2025教职工考勤统计表（含请假审批单）.docx

一、台账设计要点错误!未定义书签。二、用印流程与操作规范错误!未定义书签。三、安全管理要求错误!未定义书签。四、台账存档与追溯错误!未定义书签。五、配套表示例（简化版）错误!未定义书签。一、考勤统计表设计（一）基础信息模块1 .表头信息单位名称：学校统计月份：2025年月填表日期：每月5日前提交至人事处。2 .教职工信息姓名工号部门岗位应出勤天数实际出勤天数异常情况统计张三001教务处教师2220病假2天（二）考勤状态标记规则1 .符号定义:正常出勤O：病假（需附医院证明）A：事假（需填写审批单）:婚假/产假/丧假（需提供证明文件）×:旷工（连续3天以上按除名处理）：迟到/早退（超15分钟计旷工半天）2 .月度考勤表示例日期12331备注出勤OA病假附三甲医院诊断书二、请假审批单模板（一）基本信息填写教职工请假审批单姓名：工号：部门：职务：联系方式：巾请日期：2025年月日请假类型（单选）：病假（附医院证明）事假婚假（附结婚证）产假（附生育证明）丧假（直系亲属死亡证明）其他：请假时间：自月日时至月日时，共一天节课。请假事由：（二）审批流程（按时长分级）1天以内：科室负责人审批T交人事处备案。13天：科室负责人分管副校长审批交人事处。3天以上：科室负责人分管副校长校长审批报教育局备案。特殊假期（如产假、丧假）：直接由校长审批，同步提交证明材料。审批意见栏：审批人签字/日期备注科室年月副校长年月校长年月三、配套管理制度1 .全勤奖规则月度全勤（无迟到/请假）奖励300元，迟到1次扣50元。全年累计事假超15天，取消评优资格。2 .紧急情况处理突发疾病可先电话报备，24小时内补交假单（如未补交按旷工计）。3 .数据存档要求考勤表原件由人事处保存5年，电子版同步上传至OA系统。四、附件样例病假证明模板医院诊断证明书患者姓名：性别：年龄：诊断结果：建议休假：天（盖章）医师签名：日期：考勤异常申诉表对考勤结果有异议者，可向校务委员会提交申诉，5个工作日内答复。部门：统计月份：2025年XX月考勤员：（签字）一、考勤记录表（按人员）序号姓名工号岗位1日2031日出勤天数请假天数迟到/早退次数备注1张202501语文教师病假222（病假）1（迟到10分钟）2李四202502后勤职员事假201（事假）0外出培训3天统计42人全勤病假XX天/事假XX天累计迟到XX次符号说明：7：正常出勤迟到/早退（需备注时长）病假：事假：。年假：婚假：产假：二、请假审批单（附页）XX学校教职工请假申请表申请人：张三（工号：202501）申请日期：2025年XX月XX日项目内容请假类型病假°事假°年假°其他（婚假/产假等）请假时间2025年XX月XX日XX:XX至XX月XX日XX:XX（共XX天）请假事由急性肠胃炎（附医院诊断证明编号：XXXXXX）工作交接课程由李XX老师代课，教案已移交审批流程1.部门负责人同意/王XX（签字）2025-XX-XX2.分管校领导同意/李XX（签字）2025-XX-XX3.人事处备案已归档/刘XX（签字）2025-XX-XX三、考勤月度汇总分析1 .出勤率统计应出勤人数：XX人实际全勤人数：XX人全勤率：XX%异常考勤TOP3部门：教务处（3人请假）、后勤处（2人迟到）2 .请假类型分布类型病假事假年假产假其他人次XXXXXXXXXX占比XX%XX%XX%XX%XX%3 .突出问题跨校区教师迟到率偏高（需协调班车时间）；事假审批材料不全（2例未附证明，已退回补办）。四、考勤制度执行说明4 .打卡规则：工作日打卡2次（上午8:00前，下午17:00后）；漏打卡需填写补卡申请单，每月限3次。5 .请假权限：1天内：部门负责人审批；2-3天：分管校领导审批；3天以上：校长审批+人事处备案。6 .处罚措施：迟到/早退：月累计3次以上扣绩效XX元；未请假缺勤：按旷工处理（日工资3倍扣款）。五、附件1 .未打卡情况说明表2 .加班调休申请表3 .考勤异常申诉表填写说明:1 .考勤表需每日更新，次月5日前提交人事处；2 .病假需提供二级以上医院证明，事假需提前48小时申请；3 .电子考勤同步至“钉钉-智能人事”系统，数据需与纸质版一致。学校人事处监制2025年1月1日