XXXX学校学生校服采购工作方案范文.docx

XXXX学校学生校服采购工作方案范文为进一步规范校服管理工作，保障学生健康成长，依据国家及地方关于校服管理的相关文件精神，结合我校实际情况，特制定本方案，旨在确保校服采购过程公开透明、公平公正，采购的校服品质优良、价格合理，切实满足学生与家长的需求。一、组建专业采购工作小组（一）采购工作实施小组组长：校长，全面统筹校服采购工作，协调各方资源，确保采购流程按计划推进。副组长：副校长，协助组长开展工作，监督采购环节，落实各项具体任务。组员：教师代表X人，凭借专业教育视角，从学生穿着舒适度、活动便利性出发，为校服款式与材质选择提供建议；学生代表X人，作为校服的直接使用者，反馈同学们对校服款式、颜色、尺码等方面的喜好与需求；家长代表X人，代表家长群体，关注校服质量、价格合理性以及性价比等问题。学生和家长代表占成员人数不低于xx%,充分保障校服采购贴合学生实际需求与家长期望。主要职责：全程深度参与校服采购工作，包括市场调研、供应商筛选、合同洽谈等环节，积极建言献策，严格依照法律法规及学校相关规定，确保校服采购工作合法合规、高效有序开展。（二）采购工作监督小组组员：学校行政人员X人、家委会代表X人等。主要职责：对校服采购全过程实施严格监督，涵盖从采购计划制定到校服验收交付的各个环节。监督工作实施小组是否严格执行采购流程,确保采购过程公开透明、依法依规进行；审查采购环节中是否存在利益输送等违规行为，保障采购工作廉洁高效，维护学校与学生的合法权益。二、扎实做好采购准备工作成立以学校、家长委员会代表为核心，融合教师代表、学生代表、家长代表以及法律专业人士代表等多方力量的校服选用委员会。通过召开多轮次、多形式的会议，如座谈会、研讨会等，广泛听取各方意见；同时，面向全校师生及家长发放精心设计的问卷调查，收集大家对校服参考价格、款式风格、材质特性、现有校服改进方向等方面的想法与建议。对收集到的信息进行系统整理与深入分析，为后续校服采购决策提供坚实的数据支撑与民意基础。三、规范采购方式及流程（一）采购方式我校校服采购采用委托第三方专业招标机构，以公开招标的方式开展。严格依据中华人民共和国招标投标法中华人民共和国招标投标实施条例等相关法律法规，开展招投标各项具体工作，确保采购过程公平、公正、公开，引入优质的校服生产企业参与竞争，为学生提供高品质校服。（二）投标企业要求参与投标的企业需提供详细的企业资料，包括企业简介，阐述企业发展历程、企业文化等；企业资质证明，展示企业生产经营合法性与专业性；厂房员工规模介绍，呈现企业生产实力；生产流水线介绍，说明校服生产工艺与流程；质量保障体系说明，涵盖从原材料采购到成品出厂的质量管控措施；售后服务水平承诺，如校服退换货政策、维修服务等；纳税水平证明，体现企业诚信经营状况；企业信誉相关材料，如过往客户评价、行业荣誉等。投标企业对所提供内容真实性负完全责任,并接受社会各界监督。学校据此全面评估企业实力，筛选出质量保障体系完善、产品质优价廉、售后服务周到、社会信誉良好的校服生产企业。（三）采购流程信息公示：学校充分利用微信公众号、校务公开橱窗等平台，全面公示校服采购信息。包括招投标方式，明确公开招标流程；校服质量标准，详细说明校服应达到的国家、行业及地方标准；采购流程，梳理从招标到验收的各个环节；采购参考价，依据市场调研给出合理价格区间，接受全校师生、家长及社会群众监督，确保采购过程阳光透明。学生意见收集：组织召开学生代表会议，每个班级选派2名代表参加。会议围绕现有校服穿着体验展开讨论，收集学生对校服款式是否美观、材质是否舒适透气、尺码是否合身等方面的意见与建议。将学生诉求整理成详细报告，作为校服采购改进的重要依据，充分尊重学生在校服选择上的主体地位。