阳光平台政府采购的招标代理合同模板.docx
阳光平台政府采购的招标代理合同模板甲方(委托人):统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系电话:乙方(代理人):统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系电话:依据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国民法典及其他相关法律法规的规定,就甲方委托乙方在阳光平台进行政府采购招标代理事宜,经双方充分协商,达成如下协议:一、委托代理范围1 .项目信息发布:乙方负责在阳光平台及其他指定媒体上发布招标公告(或投标邀请函),公告内容需经甲方审核确认,确保信息准确、完整、合规,包括但不限于项目名称、编号、采购内容、投标人资格要求、投标截止时间、开标时间及地点等关键信息。2 .招标文件编制:根据甲方提供的采购需求,乙方编制详细的招标文件,内容涵盖招标项目的技术规格、商务条款、评标标准及方法、合同主要条款等。招标文件需符合政府采购相关法规及阳光平台的要求,并经甲方审定后方可发布。3 .投标报名与资格审查:乙方负责在阳光平台接收投标人的报名申请,对投标人提交的资格证明文件进行初步审查,确保投标人符合招标文件规定的资格条件。对于资格审查结果,乙方应及时反馈给甲方,并将符合条件的投标人信息整理成册。4 .开标与评标组织:乙方负责组织开标会议,按照招标文件规定的程序进行开标,包括检查投标文件密封情况、唱标等环节。在评标阶段,乙方协助甲方抽取专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组),并为评标工作提供必要的场地、设备及服务支持。乙方应确保评标过程的公平、公正、公开,严格遵守相关法律法规及阳光平台的操作规范。5 .中标结果公示与通知:评标结束后,乙方根据评标委员会的评审结果,在阳光平台及其他指定媒体上进行中标结果公示,公示期符合政府采购相关规定。公示无异议后,乙方及时向中标供应商发出中标通知书,并将中标结果通知甲方。6 .合同签订协助:乙方协助甲方与中标供应商签订政府采购合同,确保合同条款与招标文件及中标供应商的投标文件一致。乙方负责将签订后的合同在阳光平台进行备案,并按照规定向政府采购监管部门报送相关资料。二、甲方权利与义务(一)权利1 .有权参与招标全过程,对乙方编制的招标公告、招标文件、评标标准及方法等文件进行审核,提出修改意见,但修改意见不得违反法律法规及政府采购政策。2 .有权要求乙方及时汇报招标工作进展情况,了解投标报名、开标、评标等关键环节的信息。3 .有权根据评标委员会的推荐意见,确定中标供应商,但需遵循政府采购相关程序及规定。4 .如发现乙方在招标代理过程中存在违反法律法规、政府采购政策或本合同约定的行为,有权要求乙方立即纠正;情节严重的,有权解除本合同,并要求乙方承担相应的法律责任。(二)义务L在招标工作开展前,向乙方提供真实、准确、完整的采购项目相关资料,包括但不限于采购需求、技术规格说明书、预算金额、资金来源证明等,确保招标工作具备合法、合规的基础。5 .协助乙方完成招标项目的前期准备工作,如办理项目审批手续(如有需要)、确定采购方式等。6 .按照本合同约定,及时向乙方支付招标代理服务费用。7 .委派熟悉项目情况、具备相应专业知识的代表参与招标工作,配合乙方与投标人进行沟通、答疑等工作。8 .对招标过程中涉及的商业秘密及其他敏感信息予以保密,不得泄露给任何第三方。9 .在中标通知书发出后的规定时间内,与中标供应商签订政府采购合同,并按照合同约定履行付款等义务。三、乙方权利与义务(一)权利1 .有权依据法律法规及政府采购政策,在甲方委托的范围内独立开展招标代理工作,不受任何单位或个人的非法干涉。2 .有权要求甲方提供招标工作所需的相关资料及协助,如甲方未能及时提供或协助不力,导致招标工作延误或出现问题,乙方不承担责任。3 .有权按照本合同约定收取招标代理服务费用。4 .如发现甲方的采购需求或要求存在违反法律法规、政府采购政策的情况,有权向甲方提出建议并要求其进行修改;如甲方拒绝修改,乙方有权终止本合同的履行,并保留追究甲方责任的权利。(二)义务L严格遵守国家法律法规及政府采购政策,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,在阳光平台及相关媒体上依法依规开展招标代理活动。5 .按照甲方的采购需求及本合同约定,精心编制招标公告、招标文件等相关文件,确保文件内容准确、规范、完整,避免出现歧义或漏洞。6 .负责在阳光平台及指定媒体上及时发布招标信息,接收投标报名,组织开标、评标等活动,确保招标程序的合法性、规范性及公正性。7 .对参与招标活动的各方进行监督管理,维护招标现场秩序,及时处理招标过程中出现的问题及争议。8 .对评标委员会的评审过程及结果进行记录和整理,编制评标报告,并按照规定向甲方及政府采购监管部门报送。9 .协助甲方与中标供应商签订政府采购合同,并对合同履行情况进行跟踪监督(如有要求)。10 对招标过程中知悉的甲方及供应商的商业秘密及其他敏感信息予以保密,不得泄露给任何第三方。11 承担因自身原因导致的招标工作失误或延误所造成的损失,包括但不限于重新组织招标的费用、给甲方或供应商造成的直接经济损失等。四、招标代理服务费用(一)计费标准:双方同意,乙方的招标代理服务费用按照以下X种方式计算:方式一:按照国家计委计价格具体年份1980号招标代理服务收费管理暂行办法所规定的收费标准下浮X%收取。即中标金额100万以下费率为中标金额的1.5%×(1-X%);中标金额100-500万费率为中标金额的1.1%×(1-X%);中标金额500-1000万费率为中标金额的0.8%X(1-X%);中标金额1000-5000万费率为中标金额的0.5%×(1-X%)等(以此类推,按差额定率累进法计算)。若中标金额为示例金额万,则中标服务费计算方式为:详细计算公式。方式二:双方协商确定固定金额的招标代理服务费用为人民币M元(大写:大写金额元整)。(二)支付方式:1 .一次性支付:在中标通知书发出后的X个工作日内,由支付方,如甲方/中标供应商一次性向乙方支付全部招标代理服务费用。2 .分期支付:在合同签订后X个工作日内,支付招标代理服务费用的X%作为预付款;在开标结束后X个工作日内,支付费用的X%;在中标通知书发出且乙方完成合同备案等相关工作后的X个工作日内,支付剩余的X%费用。3 .支付账户:乙方指定以下银行账户为收款账户:开户银行:账户名称:银行账号:五、委托期限本合同委托期限自双方签字(或盖章)之日起至具体日期止,或自项目招标工作启动之日起至甲方与中标供应商签订的政府采购合同履行完毕且双方结清所有费用之日止(以较晚者为准)。若在委托期限内,因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致招标工作无法按时完成,双方可协商延长委托期限。六、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定提供资料、协助工作或支付招标代理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金;逾期超过X日的,乙方有权暂停招标工作,直至甲方履行相关义务,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于延误工作导致的额外成本支出等)。若甲方的违约行为导致招标工作无法继续进行或给乙方造成重大损失,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金,违约金金额为合同总金额的X%。2 .若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责,如未按时发布招标公告、编制招标文件存在重大错误、组织开标或评标过程违规等,应承担相应的违约责任。乙方应及时纠正错误行为,并向甲方支付违约金,违约金金额根据违约情节轻重确定,一般为合同总金额的X%-X%o若乙方的违约行为给甲方造成经济损失(如重新组织招标的费用、项目延误导致的损失等),乙方应负责赔偿甲方的全部损失。若乙方的违约行为严重影响招标工作的公正性或合法性,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时承担相应的法律责任。3 .任何一方违反保密义务,向第三方泄露对方商业秘密或其他敏感信息,违约方应向守约方支付违约金人民币X元(大写:大写金额元整);若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应继续赔偿损失。4 .因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的客观原因导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同,以及如何分担因不可抗力造成的损失。七、争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向政府采购监管部门申请调解。若调解不成,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同约定的其他义务,确保招标工作的正常进行(如已启动)。八、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式X份,甲方执X份,乙方执X份,报送政府采购监管部门备案X份,具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。3 .本合同附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于甲方提供的采购需求文件、乙方编制的招标工作计划等。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日