XX中医药大学附属第一医院专项经费购书入账流程（2025年）.docx

XX中医药大学附属第一医院专项经费购书入账流程1 .各类专项经费所购书籍进入图书馆帐目后，一律属于医院固定资产,归医院图书馆统一管理。购书者需填写“专项经费购书登记单”内容包括：书名、作者、出版社、出版时间、版次、本数、实际价格、原价等。2 .“专项经费购书登记单”的纸质版，分别由项目经办人、项目负责人、主管部门负责人、主管院长签字同意后，将专项经费购书登记单（纸质版及电子版）、书籍、购书发票及明细交到图书馆。3 .图书馆核对无误后，对书籍进行分类、编号、盖章、入账。入账完成后图书馆通知购书者将发票取走报销。4 .入账后的上述书籍属于医院固定资产，存放于医院图书馆，也可由项目负责人签字借出保管。5 .项目负责人将专项经费所购书籍自图书馆借出后，必须指派专人妥善保管，并于每年1月份将书籍送到图书馆进行盘点、签字确认。专项经费购书登记单项目：填表日期：年月曰序号书名作者出版社出版时间版次本数实际价格阮）原价阮）合计备注：1.以上书籍属于医院固定资产，归图书馆统一管理。2.以上书籍自图书馆借出，由专人妥善保管。图书馆每年进行核对盘点，项目负责人在盘点清单上确认签字。项目经办人签字：项目负责人签字：主管部门负责人签字:主管院长签字：