公司合同终止告知书模板.docx

公司合同终止告知书模板对方公司名称：根据贵我双方于20XX年XX月XX日签订的合同名称（合同编号：XX）,鉴于阐述合同终止的原因，如合同约定的履行期限届满、双方协商一致提前终止、出现合同约定的终止情形（具体说明情形内容）等,依据中华人民共和国民法典及该合同相关条款的规定，我方特此通知贵方，该合同自合同终止日期起正式终止。为妥善处理合同终止后的相关事宜，请贵方在接到本告知书后的X个工作日内，与我方联系并按照以下要求完成后续工作：1 .资料交接：请贵方将与本合同履行相关的所有资料（包括但不限于合同文件、往来函件、技术资料、设计图纸等）整理齐全，移交给我方指定人员。具体交接方式及地点，请双方另行协商确定。2 .款项结算：经双方核对确认，截至合同终止日，贵方应向我方支付/我方应向贵方支付的款项为人民币X元（大写：大写金额）。请贵方在规定的付款期限内，将应付款项支付至我方以下指定账户：开户银行：开户银行名称银行账号：银行账号账户名称：账户名称如我方应向贵方支付款项，我方将在收到贵方提供的合法有效的付款凭证及相关资料，并经审核无误后的规定付款期限内完成支付。3 .物品返还或处置：若贵方持有我方提供的与合同履行相关的物品（如设备、工具、样品等）,请贵方在接到本告知书后的X个工作日内，将上述物品返还至我方指定地点。如物品存在损坏、灭失等情况，贵方应承担相应的赔偿责任。对于双方协商一致需要处置的物品，应按照约定的方式进行处置。自合同终止之日起，双方在该合同项下的权利义务即行终止，但不影响双方对合同终止前已发生的违约行为或其他未了结事项依法承担责任。若贵方对本合同终止事宜有任何疑问或异议，请在接到本告知书后的X个工作日内与我方联系（联系人：联系人姓名;联系电话：联系电话;电子邮箱：邮箱地址）。若逾期未提出异议，视为贵方认可本合同终止的相关事宜及处理方式。特此告知！公司名称（盖章）20XX年XX月XX日