关于公司签订物业服务合同的请示.docx

关于公司签订物业服务合同的请示公司领导：为保障公司办公环境的安全、整洁、高效运行，提升员工工作体验,并规范物业服务管理，明确双方权责，行政部（或相关部门）经前期考察/比选/招标（请根据实际情况选择），现拟与【请填写拟选聘的物业服务公司全称】签订物业服务合同。现将相关情况及建议请示如下：一、签订合同的必要性1 .保障基础运营：专业的物业服务是维持办公场所日常秩序、环境卫生、设施设备正常运行的基础保障，直接影响公司形象与员工工作效率。2 .提升服务品质：通过签订规范合同，可明确服务标准、考核要求及违约责任，确保服务质量持续稳定并有机会不断提升。3 .明确权责划分：合同能清晰界定双方（业主/甲方与物业公司/乙方）的权利、义务、管理范围及责任边界，有效规避潜在纠纷。4 .控制成本支出：合同约定固定服务期限和费用标准，便于公司进行财务预算和管理，避免费用支出的随意性。5 .合规管理要求：签订正式合同是公司规范化管理的体现，符合相关法律法规及内控要求。二、合同主要内容（拟）1 .服务范围：涵盖安保管理（门禁、监控、巡查）、环境卫生（日常清洁、垃圾清运）、绿化养护（如有）、设施设备日常维护保养（如空调、电梯、水电系统等基础运维）、会议服务、前台接待、应急处理等。2 .服务标准：明确各项服务的具体质量要求、执行频次、检查标准及考核办法。3 .合同期限：建议合同期为【】年（例如：1年或3年），自【】年【1月【1日起至【】年【】月【】日止。4 .服务费用：0每月/年服务费总额为人民币【】元（大写：人民币【】元整）。0支付方式：按月/季度支付（具体约定）。O费用包含项目及可能产生的额外费用支付方式（如大型维修、特殊清洁等）。5 .双方权利与义务：明确甲方（公司）应提供的支持与配合，乙方（物业公司）应履行的核心职责及行为规范。6 .考核与违约责任：建立服务质量考核机制，明确未达标或违约情况下的处理措施、扣款标准及合同解除条件。7 .保密条款：要求乙方及其员工对公司商业秘密及敏感信息承担保密义务。8 .合同终止与续约：约定合同到期、提前终止的条件及程序，以及同等条件下优先续约权的约定（如适用）。三、风险评估与应对主要风险在于物业公司服务质量下滑、响应不及时或出现重大管理事故。应对措施：合同中设定清晰的服务标准、严格的考核条款、违约金机制及单方解约权；加强日常沟通与监督；明确要求其购买相关保险（如公众责任险）。四、工作建议1 .建议公司批准与【请填写拟选聘的物业服务公司全称】签订物业服务合同。2 .授权【行政部】或【指定部门/人员】代表公司负责后续合同细节的最终确认、谈判及签署工作。3 .合同签订后，将督促物业公司严格履行合同约定，并会同相关部门加强对其服务质量的日常监督与考核。妥否，请领导批示。申请部门：行政部日期：年月日