学校XXXX年新一轮校服采购与管理工作实施方案范文.docx

学校XXXX年新一轮校服采购与管理工作实施方案范文为做好学校校服采购工作，根据XX市中小学校服管理办法（试行）XX市中小学校服选购工作指引（试行）及XX市进一步加强中小学校服质量监督管理的意见（试行）等文件相关要求，制定本方案。一、指导思想遵循相关政策法规要求，依据上级主管部门指导，严格按照XX市中小学校服选购工作指引（试行）精神，落实以学校和家长委员会为主体，学生代表、家长代表、教师代表等多方参与的校服选用机制，确定学校校服供应资格供应企业，与中标供应资格供应企业签订有效合同，协助校服供应企业做好校服工作。二、工作目标校服的购置坚持“新生订做，旧生补充”原则，学校实行供应资格企业生产供应制度及供应资格企业备案、考核管理制度，在XXXX年X月份前完成新一轮校服选用工作。三、组织机构及职责（一）校服采购与管理工作领导小组（X人）职责：全面负责校服采购与管理工作的组织、协调和监督，监督采购流程，处理采购过程中的争议和投诉，确保校服采购与管理工作顺利开展。具体如下：1负责组织实施本单位的校服采购招标工作。2根据本校师生和学生家长的民主意见，组织票选决定本校校服的款式、价格、套数等。3依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业。4履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉,及时向供应企业反馈，协调处理。5统筹协调指导我校服采购供应资格供应企业的公开招标工作，对校服供应企业进行监督和管理。组长：XXX副组长：XXX成员：XXX（二）校服款式工作组（XX人）根据学校师生和学生家长的民主意见，票选决定本校校服款式、套数。组长：成员：（）校服供应选用工作组（XX人）校服选用工作严格按照XX市教育和体育局关于印发XX市中小学校服选购工作指引（试行）的通知规定进行，负责组织实施本单位的校服选用工作，选用周期为每3学年选用一次，（XXXX年X月-XXXX年X月）采购合同X年一签，选用周期结束须按规定重新选用。组长：XXX副组长：XXX成员：xxx（四）校服工作监督工作组（XX人）监督校服选用的落实情况，对供应企业与学校签订的采购合同进行备案管理。对中标供应企业进行监督和管理，对校服生产质量、售后服务进行定期或不定期的检查与评估。通报检查评估结果，并对违反采购文件、采购合同的行为提出整改、处理意见，配合学校做好校服质量抽检工作。组长：XXX成员：XXX四、实施步骤（一）学校校服款式工作机制L讨论研究校服采购为“三重一大”工作事项，我校初拟XX学校XXXX年新一轮校服采购与管理工作实施方案（草案），通过党委讨论、同意后,学部组织家委讨论，收集校服款式、质量技术参数、价格等方面的意见和建议后，校管会（党委书记、校长等）集体决策，通过校服采购组织架构等，形成xx学校XXXX年新一轮校服采购与管理工作实施方案。方案向教育行政主管部门报备，并通过学校公众号向家长、社会公开。2.家长投票为保证家长和学生全面了解新款校服的种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间等，学校可通过微信群、QQ群等新媒体渠道或召开家长会，向所有家长征求意见，并征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。最后确定本校校服款式、质量要求、参考价格、套数等。（二）校服供应企业选用1 .发布公告在指定渠道“XX市教育信息港”发布招标公告，明确采购项目内容、供应商资质要求、报名时间、投标截止时间等信息，接受校服商报名，公告期不少于5日。2 .供应商报名及资格审查供应商在规定时间内提交“三证合一”的营业执照复印件加盖公章；报名登记表；校服报价表；校服企业信息；供应商承诺函；法定代表人证明书或供应商授权代表证明书。报名截止后，学校将初审后校服商名单报三乡镇教工纪委进行二次资格审查。近三年内，在经营活动中有重大违法纪录（包括但不限于被纪检监察、司法机关查实存在串通投标、行贿、商业贿赂等行为记录）的，不得参与本次投标。当进入初选名单的供应商满足3名或以上时，所有进入初选名单的供应商可以参与后续的“展示”及“投票”阶段。（通过初审名单将报送三乡镇教工纪委核查）3 .“展示”“投票”在“展示”阶段，通过线下形式，向全体家长和学生展示参选校服企业名称、样衣、价格、质量、售后服务和企业实力等信息，让学生家长直接观看和了解产品，展示不低于X天。在“投票”阶段，学校组织校服选用评定组（由家长、学生、教师XX人组成，其中家长和学生不少于XX人）。具体人员分配如下：学校教师XX人、学校家长代表XX人、学生代表XX人。现场对参选企业提供的校服进行投票，投票率不得低于%,票数最高者且得票率超过XX%的确定为中选企业；如果第一轮投票，所有供应商的得票都不超过XX%,再进行第二轮投票，第二轮投票只由第一轮投票得票高的前二名供应商参与。确定第一名中选人作为XX市XX学校服采购供货商。如果第一名的供应商放弃不参与竞争，则由第二名顺位补上，如此类推。