2025年学校办公室年度工作总结(含季度月度分解).docx

一、年度工作概述2二、季度/月度重点工作分解（细化版）2第一季度（13月）2第二季度（46月）3第三季度（79月）4第四季度（1012月）6三、工作亮点与成果（细化）8四、存在问题与改进计划（具体措施）8五、2025年重点任务（含时间表）8附件（可补充）：9一、年度工作概述2025年，学校办公室以“精细管理、服务育人”为宗旨，统筹协调全校行政事务，全年完成XX项核心任务，支撑教育教学工作高效运行。量化成果：处理公文XX份，组织校级会议XX场，协调大型活动XX次，档案数字化率提升至85%,师生服务满意度达98.2%。重点工作：校庆XX周年系列活动、智慧校园系统升级、突发事件应急演练、年度预算执行优化。二、季度/月度重点工作分解（细化版）第一季度（1-3月）1月1 .上年度档案归档O完成202X-1学年纸质档案分类归档（教学档案XX盒、人事档案XX盒、财务档案XX盒）；O启动电子档案云端备份，使用“XX档案管理系统”录入数据XXGB；o联合教务处、财务处开展档案交叉检查，整改问题XX项。2 .年度计划制定o召开部门联席会3次，分解学校年度计划为6大类28项子任务；o编制202X年行政任务分工表，明确责任人及时间节点。3 .寒假值班与开学准备o安排值班人员XX人次，处理紧急事务XX件（如水管冻裂抢修）；。采购开学物资：办公用品XX类、防疫物资XX箱、教学设备XX台。2月1 .春季学期开学会议o组织中层干部会议2场，发布学期重点工作清单；o起草校长讲话稿3篇（开学典礼、教职工大会、安全专题会）。2 .制度修订O修订行政管理制度汇编，新增“线上审批流程”“会议室使用规范”等XX项条款;。组织制度培训会2场，覆盖XX名行政人员。3 .通讯录更新。核实教职工信息XX人，新增人员XX人，离职人员XX人；O制作电子通讯录二维码，同步至企业微信平台。3月4 .目标责任书签订o与教务处、德育处等XX个部门签订目标责任书，量化考核指标XX项；O建立月度进度台账，定期通报完成率。5 .信息化系统升级。招标采购“XX智慧办公系统L完成基础数据迁移；。组织系统操作培训3场，参训人员XX人。6 .清明节安全预案o发布假期安全通知，排查安全隐患XX处（实验室危化品、宿舍电路）；O安排值班领导XX人、安保人员XX人，实行24小时轮岗。第二季度（4-6月）4月7 .期中教学检查协调o汇总教务处、教研组检查报告XX份，形成期中教学问题整改清单；o协调后勤处维修教室设备XX台（投影仪、课桌椅）。8 .公文写作培训。邀请教育局专家开展专题培训，覆盖XX人；O编制学校公文模板手册（含通知、请示、报告等XX类）。9 .劳动节保障O制定值班表，处理师生咨询XX件（含离校登记、留校生活保障）；。联合保卫处开展消防演练1次，参与人数XX人。5月1 .校庆XX周年活动o统筹“五个一”系列活动: 一场庆典（邀请校友XX人，节目XX个）； 一本纪念册（收录历史照片XX张、校友寄语XX篇）； 一次展览（校史馆更新展板XX块）； 一场论坛（组织教育研讨会XX场）； 一次捐赠（募集资金XX万元）。 .教育局督导迎检O整理迎检材料XX盒（党建、教学、安全等）；O模拟检查2次，整改问题XX项（如档案标签不规范）。 .会议室管理优化o上线“企业微信预约系统L减少冲突XX次；o增配视频会议设备XX套（摄像头、麦克风）。6月1 .中高考考务保障。协调考场布置XX间，调配监考教师XX人；O安排送考车辆XX辆，配备应急药品箱XX个。2 .上半年总结分析o编制半年度行政效能报告，关键数据：文件平均处理时长从3天缩短至1.5天；会议效率评分提升至4.8/5.0。3 .暑期防汛预案O排查排水设施XX处，清理堵塞点XX个；O储备沙袋XX个、抽水泵XX台，组建应急队XX人。（因篇幅限制，第三、四季度细化内容模板如下，可根据需求补充完整）第三季度（7.9月）7月1 .学期末档案电子化归档o完成202X学年纸质档案扫描入库，总量XX万页，按“年度-部门-类别”三级目录分类（教学档案XX卷、行政档案XX卷）；O部署“XX云档案系统、实现OCR文字识别和关键词检索功能，检索效率提升70%；。抽查档案完整性，差错率控制在*0.5%*以内，整改缺失文件XX份。2 .暑期干部培训会务o组织为期5天的“管理能力提升班L参训中层干部XX人： 外聘专家3人（含教育局领导、高校教授）； 定制培训材料XX套，安排实地考察2次（XX示范学校、XX科技园）； 会后收集反馈表XX份，满意度评分4.9/5.0。3 .校园官网信息更新。发布暑期专题内容XX条（招生简章、安全提示、校友风采）；O优化官网“在线办事”栏目，新增“证明开具”“场地预约”等XX项功能；。监测网站访问量XX万人次，日均访问量较上月增长35%。8月1 .秋季学期开学筹备o统筹开学典礼方案： 布置会场（主席台搭建、音响调试、座位分区）； 起草典礼流程稿，审核发言稿XX份（校长、教师代表、学生代表）； 协调志愿者XX人，负责引导、签到、物资发放。O采购学期初物资： 教学耗材XX类（粉笔、实验试剂、打印纸）； 防疫物资XX箱（口罩、消毒液、体温枪）。2 .突发事件应急预案修订容;o组织专项小组修订预案，新增“极端天气应对”“网络舆情处置”等XX项内o开展模拟演练3场（火灾逃生、防疫隔离、防暴恐），参与师生XX人;。编制应急联络手册，明确XX个关键岗位责任人及联系方式。3 .新教师入职手续办理o完成XX名新教师入职流程： 签订劳动合同、保密协议XX份； 办理校园一卡通、OA系统账号、工位分配； 组织岗前培训4场（校史文化、规章制度、教学规范、信息化操作）。9月1 .教师节表彰大会O评选“优秀教师”“师德标兵”等XX人,定制奖牌XX块、鲜花XX束；O策划“师恩难忘”主题活动：学生手写祝福卡XX张，制作感恩视频XX分钟；安排退休教师座谈会，赠送纪念品XX份。2 .年度职称评审材料审核。受理申报材料XX份（高级XX人、中级XX人、初级XX人）；O组建审核小组，按“师德考核-教学成果-科研论文”三阶段评审，驳回不合规材料XX份；。公示评审结果，处理申诉建议XX条。3 .国庆节前安全检查o联合保卫处、总务处开展“拉网式”排查： 整改实验室安全隐患XX处（危化品未上锁、消防通道堵塞）； 检修校车XX辆，更新驾驶员健康档案XX份； 发布假期安全告知书，覆盖师生XX人，回执签署率100%。第四季度（I（M2月）10月1 .固定资产清查盘点O采用“条码扫描+人工复核”方式，清查XX类资产（办公设备XX台、实验仪器XX套、家具XX件）；。处理闲置资产XX件（报废XX件、调拨至分校XX件）；。生成资产清查报告，账实相符率从92%提升至98%。2 .秋季运动会行政保障o协调后勤保障组： 搭建主席台、医疗点、饮水站XX处； 调配裁判员XX人、志愿者XX人，定制工作证XX个； 处理突发情况XX起（运动员受伤、器材故障）。O统计赛事数据： 颁发奖牌XX枚，打破校记录XX项； 撰写新闻稿XX篇，阅读量超XX万人次。3 .年度预算执行分析。核对各部门支出明细，发现超支项目XX项（如宣传费超支XX%）；。编制预算调整建议书，压缩非必要开支XX万元；。召开预算推进会2次，确保执行率达标95%。11月1 .年终考核材料收集o设计“线上填报+线下归档”双通道：审核部门总结XX份，个人述职报告XX份；建立电子档案库，分类存储考核材料XXGB。组织考核小组评分，公示结果并受理复议XX次。2 .文明校园创建验收。编制迎检台账XX册（含师德建设、校园文化、环境治理）；O布置检查路线，培训讲解员XX人；。整改验收反馈问题XX项（如垃圾分类标识不清）。3 .0A系统流程优化o简化“出差审批”“采购报销”等XX项流程，审批节点减少XX个；。开展“OA使用标兵”评选活动，表彰高效用户XX人；。系统日均活跃用户达XX人，流程平均耗时下降40%。12月1 .年度总结报告编制。汇总各部门数据，撰写万字总结报告，附图表XX张（如会议频次趋势图、文件处理量对比图）；O召开总结汇报会，校领导批示“突出贡献奖“XX人。2 .下年度预算草案编制。采用“零基预算法”，审核部门申报项目XX项，核减重复申请XX项；。重点保障智慧校园（XX万元）、师资培训（XX万元）、安全改造（XX万元）；O预算草案通过校务会审议，误差率控制在*1.5%*以内。3 .元旦联欢活动统筹o策划“师生同乐”主题晚会： 筛选节目XX个（歌舞、小品、朗诵），彩排3次； 布置会场（灯光、音响、舞台特效），定制纪念品XX份； 安排直播团队，线上观看人数达XX人。三、工作亮点与成果（细化）1 .“钉钉智能审批”系统O上线"请假”采购”"用印”等XX类流程，减少线下跑腿XX人次/月；O生成审批数据报告，发现流程堵点XX处并优化。2 .跨部门协作机制o建立“每周联席会”制度，解决推诿问题XX项（如设备报修职责不清）；o开发“任务协同看板、实时更新进度，超期任务自动预警。四、存在问题与改进计划（具体措施）1 .问题：档案数字化未全覆盖O原因：历史档案纸质版破损严重，扫描耗时；。改进：2025年购置高速扫描仪XX台，外包专业团队处理存量档案。2 .问题：OA系统部分功能闲置O原因：教师操作培训不足；O改进：2025年按部门定制操作指南，开展“一对一”辅导XX场。五、2025年重点任务（含时间表）项目内容责任部门完成时限无纸化办公推行电子签名，纸质文件减少90%信息中心2025年6月智慧服务平台开发“校园通”APP（含报修、咨询）办公室2025年12月学校办公室2025年12月附件（可补充）：1 .2025年行政任务完成率统计表2 .智慧办公系统使用满意度调查报告3 .校庆XX周年活动经费决算表说明：以上内容需结合学校实际数据补充完整，关键任务建议配流程图或甘特图展示进度。2025年学校办公室年度工作总结（大纲）一、年度工作概述2025年，学校办公室围绕”规范管理、提质增效”核心目标，全面落实学校年度工作计划，在行政协调、文秘服务、档案管理、会议组织、对外联络等方面高效运转，全年完成XX项重点工作，保障教育教学工作有序开展。二、季度/月度重点工作分解第一季度（L3月）1月： 完成上年度档案归档及考核材料汇编 制定新年工作计划及责任分工表 筹备寒假值班安排及开学前准备2月： 组织春季学期开学工作会议 修订学校行政管理制度汇编 完成教职工通讯录更新3月： 协调各部门签订目标责任书 启动校园信息化办公系统升级 筹备清明节假期安全通知第二季度（4.6月）4月： 组织期中教学检查协调会 开展公文写作规范培训XX人次 完成劳动节值班及安全巡查5月： 统筹校