XX中医药大学第二附属医院职工一卡通办理程序（2025年）.docx

XX中医药大学第二附属医院职工一卡通办理程序一、一卡通办理流程1、根据院人力资源部最新在职职工名录统一办理在职人员一卡通；新职工入职办理一卡通按照人事部下单名单办理。2、物业、规培、实习等非正式职工发放临时卡，临时卡卡面无职工信息,临时卡办理需提前三天提交具体名单进行预约办理。非正式职工由所属部门负责统计人数及临时卡发放管理。发卡时做好登记，人员对应卡务编号，便于回收和后期挂失等工作。非正式职工离职前将卡统一交至所属管理科室，由科室负责回收。二、一卡通使用规定1、一卡通为实名制，只限本人使用，不得外借他人。每次刷卡时电脑会自动记录刷卡人情况和通行时间。2、持卡者进出后必须随手关门，防止发生未关门情况，而给一些外来人员造成可乘之机。3、一卡通在使用期间不慎丢失，请及时与保卫科联系，及时办理挂失手续，如不及时挂失导致损失由职工个人承担后果。三、一卡通权限1、各科室职工一卡通权限：参照最新的职工卡授权及使用须知。因工作需要开通其它权限，需科室填写一卡通权限开通申请（见附件1）,注明开通的科室、楼层，由科主任签字同意，并得到需开通科室的主任签字同意后，方可办理。2、工作岗位变动，科室填写丢失、调换一卡通申请（见附件2）,交保卫科重新设置权限，原卡权限取消。3、临时卡权限根据非正式职工所属管理部门提交名单确定，涉及权限更改按照以上两条执行。四、补卡程序1、持卡者在使用过程中，发现卡片丢失、损坏时，前往保卫科进行卡片确认（丢卡职工先办理卡片挂失，卡片损坏需核实确认该卡能不能使用）,由保卫科下单到财务交费后进行补办，拿到补办新卡后再重新授予权限（权限与原卡一致）。2、新办一卡通为免费办理，补办需缴纳人民币100元。附件:1：一卡通权限开通申请附件2：丢失、调换一卡通申请"通权限开通申请申请日期申请人科室申请理由已开权限增开权限科室主任意见签字/日期增开科室主任意见签字/日期保卫科长意见签字/日期丢失、调换一卡通申请申请日期申请人办理内容（对应序号后划）1、 消磁、不能正常刷卡2、 丢失3、 折损4、 调岗5、 其它（）原科室现科室科室主任意见签字/日期保卫科长意见签字/日期