答复法院协助调取证据函的回复函范文.docx

答复法院协助调取证据函的回复函范文法院名称：贵院于发函日期出具的协助调查函文号协助调查函已收悉。我单位高度重视，立即组织相关人员对函件中所涉及的调查事项进行了全面梳理与核查，现将有关情况回复如下：一、已提供证据材料情况证据材料名称I:经查阅我单位档案资料，已获取该证据材料。该材料形成于具体日期区间,详细记录了证据材料所涉及的关键事件、交易等具体内容,与贵院案件所涉具体待证事实1紧密相关。现随函附上该证据材料的原件（/经我单位确认与原件一致的复印件）x份,材料页码范围为起始页码-结束页码,并已按要求加盖我单位公章（或由相关负责人签字），以确保其真实性与合法性。证据材料名称2：针对此证据，我单位通过具体查找途径，如内部业务系统查询、向特定部门收集等,成功收集整理。该证据为具体形式，如电子文档、书面报告等,内容主要涵盖简述证据核心要点,能够为贵院查明具体待证事实2提供有力支持。同样，已将该证据以提供方式，如光盘存储、纸质打印件等随函一并提交，相关说明文件亦附在其中。二、无法提供证据说明证据材料名称3：经多方查找，遗憾的是我单位目前无法提供该证据材料。原因在于详细阐述无法提供的具体原因，如该材料因年代久远,按照我单位档案管理规定已超过保存期限并作销毁处理；或者因系统升级迁移，部分历史数据丢失等。为证实此情况，我单位特附上相关证明文件，如档案销毁记录复印件、系统故障说明等,以供贵院参考。证据材料名称4：该证据涉及具体保密信息、隐私内容或其他特殊情况,根据法律法规名称、内部规章制度条款以及相关保密协议约定，我单位无法直接向贵院提供。但我单位已积极与有权限的上级部门、相关保密管理机构等沟通协调，申请特批披露相关信息。截至目前，尚未收到明确批复。一旦获得许可，我单位将立即按照贵院要求提供该证据材料，并及时告知贵院进展情况。三、其他相关情况说明在处理此次协助调查事项过程中，我单位工作人员全力配合，确保各项工作高效推进。若贵院对已提供的证据材料存在任何疑问，或者需要进一步了解相关情况，请随时与我单位联系人姓名联系，联系电话为联系电话,电子邮箱为邮箱地址。我单位将竭诚为贵院提供必要的协助与支持，共同推动案件的公正审理。感谢贵院对我单位工作的理解与支持！单位名称（加盖公章）20XX年XX月XX日附件：1 .已提供证据材料清单及相关说明文件2 .无法提供证据材料的证明文件（如有）