1.XX商会会员费管理及财务管理制度汇编.docx

1.XX商会会员费管理及财务管理制度汇编一、会员准入与退出会员费管理制度（一）会员准入费用管理1 .新会员申请加入商会时，需按照已制定的会员费标准缴纳相应的会员费。2 .商会在收到新会员缴纳的会员费后，应及时为其办理入会手续，包括发放会员证等，并将相关信息录入会员档案。3 .对于一次性缴纳多年会员费的新会员，财务部门应做好明细记录，按年度进行分摊核算，并在每年年初提醒会员下一年度会员费缴纳情况（若有剩余年限）。（二）会员退出费用处理1 .会员因自身原因申请退会的，应提交书面退会申请，经商会理事会审议通过后办理退会手续。2 .对于已缴纳当年会员费且退会时间在当年具体月份前的会员，可退还部分会员费，退还比例为X除退会时间在当年具体月份及以后的，当年会员费不予退还。3 .会员被商会按照章程规定除名的，已缴纳的会员费不予退还。4 .办理退会费用退还时，需由会员单位出具收款凭证，经财务部门审核、相关负责人审批后，方可办理退款手续。二、会员费标准制定与调整制度（一）制定原则会员费标准的制定应遵循公平、合理、适度的原则，综合考虑商会的服务内容、会员的受益程度、会员企业的规模和承受能力等因素，确保会员费标准既能满足商会正常运作和发展的需要，又不会给会员带来过重的负担。（二）制定依据1 .国家相关法律法规及政策规定。2 .商会章程中关于会员费的相关条款。3 .商会年度工作计划和发展规划所涉及的经费需求。4 .同行业商会会员费标准的参考情况。（三）制定与调整程序1 .商会秘书处根据商会实际情况和发展需要，牵头组织调研，拟定会员费标准草案。2 .会员费标准草案需提交商会理事会进行审议。理事会在审议过程中，应充分讨论，广泛听取理事的意见和建议。3 .经理事会审议通过后的会员费标准草案，需提交会员代表大会进行表决。会员代表大会应有三分之二以上的会员代表出席，表决结果需经到会会员代表半数以上同意方能生效。4 .如因商会发展需要调整会员费标准，其程序与制定程序相同。调整后的会员费标准应及时向全体会员进行公示。三、会员费收缴与票据管理制度（一）缴费对象与期限1 .所有加入本商会的会员单位，均有按照商会规定缴纳会员费的义务。2 .新加入的会员单位，应在办理入会手续后的一个月内缴纳当年的会员费。3 .老会员单位应在每年具体月份底前缴纳当年的会员费。（二）缴费方式1 .会员单位可通过银行转账、支票、现金等方式缴纳会员费。2 .通过银行转账缴纳会员费的，应在转账备注中注明会员单位名称和“会员费”字样。3 .采用现金或支票缴纳的，应到商会财务部门办理相关手续。（三）票据管理1 .商会财务部门在收到会员单位缴纳的会员费后，应及时向会员单位开具合法的票据，票据上需注明会员单位名称、缴纳金额、缴纳年度等信息。2 .票据由专人负责管理，建立票据领用、核销登记制度，确保票据使用规范、安全。3 .严禁虚开发票、转借票据等违规行为。（四）逾期处理1 .对逾期未缴纳会员费的会员单位，商会应在逾期后的具体天数内通过电话、邮件或书面形式进行催告，提醒其在具体天数内补缴。2 .逾期超过具体时长仍未缴纳会员费的会员单位，商会可按照章程规定暂停其参加商会活动、行使表决权等会员权利，直至补缴完毕。3 .连续具体年限未缴纳会员费的会员单位，视为自动退会，商会将按照相关程序办理退会手续，并在商会网站等平台进行公示。四、会员费资金与使用管理制度（-*）资金管理1 .账户管理：商会设立专门的银行账户用于会员费的收支管理，与商会其他资金账户分开核算，确保会员费资金的独立性和专款专用。银行账户的开设、变更和撤销，需经商会理事会批准，并由财务部门按规定办理。2 .资金保管：严格遵守国家现金管理规定，库存现金不超过规定限额。财务人员定期对会员费资金进行盘点，做到账实相符，发现问题及时处理。3 .资金支付：会员费资金支付严格按财务审批制度和使用范围执行，支付时需取得合法原始凭证，经相关负责人审批后办理。严禁挪用、侵占会员费资金，严禁用于与商会宗旨无关的支出。（二）使用管理1 .使用范围：包括商会日常办公费用、各类会议及活动费用、会员服务费用、工作人员薪酬福利、固定资产购置维修费用及其他与商会宗旨和会员利益相关的合理支出。2 .使用原则：遵循勤俭节约、专款专用、公开透明原则。3 .大额支出管理：单笔金额超过具体金额的会员费支出，提交商会理事会审议通过后执行。五、会员费预算核算与财务报告制度（一）预算编制与执行1 .每年年初，财务部门根据年度工作计划和会员费收入预测，编制会员费年度收支预算，预算需涵盖各项可能的支出项目及金额。2 .预算编制遵循实事求是、科学合理原则，充分考虑支出的必要性和可能性，提交商会理事会审议通过后执行。3 .财务部门严格按预算控制支出，确需调整预算的，按编制程序报理事会审批。（二）会计核算1 .财务部门按国家统一会计制度和商会规定，对会员费收支进行准确、及时核算，设立专门会计科目，清晰反映收支情况。2 .定期对账、结账，确保账证、账账、账实相符。（三）财务报告1 .财务部门定期（每季度/每半年）编制会员费收支明细表、财务状况说明书等报告，反映会员费收支和财务状况。2 .年度终了，编制会员费年度财务报告，报商会理事会审议，并在会员代表大会上进行报告。六、会员费监督、公开与异议处理制度（一）监督机制1 .内部监督：监事会定期对会员费收取、使用和管理情况进行监督检查，每半年向理事会提交一次监督报告；理事会定期听取财务部门汇报，对会员费管理进行指导监督；财务部门建立内部牵制制度，加强自我监督。2 .外部监督：自觉接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供相关资料；鼓励会员及社会各界监督，设立举报电话和邮箱，对举报线索及时核查处理。（二）信息公开1 .商会每半年在商会网站、会员群等平台公开会员费收支情况，包括收入总额、支出明细、结余等信息，公开时间不少于具体天数。2 .年度会员费收支情况在会员代表大会上进行报告，并将年度财务报告印发给参会会员代表。（三）异议处理1 .会员对会员费收支情况有异议的，可向财务部门提出书面查询申请，财务部门应在收到申请后的具体天数内予以书面答复。2 .会员对答复不满意的，可向监事会提出申诉，监事会应在具体天数内组织调查核实，并将处理结果反馈给会员。