行政助理岗位职责（通用12篇）.docx
行政助理岗位职责（通用12篇）202X-01-21行政助理岗位职责（通用12篇）行政助理岗位职责篇11、计划管理1 .K负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；L2、负责跟进目标计划的实施；L3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；L5、负责日常车辆使用的审批；L6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；L7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；3、绩效管理3.1、 根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；3.2、 负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；3.3、 负责按计划完成每月货款回笼；3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；3.5、 负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成；3.6、 负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;3.7、 负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨；4、对外、公关管理4.1、 负责制订营销外务公关的管理制度，并推行；4.2、 负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；4.3、 负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作；4.4、 负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪；5、其他管理5.1、 参与或主持相关的工作会议；5.2、 负责在本部门推行企业文化管理体制；5.3、 负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；5.4、 负责所属人员的考核考评工作的实施；5.5、 负责完成上级下达的临时工作任务；5.6、 其他未尽述的工作事宜；行政助理岗位职责篇2一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。行政助理岗位职责篇31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作,包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。行政助理岗位职责篇41、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。行政助理岗位职责篇5一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。行政助理岗位职责篇61、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。6、负责审核、办理员工请假、销假手续。7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。9、负责控制公司各项行政费用的开支。10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。11、完成上级安排的其他工作行政助理岗位职责篇71、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作,包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。行政助理岗位职责篇81、计划管理1.K负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；L2、负责跟进目标计划的实施；L3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；L4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；1.5.负责日常车辆使用的审批；L6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；1.7.负责组织成品出货，报营销副总签字放行；2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；3、绩效管理3.1、 根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；3.2、 负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；3.3、 负责按计划完成每月货款回笼；3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；3.5、负责监控营销项目的行政助理岗位职责篇91、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。行政助理岗位职责篇10L接听、转接电话;接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8 .做好公司宣传专栏的组稿。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10 .做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 .社会保险的投保、申领。14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 .管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16 .接受其他临时工作.行政助理岗位职责篇111 .协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2 .新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3 .协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4 .全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5 .对试用人员之试工与考核调查。6 .负责全厂人事异动工作。
