员工宿舍管理办法.docx

员工宿舍管理办法第一章总则第一条为满足公司员工住宿需求，打造舒适、整洁、文明、有序的住宿环境，按照“满足工作需求、确保安全舒适、资源统筹集约、高效利用”的原则，特修订本办法。第二条本办法适用于厂区员工宿舍管理。第二章管理职责第三条后勤管理部门是员工宿舍归口管理部门，主要职责包括：（一）负责员工宿舍房间资源统筹管理、调配。（二）负责建立健全员工宿舍管理制度。（三）负责员工宿舍入住、退宿、零星维修、水电费收取等日常管理。（四）负责代表公司与物业公司签订年度服务合同，并履行对物业公司服务情况的监督、检查、考核。（五）负责定期检查员工宿舍安全、环境卫生、设备设施使用情况。（六）负责员工宿舍内楼梯、走道、卫生间等公共区域的保洁及宿舍楼外围的清扫、清洁等工作。第四条人力资源管理部门负责对申请住房人员进行资格审核。第五条安全保卫管理部门负责重大事故安全告知和警示职责；负责参与员工宿舍各类安全、环境卫生、设备设施使用情况等检查。第六条工会负责参与员工宿舍各类安全、环境卫生、设备设施使用情况等检查。房间。（二）临时住宿用房对象范围1.未具备常住用房资格的职工。2,因加班、值班等工作原因需留宿的职工。（）常住用房实行按车间、部室、产品业主代表（监理）、外包施工队分片居住、男女分区居住的原则安置，女员工实行集中居住、统一安排的原则安置。笫十二条常住用房使用单位及人员入住需求，由人力资源管理部门进行资格审核，后勤管理部统一安排。安置后不允许自行随意调换,保持相对稳定。第十三条床位设置（一）2#楼、6#楼按6Itf安排一个床位的原则设置床位（三人间）。（二）1#楼每套房设置2个床位（两人间）。笫十四条员工宿舍分配标准（一）常住用房L公司中层及以上管理人员：两人间2 .博士生职工：单人间3 .集团公司认定的高级人才：两人间4 .其他人员：三人间（二）临时住宿用房：四人间笫十五条水电使用标准（一）常住用房每月提供水电免费额度，具体如下：1 .员工宿舍月度用水免费额度为20吨/间。2 .员工宿舍月度用电免费额度为300度/间。3 .员工宿舍水电使用情况每季度核算一次，入住时间不足一个季度的，按实际入住月份数核算。4 .超出当季水电免费限额的部分按照公司内部指导价收费，水费为3.63元/吨，电费为1.20元/度。设备设施管理部门每月进行水、电抄表后，提交后勤管理部门审核,超出免费水电额度部分产生的费用由同宿舍员工分摊，经本人签字确认后提交至人力资源管理部门在本人月度工资收入内核减。（二）临时住宿用房：免费使用水电。第十六条入住程序（一）员工住宿以人力资源管理部门提供的在册名单为依据，经所在单位申请，报人力资源管理部门核定，对符合条件的居住对象予以安排，由后勤管理部门办理住房入住登记手续（附表1）。（二）驻厂业主代表、监理人员住宿由生产管理部门或项目部提供人员名单，后勤管理部门统一安排。（三）与公司建立协作关系的外包施工队人员住宿，由工程劳务（分包）管理部门提供劳务人员的信息，报公司主管领导批准后由后勤管理部门负责安排。其住宿采取租赁方式，收费标准：300元/间/月，水电按照公司内部指导价从工程款或劳务费中据实扣减。第十七条其他说明（一）常住用房采取动态管理模式，每月集中清理一次；未达到住宿时长标准的，由后勤管理部门通知本人及所在部门领导限期退宿。（二）因工作调动、岗位调整等原因导致不满足入住条件时，职工须办理退宿。（三）职工有调整宿舍需求的，须向后勤管理部门提出申请，经批准后由后勤管理部门统筹安排（附表2）。（四）临时住宿用房入住流程L职工所在部门批准后向后勤管理部门发起临时住宿申请（附表3）。2 .职工自备自带个人生活物品。3 .后勤管理部门统筹安排入住房间及床位。（五）临时住宿用房退宿流程L后勤管理部门按时提示职工退宿。4 .职工清退个人自备自带物品。5 .保洁人员清理清扫房间。第四章住宿行为规范笫十八条员工宿舍内配置的设施设备如发现有老化、损坏或者使用异常等情况，填报“维修申请单”（附表4）后，提交后勤管理部门组织调配或维修。笫十九条职工应保持宿舍内清洁卫生，配合做好公共区域垃圾分类，房间内清理出的垃圾、废杂物等应分类倒入对应的垃圾桶。笫二十条职工须妥善保管好个人贵重财物，若因本人保管不当造成贵重财物丢失、损坏等情况，均由职工本人自行承担一切损失。笫二十一条职工须树立节约能源意识，离开房间时，须做到人走水停、关闭空调、电脑，关灯，拔出手机等电子产品充电插头等；遇法定节假日，房间内须做到及时断电，减少能源消耗和避免发生安全事故。笫二十二条严禁在员工宿舍内、走道等公共区域流动吸烟、大声喧哗。笫二十三条严禁破坏员工宿舍房间内配套设施。笫二十四条严禁对宿舍进行改造或变更。笫二十五条严禁擅自留宿他人（包括亲友）。笫二十六条严禁在员工宿舍内饲养宠物。笫二十七条严禁高空抛物。笫二十八条严禁在员工宿舍使用220V-1200W（含）以上大功率电器及容易引发火灾的其他器具。笫二十九条严禁在无单独厨房的宿舍内使用电炒锅、电炉、电饭煲、酒精炉等器具做饭。笫三十条严禁携带、存放易燃、易爆等违禁品进入员工宿舍。笫三十一条严禁将电动自行车、自行车或其他类型的交通工具停放在员工宿舍、地下车库、公共走道内，应按规定停放在员工宿舍楼外指定区域。笫三十二条严禁在员工宿舍内酗酒、打架、赌博、吸毒、传播淫秽内容或其他违反相关规定公序良俗的不当行为。第五章惩处规定第三十三条员工居住期间因工作或岗位变动，原则上不予变动居住房间。确因工作不便而需要变动的，须由原所在单位和异动单位报人力资源管理部门审核同意后，方可办理相关调整手续。第三十四条调出和离开公司的员工，应向人力资源管理部门申请,并由后勤管理部门办理退房手续，办理完毕后方可办理调离手续。笫三十五条职工违反宿舍管理要求，责令其立即整改、通报、扣减绩效收入或退宿处理。笫三十六条违反国家法律法规的，直接移送公安机关。笫三十七条对于有下列违反员工宿舍管理规定行为的职工，视情节分别给予以下处罚，并纳入公司经济责任制进行考核：（一）居住在宿舍的人员应爱护公共财物，对配置的生活用品（床铺、桌椅、衣柜）人为造成损坏，按物品购置原价的50%予以赔偿。对房间内配置的热水器和其他设施造成损坏的，按损坏程度扣减100元-500元绩效收入。（二）私自留宿他人（包括亲友），要求其立即整改，并扣减绩效100元。若发生任何意外情况，后果均由当事人自行承担。（三）在员工宿舍内大声喧哗,妨碍他人休息的，第一次口头警告，第二次仍不听劝导，且造成严重不良影响的，做退宿处理。（四）未及时关闭水、电，但未造成后果的，口头警告并扣减绩效100元；造成财产损失的，由当事人承担一切后果。（五）在走道等公共区域吸烟，如发现一例扣减绩效50元，三次以上通报批评。（六）私自外租、外借和转让居住，如违反本规定由后勤管理部门视情节轻重扣减100元-500元绩效收入。（七）对未办理居住手续而进居宿舍的人员按强占公房的行为处罚。处罚标准：以实际占用面积，按20元/itf/月的标准，扣减当事人绩效收入。（八）私下对宿舍改造或变更，对房屋构造、设备设施造成损坏的应照价赔偿、做退宿处理并扣减绩效200元。（九）在员工宿舍内饲养宠物，违者扣减绩效100元,并通报批评。（十）在无单独厨房的宿舍内使用电炒锅、电炉、电饭煲、酒精炉、燃气炉等电器做饭的，一经发现没收该电器并扣减绩效200元，第二次违反没收该电器、扣减绩效200元并通报批评，第三次违反规定做退宿处理。（H一）在员工宿舍内给电动车电瓶充电、使用220V-1200W（含）以上大功率电器及容易引发火灾的其它器具的，一经发现没收该电器并扣减绩效200元,第二次违反没收该电器、扣减绩效200元并通报批评，第三次违反规定者做退宿处理。（十二）携带、存放易燃、易爆等违禁品进入员工宿舍的，扣减绩效200元并通报批评，造成严重后果者移送公安机关。（十三）将自行车、电动车或其他非机动车辆停放在员工宿舍楼内、公共走道的，第一次口头警告，第二次扣减绩效50元并通报批评，第三次扣减绩效100元并通报批评。（十四）高空抛物违者扣减绩效100元。若造成他人人身伤害或财产损失的，除赔偿经济损失外，情节严重者移送公安机关。（十五）在员工宿舍内酗酒、打架、赌博、吸毒、传播淫秽内容或其他违反公序良俗不当行为的，按公司员工奖惩管理办法处理，情节严重者移送公安机关。第三十八条租赁使用集体宿舍的外包劳务单位，按上述管理规定执行。其单位发生的处罚金额，由后勤管理部门书面通知工程劳务合同签订部门执行。笫三十九条卫生与安全管理（一）卫生管理宿舍内走道、楼梯、公共厕所等区域，由保洁人员负责每天打扫。保洁人员有权对违反宿舍环境卫生的行为进行制止，如向厕所及生活间倒饭菜，从窗口泼水，乱丢果皮，乱倒垃圾以及在宿舍内喂养宠物等。宿舍内要求物件摆设整齐，地面清洁，卫生间无污渍，门窗明亮,家具无灰尘。室内垃圾须清倒至垃圾桶内，不得堆放室外。不得张贴、乱挂有碍室内文明、整洁的杂物。（二）安全管理集体宿舍内的消防设施，由安全保卫管理部门负责配置维护。禁止在无单独厨房的宿舍内烹饪或烧烤，严禁在宿舍内存放和使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品。宿舍的电力设施要按照用电安全使用规定加以管理、维护。后勤管理部门的宿管员、保洁员有权制止在室内点火做饭等不安全行为。发现偷盗行为应立即向安全保卫管理部门报告。后勤管理部门负责组织相关部门人员对宿舍内消防安全、用水用电安全、环境卫生等每月进行一次综合检查，并按检查评定结果给予通报和处罚。笫四十条维修及维修费用（一）公司宿舍维修由设备设施/基建管理部门和后勤管理部门负责。（二）房屋主体设施损坏的维修和改造项目及空调、电热开水器、太能热水器系统、进出水管道破损、排污系统堵塞等，由设备设施/基建管理部门负责。（）日常性维修，如门窗腐烂、玻璃破损、门锁损坏、灯泡更换等项目，由后勤管理部门负责。（四）维修费用房屋基本结构、设施损坏；如屋面漏雨、门窗腐烂、进出排水管件腐损、排污管堵塞和其它功能性修复费用由公司承担。因住宿人员使用不当或恶意破坏，造成财产损坏的，如门锁损坏、玻璃破碎、使用大功率电器对开关、插座、热水器、线路造成损坏和不按安全使用要求损坏其它配置设施所发生的维修费用由当事单位承担。由当事单位承担的维修费用，由后勤管理部门纳入月度考核，由财务管理部门在当事单位收入中扣除。第六章附则第四十一条本办法自发文之日起实施，由后勤管理部门负责解释。第四十二条本办法中所涉及维修事项参照公司基本建设及基础设施运行维护管理办法执行。