学校会议室使用预约登记表（2025版）.docx

学校会议室使用预约登记表（2025版）申请部门填表日期预约人联系方式一、会议室基础信息会议室名称可容纳人数预约使用日期使用时段（起止时间）是否需要续约时分一时分是口否二、会议内容及设备需求1 .会议主题：2 .参会人数：（需S会议室最大容量）3 .设备需求（可多选）：投影仪电子显示屏麦克风口视频会议系统口白板茶水服务（需提前24小时备注）特殊要求：三、审批流程审批环节审批意见审批人签名日期备注申请部门初审核对用途合理性校办/总务处审批协调场地冲突管理员确认附设备检查记录四、使用规则说明（申请人需签字确认）1 .预约时效常规会议至少提前24小时申请，校级紧急会议可先使用后补登记;预约后超15分钟未到场视为自动取消。2 .优先权原则校级会议部门会议，教学类行政类；冲突时由校办协调更换场地或时段。3.设备与清洁责任 投影仪等设备损坏照价赔偿；会后需恢复桌椅布局并清理垃圾。五、存档管理 本表一式两份（申请部门、校办各留存），电子版同步上传至学校OA系统； 涉及校级接待的记录需永久存档，普通会议记录保存2年。表格使用说明：1 .可直接复制到WOrd中，采用三线表格式，隐藏内部竖线；2 .时段填写示例：09:0011:30（需精确到15分钟间隔）；3 .紧急会议需在“特殊要求”栏标注“加急”并致电校办备案。