学校合同管理登记表（2025年修订版）.docx

学校合同管理登记表（2025年修订版）一、基础信息栏序号合同编号合同类型（租赁/采购/劳务）签订日期合同期限起止对方单位名称统一社会信用代码经办部门经办人归档位置电子版存储路径当前状态（履行中/已终止/纠纷中）示例HT-2025-001租赁2025-03-012025.03.01-2028.02.28XX科技有限公司913iooxxxxxx总务处张档案室A柜一3层Server合同管理租赁类履行中二、分类细化登记栏（一）租赁类合同专项信息租赁标的物租赁地址月租金（元）支付方式（月付/季付/年付）押金金额（元）押金退还条件物业责任方（甲方/乙方）续租条款违约处理方式特殊条款（如装修限制）教学楼3层机房XX路XX号15,000季付（每季度首月5日前）30,000合同终止后30日内无损坏退还乙方承担日常维修提前3个月书面申请逾期付款按日0.5%收滞纳金不得改变房屋主体结构（二）采购类合同专项信息采购物品名称规格型号数量单价（元）总金额（元）付款方式（预付款比例/分期节点）交货时间质量验收标准质保期限售后联系方式发票开具情况多媒体教学一体机XB-550020台8,500170,00030%预付款，验收后付尾款2025-08-30前GB/T9813-20233年400-XXX-XXXX已开票（编号：20250301FP）（三）劳务类合同专项信息劳务内容服务人数服务期限薪酬标准（月薪/时薪）薪酬支付日保险缴纳情况（险种+金额）工作纪律要求考核标准解约条件安全责任划分校园保洁8人2025.03.01-2026.02.283,200元/月/人每月10日工伤保险（80元/人/月）统一着装、每日考勤卫生达标率95%连续旷工2天可解约乙方承担操作事故责任三、动态跟踪栏（按季度更新）合同履行进度款项支付记录纠纷处理记录变更/补充协议记录到期提醒（提前90天标红）续签/终止决定归档情况第1季度租金已支付2025.03.05付45,000元无2025.04.01签订机房电路改造补充协议2028.02.28到期待评估已扫描上传OA系统四、备注说明1 .编号规则：HT-年份-序号（如HT-2025-001）；2 .归档要求：纸质合同需加盖骑缝章，与审批单、补充协议合并装订；电子版保存为PDF+扫描件双格式；3.风险预警：对逾期付款、临期合同实行“黄橙红”三色预警（系统自动提醒经办人）；劳务类合同需每半年核查人员工伤保险有效性。使用说明：1 .本表由学校法务部门统一监制，各部门需在合同签订后3个工作日内完成登记；2 .租赁类需附房屋安全责任承诺书，采购类需附验收报告，劳务类需附人员资格证明；3 .重大合同（标的额超50万元）需单独提交校长办公会备案。（注：以上表格可直接扩展为EXCeI电子台账，支持筛选、排序及数据透视功能）