文书模板-电话通知开庭的情况说明.docx

文书模板会计实操文库文书模板-电话通知开庭的情况说明尊敬的法院名称/相关部门:您好！本人/本单位于具体日期具体时间接到贵院电话通知开庭相关事宜。为确保信息准确传达与后续诉讼活动顺利进行，现将电话通知开庭的具体情况详细说明如下：一、电话通知基本信息通知时间与来电号码：接到电话通知的时间为年/月/日/时/分,来电显示号码为电话号码。经初步核实，该号码与贵院对外公布的联系电话是否一致。通知人员信息：来电人员自称是贵院具体部门，如民事审判庭工作人员，姓名为姓名。通话过程中，对方能够准确说出本人/本单位姓名/名称、案件案号（案号具体内容）及相关诉讼信息，初步判断其身份具有可信度。通知内容要点：电话通知中，对方告知本人/本单位涉及具体案件名称一案，将于开庭日期具体开庭时间在贵院具体法庭，如第X审判庭开庭审理。同时，提醒携带相关材料，如身份证件、证据原件、授权委托书（如有委托代理人）等准时到庭参加诉讼，并说明了未按时到庭的法律后果。二、电话通知接收与核实情况接收过程：在接到电话通知时，本人/本单位认真记录了通知内容，并与来电人员再次确认了开庭时间、地点及需携带材料等关键信息。通话过程中，向对方询问是否会补发书面开庭传票，对方表示说明对方答复内容，如"书面传票已寄出，请注意查收"或"因时间紧急，先电话通知，后续会补寄传票"核实方式：为确保通知真实性，通话结束后，本人/本单位通过以下方式进行核实：官网查询：登录贵院官方网站，在相关栏目，如"开庭公告""案件查询"中，输入案件案号及本人/本单位信息，查询到与电话通知内容相符的开庭信息。回电确认：拨打贵院官方公布的联系电话，向工作人员说明情况，经工作人员核实案件信息后，确认电话通知内容属实。三、后续准备与安排材料准备：根据电话通知要求，本人/本单位已开始整理、准备开庭所需材料，包括列举具体材料名称，如起诉状副本、答辩状、证据目录及证据材料、身份证明文件等。对于部分尚未准备齐全的材料，将在具体时间前完成收集与整理。人员安排：若本人/本单位无法亲自到庭参加诉讼，已委托代理人姓名作为诉讼代理人，并准备好授权委托书及代理人相关身份证明材料。同时，与代理人就案件情况、庭审流程等进行充分沟通，确保代理人能够有效参与庭审。时间规划：已合理安排行程，计划于开庭当日提前具体时长，如30分钟到达贵院，熟悉庭审环境，避免因交通等原因延误开庭。本人/本单位承诺以上所述电话通知开庭情况均属实,如有虚假，愿承担相应法律责任。后续将严格按照贵院通知要求,准时参加庭审，积极配合诉讼活动，维护自身合法权益与司法秩序。姓名/单位名称（签名/盖章）联系电话：电话号码旧期