进校书刊管理制度.docx

进校书刊管理制度第一章总则为加强学校书刊管理，规范书刊的出版、发行和使用，保障书刊资源的有效利用，根据国家相关法规及学校内部管理规定，特制定本制度。书刊作为学校文化建设的重要组成部分，不仅是知识传播的载体，也是学生思想教育的重要工具。通过本制度的实施，旨在提升书刊管理的科学性、规范性和有效性。第二章目标与适用范围1 .1目标本制度的目标是：L规范学校书刊的管理流程，提高书刊使用效率。2 .确保书刊的内容符合国家法律法规及学校相关规定。3 .加强书刊的采购、存储、发行及管理，保障书刊资源的安全性与有效性。4 .促进校园文化的发展，提升师生的阅读兴趣和文化素养。5 .2适用范围本制度适用于学校内所有书刊的管理，包括但不限于教科书、参考书籍、期刊、报纸、电子书及其他相关出版物。涉及书刊的采购、管理、使用及监督等环节的教职工均需遵守本制度。第三章管理规范6 .1书刊采购1 .采购计划：每学期初，相关部门需根据教学需求和学生反馈,制定书刊采购计划，报学校教务处审核。2 .供应商选择：采购书刊时，应选择符合国家规定的合法出版单位。可通过招标或询价方式选择供应商，确保采购的书刊质量和价格合理。3 .合同签订：与供应商签订采购合同，明确书刊的种类、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。3.2书刊存储1 .存储地点：书刊应集中存储于指定的书刊库房，库房应具备良好的防潮、防火、防盗等安全措施。2 .编号管理：所有书刊需逐一编号、登记，建立书刊管理台账,内容包括书刊名称、作者、出版单位、ISBN号、购入日期、存放位置等信息。3 .定期检查：每学期定期对书刊进行检查，确保书刊的完整性和安全性。发现损坏或丢失的书刊，应及时进行登记和处理。4 .3书刊发行1 .借阅制度：学校图书馆负责书刊的借阅工作，借阅流程应简便明了。学生需持有效证件办理借阅手续，借阅前需了解书刊的使用与保管要求。2 .借阅期限：书刊的借阅期限一般为一个月，逾期未还的，需按照规定支付逾期费用。3 .归还管理：借阅的书刊应在到期日前归还，归还时需检查书刊的完好性。如有损坏或缺失，需按相关规定处理。第四章操作流程4.1书刊采购流程1 .各部门提出书刊需求。2 .教务处审核需求，制定采购计划。3 .进行市场调研，选择合适的供应商。4 .签订采购合同，并安排付款。5 .收到书刊后，进行入库登记。6 .2书刊存储流程1 .书刊入库后，进行编号和登记。2 .定期对书刊进行检查和维护。3 .记录书刊的借用和归还情况，保持台账的准确性。4 .3书刊借阅流程1 .学生持有效证件到图书馆办理借阅手续。2 .图书馆工作人员核对借阅信息，完成借阅登记。3 .学生按规定期限归还书刊，图书馆进行归还登记。第五章监督机制5.1监督责任1 .学校图书馆负责书刊的整体管理，定期向学校领导汇报书刊的使用情况和管理问题。2 .各部门需指定专人负责书刊的采购与使用，确保各项管理工作落实到位。3 .2反馈与改进1 .学校应设立书刊管理反馈机制，鼓励师生提出意见和建议。2 .定期召开书刊管理工作会议，针对反馈的意见进行讨论和改进。3 .3违规处理对违反本制度的教职工，学校将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职等。第六章附则1 .本制度由学校教务处负责解释与修订。2 .本制度自发布之日起实施，原有书刊管理制度同时废止。3 .本制度的修订需在每学年结束后进行评估，根据实际情况进行调整。通过以上制度的制定与实施，学校书刊管理将更加规范化、系统化，为师生提供良好的阅读环境和丰富的书刊资源，促进学校文化建设的进一步发展。