固定资产管理制度-模板.docx

文书模板会计实操文库固定资产管理制度-模板第一章总则第一条目的为规范公司固定资产管理，提高资产使用效率，确保资产安全完整，防止资产流失，结合公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及下属分支机构所有固定资产的购置、验收、使用、维护、调拨、报废等全生命周期管理。第三条定义固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在XX元（根据公司实际情况设定）以上的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。第二章管理职责第四条管理部门分工资产管理部门：负责固定资产的采购申请审核、验收、编号、台账登记、日常巡检、调拨处置等实物管理工作；财务部：负责固定资产的账务核算、折旧计提、盘点监督、报废审批及相关税务处理；使用部门：负责提出采购需求，落实资产日常使用、维护保养及安全管理责任。第五条岗位职责资产管理员：建立固定资产台账，定期组织盘点，跟踪资产使用状态；会计人员：准确核算固定资产增减变动，按月计提折旧，编制相关报表；使用部门负责人：监督本部门资产使用，及时反馈异常情况。第三章固定资产管理流程第六条购置管理申请与审批：使用部门填写固定资产购置申请表，经部门负责人、资产管理部门、财务部及公司管理层逐级审批后执行；采购实施：采购部门按审批结果选择供应商，签订合同，确保资产符合技术要求；验收入账：资产到货后，由使用部门、资产管理部门联合验收，填写固定资产验收单，财务部凭发票、验收单等办理入账及付款手续。第七条使用与维护资产领用：使用部门填写固定资产领用单，明确使用责任人，落实保管责任；日常维护：使用责任人负责资产日常清洁、检查，定期进行保养；重大维修需提交申请，经审批后执行；变更登记：资产使用部门、使用人、存放地点等信息发生变更时，需及时通知资产管理部门更新台账。第八条调拨与转移内部调拨：部门间资产调拨需填写固定资产调拨单，经双方部门负责人、资产管理部门审批后办理交接，并更新台账；外部转移：涉及资产出租、出借或对外投资，需经公司管理层审批，签订协议，明确权责。第九条报废与处置报废申请：资产达到使用年限、损坏无法修复或维修成本过高时，使用部门提出报废申请，附技术鉴定报告；审批流程：经资产管理部门、财务部、公司管理层审批后,方可报废；残值处理：报废资产残值由资产管理部门统一处置，收入上缴财务部，账务处理同步进行。第四章监督与检查第十条盘点制度定期盘点：每年至少进行一次全面盘点，由资产管理部门牵头，财务部监督，编制固定资产盘点表；差异处理：对盘盈、盘亏资产查明原因，按规定权限审批后进行账务调整。第十一条违规处理对未按制度执行、造成资产损失或管理混乱的部门及个人，视情节轻重给予批评、赔偿、行政处罚等；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第五章附则第十二条制度解释本制度由公司财务部负责解释。第十三条生效日期本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。附件：固定资产购置申请表固定资产验收单固定资产领用单固定资产调拨单固定资产报废申请表固定资产盘点表