实的组织机构设置进系统，在系统中将会建立一棵组织机构人员树，数字化校园的绝大大部分模块将要用这棵树开展业务，如在校务办公模块中，不管是发公告还是布置任务都需要用到这棵树，如果这棵树的设置不合理或者有些教师没有被设置到相关部门，那么在需要发通知或布置任务时就很难找到相关人。4 .关于本平台可支持哪些类型组织机构的创建：可以说本平台可支持多校区、多学段、多部门组织机构的建立，如单一学段、九年一贯、十二年一贯、多校址多校区等。3,功能点描述3.1. 系统管理员教务人员设置学年功能描述:新建一个学年及当前学年下的学期信息。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据一学年学期”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有学年列表,显示如下图所示界面：> 点击添加按钮后显示如下图所示界面：> 点击确定按钮后将完成一个学年的建立，页面返回至学年管理页面。3. 2.系统管理员教务人员设置学期功能描述:为已经新建的学年建立相应的学期信息。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据一学年学期”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有学年列表,显示如下图所示界面：> 点击学期管理按钮后显示如下图所示界面：> 点击添加按钮后显示如下图所示界面：> 点击确定按钮后完成学期的建立，页面返回到学期管理页面，如下图显示所示。3. 3.系统管理员教务人员启用学期功能描述:为已经新建的学年建立相应的学期信息。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据一学年学期”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有学年列表,显示如下图所示界面：> 点击学期管理按钮后显示如下图所示界面:>只有存在启用学期时系统其它业务模块才能正常使用，因此在添加完学期后学期状态为“准备”状态，这时需要根据实际业务勾选需要启用学期，同时。点击启用按钮进行学期的启用操作，注意：1 .如果启用的学期时选择了“是否延续上学期的人员安排”一项中的“是“，那么当前将要启用的学期将复用上学期人员安排；2 .如果当前启用的学期是每学年的第一学期，那么在启用前需要对学生做完毕业操作（具体见学籍管理系统），做完毕业操作后，再启用当前学期，系统会自动进行升级，即原毕业年级及其班级将不再可用，其余各年级自动提升一年级，同时需要系统管理员教务人员办公室主任及时在组织机构中增加一年级；3 .4.系统管理员教务人员设置学期学段信息功能描述:为已经新建的学期建立相应的学段信息。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据f学期学段”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有学年列表,显示如下图所示界面：> 点击添加按钮后显示如下图所示界面:>选择相应学段、教学周开始日期、有效上课周数、周教学天数、课节数，点击确定按钮，完成学段的设置。3.5.系统管理员教务人员办公室主任新建学校功能描述:新建一个学校，这是建组织机构的第一步，新建了学校后才能开始根据学校实际建立这个学校下各个机构。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据f组织机构”，显示如下图所示界面：> 点击新建学校按钮后页面显示新建学校信息录入页面，填写相应的学校信息，显示如下所示界面：> 点击确定按钮后完成学校的建立。3. 6.系统管理员教务人员办公室主任增加新校区功能描述:增加新校区是给新建的学校建立学校下所属的校区。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据f组织机构”，点击组织机构树上的已经新建好的学校节点，如点击示例中合众希望数字化学校,显示如下界面：> 点击增加新校区按钮，所示如下界面:> 点击确定按钮，完成新校区的增加。注意：1 .此功能用于有多个校区的学校，这里的多个校区有两个含义：一是指同一学段的多个校区，如这个学校是一个小学制学校，但有多个校区；二是指不同学段的多个校区，如这个学校是十二年一贯的学校，有小学部、初中部、高中部。以上者两种情况需要使用【增加新校区】操作。2 .在建组织机构时需要给每个校区或部门设置编码，此处编码需要时数值，它的作用是对处在同一层级的机构按从小到大排序进行排序，即编码小的排在最上面，因此在建组织机构时建议对各个机构按实际需要设置相应的排序编码。如果不设置编码那么处在同一级别的机构将会按照机构名称的汉字字母进行排序，这种排序一般和实际需要的顺序大部分情况下是不一致的。3 .7.系统管理员教务人员办公室主任增加子部门功能描述:增加子部门是给新建的学校建立学校下所属各个部门。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据一组织机构”，点击组织机构树上的已经新建好的学校节点，如点击示例中合众希望数字化学校,显示如下界面：> 点击增加子部门按钮，所示如下界面：> 点击确定按钮，完成子部门的增加，显示如下界面。注意：1 .在新建的学校下建立部门那么意味着这个部门是在校区之上的一个部门或这个部门是和校区在同一级别的部门。比如一个学校有三个分校区，每个校区下有各自的管理部门，但是每个校区之上又由一个总校的一个部门总管，那么这个部门就需要在新建的学校下来建立。2 .在增加的子校区下建立部门意味着这个部门是这个校区下的部门。3 .8.系统管理员教务人员办公室主任增加年级组功能描述:增加年级组是在新建的子校区下的某个部门下设置这个校区的年级。操作步骤:> 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“基础数据一组织机构”，点击组织机构树上的已经新建好的部门节点，如点击示例中【小学部】一【年级组】，显示如下界面：> 点击增加年级组按钮，所示如下界面：> 点击确定按钮，完成年级组的增加。注意：1 .在选择年级编号是按照实际年级对应选择，如一年级选择“'，二年级选择“2”，初一选择“7”,高一