城市书书屋建设协议范文模板.docx

城市书书屋建设协议甲方（合作方D：乙方（合作方2）：鉴于甲方在文化资源整合、运营管理等方面具备优势，乙方拥有场地资源、设施条件以及相关政策支持能力。为丰富城市文化内涵，提升市民文化素养，打造高品质公共阅读空间，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，就城市书屋建设事宜达成如下协议：一、建设目标1 .打造文化地标：共同建设功能完善、环境舒适、特色鲜明的城市书屋，使其成为城市文化建设的重要地标，吸引市民广泛参与阅读及文化活动，营造浓厚的文化氛围。2 .提供多元服务：书屋不仅提供图书借阅、阅读空间服务，还定期举办各类文化讲座、读书分享会、艺术展览等活动，满足市民多样化的文化需求，促进文化交流与传播。3 .提升文化影响力：通过城市书屋的建设与运营，提升城市文化软实力，推动城市文化事业的发展，助力打造文化名城，提升城市形象与知名度。二、书屋建设详情（一）选址与场地：1 .乙方负责提供城市书屋建设所需场地，场地位于详细地址,建筑面积为X平方米。场地应具备良好的地理位置，交通便利，周边人口密集且适宜开展文化活动。场地应符合安全、消防、环保等相关标准，确保能够正常投入使用。2 .场地交付时间为合同签订后的M个工作日内，乙方需向甲方提供场地的产权证明或合法使用证明文件，以及场地平面图、相关设施设备清单等资料。（二）功能区域规划：1 .阅读区：设置舒适的桌椅、充足的照明设备，配备符合人体工程学的家具，为读者提供安静、舒适的阅读环境，阅读区座位不少于X个。2 .藏书区:合理规划书架布局,确保藏书量不少于X册,涵盖文学、历史、科学、艺术、儿童读物等多个领域，满足不同年龄段、不同兴趣爱好读者的阅读需求。藏书区应具备良好的通风与防潮条件，保护书籍不受损坏。3 .活动区：配备音响设备、投影仪、活动桌椅等设施，可用于举办各类文化活动，如讲座、培训、读书分享会等，活动区面积不小于X平方米。4 .休闲区：设置咖啡售卖区域（可合作引入第三方运营）或提供免费饮水设施，为读者提供休闲放松的空间，营造温馨的阅读氛围。5 .管理区：配备必要的办公设备，如电脑、打印机、文件柜等，用于书屋的日常管理和运营工作，包括图书借阅登记、读者信息管理、活动策划组织等。（三）设施设备配备：1 .乙方确保场地内具备完善的基础配套设施，包括但不限于稳定的水电供应、全覆盖的网络信号（网络带宽不低于XMbps）、冷暖空调系统（确保室内温度在适宜阅读的范围内）、消防设施（符合消防部门要求，定期维护检查）、卫生设施（保持清洁卫生，定期消毒）等。2 .甲方负责采购并安装书架、桌椅、照明灯具等与阅读功能直接相关的设备，设备采购应遵循环保、耐用、美观的原则，确保质量符合相关标准。设备采购清单需在采购前提交乙方审核,采购费用由费用承担方承担。3 .双方共同协商引入信息化管理系统，实现图书借阅自动化、读者信息管理、活动报名预约等功能。系统开发或采购费用由费用承担方承担，后续维护费用由双方根据实际情况协商分担。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1 .有权对城市书屋的建设方案、藏书种类及数量、活动策划等提出建议和意见，确保书屋建设与运营符合文化发展方向及市民需求。2 .对书屋建设进度、设备采购、资金使用等情况进行监督检查，要求乙方提供相关报告及资料。3 .优先使用城市书屋开展各类文化活动，并在活动组织、宣传推广等方面获得乙方支持。4 .依据协议约定，获得相应的权益回报（如在书屋显著位置展示品牌标识、参与书屋运营收益分配等，具体权益根据合作模式确定）。5 .负责提供城市书屋建设所需的部分资金，具体金额为人民币X元,支付方式为详细支付方式，如分阶段支付，合同签订后X个工作日内支付X%作为预付款，建设进度达到X%时支付X%,验收合格后支付尾款。6 .协助乙方进行图书采购工作，利用自身资源渠道筛选优质图书供应商，确保采购的图书质量高、种类全。提供专业的图书采购建议，根据不同年龄段、阅读兴趣等因素合理配置藏书结构。7 .安排专业人员对书屋管理人员进行培训，培训内容包括图书管理知识、读者服务技巧、文化活动组织策划等，提升管理人员业务水平。培训次数不少于X次，每次培训时长不少于X小时。8 .利用自身媒体资源、社交平台等渠道对城市书屋进行宣传推广，提高书屋的知名度和影响力。制定详细的宣传推广方案，方案需提交乙方审核，宣传推广费用由费用承担方承担。9 .按照协议约定参与城市书屋的日常运营管理工作，与乙方共同制定运营管理制度，确保书屋正常有序运营。（二）乙方权利与义务1 .有权要求甲方按照协议约定提供资金、资源及技术支持，确保城市书屋建设及运营工作顺利开展。2 .对甲方提出的建议和意见进行审核，合理的予以采纳，不合理的有权提出异议并协商解决。3 .在城市书屋显著位置展示乙方相关标识、宣传信息，体现乙方在书屋建设中的贡献及合作成果。4 .根据协议约定，获得相应的权益回报（如场地租金收益、参与书屋运营收益分配等，具体权益根据合作模式确定）。5 .按照协议约定提供城市书屋建设场地及基础配套设施，并承担场地租赁费用（若有）、基础配套设施维护费用。确保场地及设施在使用期间始终处于良好状态，如有损坏及时维修或更换。6 .负责办理城市书屋建设所需的相关审批手续，如消防审批、文化经营许可等,确保书屋建设合法合规。办理审批手续过程中产生的费用由费用承担方承担。7 .协助甲方进行城市书屋建设及运营工作，包括协调场地周边关系、提供必要的施工便利等。在书屋运营期间，配合甲方组织开展各类文化活动，提供场地布置、人员协助等支持。8 .招聘并管理城市书屋工作人员，工作人员应具备良好的服务意识和文化素养。负责工作人员的薪酬福利发放、培训考核等工作，确保工作人员能够为读者提供优质高效的服务。9 .定期对城市书屋的运营情况进行总结分析，向甲方报送运营报告，报告内容包括读者流量、借阅情况、活动开展效果、财务收支状况等。报告应真实准确，报送频率为每月/每季度具体频率一次。四、建设与运营时间安排1 .建设周期：城市书屋建设自合同签订之日起启动，建设周期为X个月。具体时间节点如下：2 .场地交付：合同签订后X个工作日内，乙方完成场地交付工作。3 .设计方案确定：场地交付后X个工作日内，双方共同确定城市书屋的设计方案，包括功能区域规划、装修风格等。设计方案由设计方案提供方负责编制，编制费用由费用承担方承担。4 .装修施工：设计方案确定后X个工作日内，装修施工单位进场施工，施工周期为X个月。施工过程中，双方应定期进行现场检查，确保施工进度和质量符合要求。5 .设备采购与安装：装修施工开始后X个月内，甲方完成书架、桌椅、照明灯具等设备的采购工作，并在装修施工完成前X个工作日内完成设备安装调试工作。信息化管理系统的开发或采购工作应与设备采购安装同步进行，确保在书屋开业前能够正常投入使用。6 .图书采购与上架：设备安装调试完成后X个工作日内，双方共同完成图书采购工作，并在书屋开业前X个工作日内完成图书上架工作。图书采购应严格按照采购计划进行，确保图书质量和种类符合要求。7 .验收：书屋建设完成后，双方应在X个工作日内组织验收。验收标准包括场地及设施设备是否符合设计要求、图书种类及数量是否达标、信息化管理系统是否正常运行等。验收合格后，双方签署验收报告；如验收不合格，责任方应在规定时间内进行整改，整改完成后重新组织验收。8 .运营时间：城市书屋自验收合格之日起正式运营，运营时间为每天具体开放时间,全年开放天数不少于X天。在运营过程中，双方应根据实际情况合理调整运营时间，确保满足市民阅读需求。如遇特殊情况需要暂停营业，应提前X天向社会公告。五、费用承担与资金管理1 .建设费用：城市书屋建设总费用预计为人民币X元，费用包括场地装修费用、设备采购费用、图书采购费用、信息化管理系统开发或采购费用、设计费用、审批手续办理费用等。费用承担方式如下：2 .甲方承担人民币X元，支付方式按照本协议第三条第（一）款第2项约定执行。3 .乙方承担人民币X元，用于场地租赁（若有）、基础配套设施建设及维护、工作人员薪酬福利等费用支出。乙方应按照实际支出情况提供费用清单及相关票据，接受甲方监督。4 .运营费用：城市书屋运营期间产生的费用包括水电费、网络费、设备维护费、图书更新费、活动经费、工作人员薪酬福利等，预计每月运营费用为人民币X元。运营费用承担方式如下：5 .双方按照具体比例，如甲方承担X%,乙方承担X%的比例分担运营费用。每月具体日期前，乙方根据上月实际运营费用情况编制费用报表，提交甲方审核。甲方审核无误后，在X个工作日内将其应承担的费用支付至乙方指定账户。6 .如因书屋运营需要增加重大设备采购、大规模场地改造等费用，经双方协商一致后，按照协商确定的方式分担费用。7 .资金管理：双方应设立专门的城市书屋建设与运营资金账户，对资金的收支进行专项管理。资金使用应严格按照协议约定的用途和范围进行,不得挪作他用。双方应定期对资金使用情况进行核对和审计，确保资金使用透明、合规。如发现资金使用存在问题，责任方应及时整改，并承担相应责任。六、知识产权与品牌管理（一）知识产权归属：1 .城市书屋的名称、标识、品牌形象等知识产权归双方共同所有。未经双方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。如需对书屋名称、标识等进行变更或调整，需经双方协商一致后共同实施。2 .在城市书屋建设和运营过程中，双方共同创作的作品、活动策划方案、宣传资料等知识产权归双方共同所有。双方应按照相关法律法规的规定，对知识产权进行保护和管理。未经对方书面同意，任何一方不得擅自将共同创作的知识产权用于其他商业目的或擅自复制、传播给第三方。3 .甲方提供的图书资源、培训资料等相关知识产权归甲方所有，乙方有权在城市书屋范围内使用，但不得用于其他商业目的或擅自复制、传播给第三方。乙方应妥善保管甲方提供的知识产权相关资料，如有遗失或损坏，应承担相应责任。（二）品牌管理：1 .双方应共同维护城市书屋的品牌形象，确保书屋在建设、运营过程中始终保持高品质、良好的社会声誉。在对外宣传、活动组织等方面，应统一使用双方认可的品牌标识和宣传口径，不得发布任何有损书屋品牌形象的信息。2 .如因一方原因导致城市书屋品牌形象受损，责任方应承担相应的法律责任，并采取有效措施进行修复和挽回损失。同时，责任方应赔偿对方因此遭受的经济损失和名誉损失。七、保密条款1 .双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、运营管理信息、读者信息等予以严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。保密信息包括但不限于本协议内容、城市书屋建设方案、运营数据、财务报表、活动策划方案等。2 .本条款的保密期限为自本协议生效之日起至协议终止后X年。在保密期限内，双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息，如限制信息访问权限、签订内部保密协议、对保密信息进行加密处理等。3 .若一方违反保密条款，应立即停止侵权行为，并向对方支付违约金人民币X元。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用（如律师费、诉讼费等）。八、违约责任（一）甲方违约责任：1 .若甲方未按照协议约定支付建设费用或运营费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停城市书屋建设或运营工作，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若逾期超过X日，乙方有权解除本协议，