2025学校外来人员登记表（Word表格框架）.docx

学校外来人员登记表（Word表格框架）序号来访日期进校时间离校时间姓名性另身份证号码联系电话工作单位来访事由被访部门/人员健康码状态携带物品登记门卫签字备注12025-03-0109:1511:30张男310*138*5678XX教育局工作检查校长办公室绿码公文包、笔记本李XX无表格设计要点说明1 .基础信息模块必填项：日期、时段（精确到分钟）、门卫责任人编号规则：按年度-月份-序号（如2025-03-001）便于归档2 .身份核验模块身份证号码：要求完整填写（可加*号隐藏部分数字保护隐私）健康码状态：根据防疫要求增加健康状态栏3 .访问管理模块被访人员确认：需提前电话联系被访者，填写部门/教职工姓名携带物品登记：标注是否含危险品（如刀具、不明液体）4 .安全管控扩展项新增电子凭证栏：可插入二维码扫码登记入口（适用于智慧校园系统）车辆信息补充：若有车辆入校需增加车牌号、停放区域配套使用建议1 .存档要求每日纸质版由门卫签字后扫描存档，电子版同步上传至校安平台保存期限：普通访客记录保存1年，重要检查记录保存3年2 .流程优化提示 批量打印时采用自动序号生成功能减少手工填写 备注栏可标注异常情况（如未预约强行入校、携带违禁品等）学校外来人员登记表要点以下是学校外来人员登记表的设计要点与核心内容，综合安全管理规范和实际应用场景整理，引用最新制度要求:一、基础信息模块（必填项）登记日期：精确到年月日（如2025-02-25）来访人姓名：需与身份证件一致证件类型及号码：身份证/护照/驾驶证等（附复印件存档要求）联系方式：手机/固话（需现场核实有效性）所属单位：填写来访人工作机构全称车牌号码（如驾车入校）：需与通行证匹配二、访问管理模块进校事由： 公务洽谈/家长会/维修服务/其他（需具体说明）被访部门/人员：填写对接教职工姓名及部门预约状态：提前预约/临时来访（需注明预约人）进校时间：精确到分钟（如14:15）离校时间：由门卫现场登记核验三、安全管控模块携带物品登记：设备工具/宣传材料/其他（注明品牌型号）健康信息（疫情期间）：体温检测结果/健康码状态（可附截图）门卫签字：接待值班人员签名确认备注栏：记录异常行为或特殊事项四、配套管理流程证件核验：所有访客需出示有效证件原件禁止入校情形：未预约推销人员/携带危险品/拒绝登记电子存档：建议每日扫描登记表备份至云盘数据留存：纸质登记表保存期限不少于2年