煤矿综合办公室管理制度.docx

煤矿综合办公室管理制度第一章总则为进一步加强煤矿综合办公室的管理，确保各项工作有序进行,提高工作效率，特制定本管理制度。本制度依据煤矿安全规程、煤矿企业管理标准及相关法规，结合我公司实际情况，旨在规范综合办公室的工作流程、职责分工和监督机制，保障煤矿安全生产和各项工作的顺利开展。第二章适用范围本制度适用于公司所有煤矿综合办公室及相关工作人员，涵盖综合办公室的日常管理、文档管理、会议管理、安全管理及其他与综合办公室相关的活动。第三章目标1 .明确综合办公室的工作职责和管理规范，提高工作效率和服务水平。2 .规范文档收发、存档及管理流程，确保信息的准确性和可追溯性。3 .加强会议管理，确保会议记录和决策落实到位。4 .建立健全安全管理机制，确保煤矿安全生产工作有效开展。第四章工作职责4.1 综合办公室1 .负责公司内部各类文档的收发、整理、存档与保管工作。2 .组织和协调公司各类会议，负责会议记录和决策事项的跟踪落实。3 .负责煤矿安全生产相关资料的收集、整理、分析和上报工作。4 .负责公司信息的传递与沟通，确保信息畅通。5 .2各部门1 .各部门应积极配合综合办公室工作，及时提供所需的相关材料和信息。2 .各部门应严格遵循本制度，确保文档的准确性和完整性。第五章文档管理5.1文档收发1 .所有文档需经过综合办公室统一收发，未经批准不得私自发文或接收外部文件。2 .收到的文件应及时登记，并由专人负责分类整理，确保文件不丢失、不损坏。3 .2文档存档1 .所有文档应按照规定的分类标准进行整理和存档，存档材料应完整、清晰，确保便于查阅。2 .存档文档需定期检查，确保档案的安全性和完整性，过期文件应按照相关规定进行处理。3 .3文档查阅1 .需查阅文档的员工应填报查阅申请，经过综合办公室批准后方可查阅。2 .查阅过程中，禁止对文档进行涂改、损毁，确保文档的完整性和有效性。第六章会议管理6.1会议组织1 .会议应由综合办公室负责组织，提前通知参会人员，并确认参会人员的出席情况。2 .会议议程应提前拟定，并在会议前发给参会人员，确保会议高效有序进行。3 .2会议记录1 .会议记录由专人负责，应详细记录会议内容、决策事项及责任分工。2 .会议记录应在会后及时整理，并提交给相关领导审核，审核后存档备查。3 .3会议决策落实1 .对于会议决策事项，责任人应在规定时间内落实，并向综合办公室反馈落实情况。2 .综合办公室应定期检查决策落实情况，确保各项决策落到实处。第七章安全管理7.1 安全信息管理1 .综合办公室应定期收集和整理煤矿安全生产相关信息，确保信息的及时性和准确性。2 .安全信息应定期上报，并在公司内部进行宣传和培训，提高员工的安全意识。7.2 安全会议1 .综合办公室应定期组织安全会议，传达上级安全生产指示及公司安全管理要求。2 .会议应记录会议内容，并对安全隐患进行分析和整改，确保安全管理措施的有效落实。第八章监督机制8.1监督检查1 .综合办公室应定期对各部门综合办公室的工作进行监督检查,了解工作进展及存在的问题。2 .针对发现的问题，应及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。3 .2反馈机制1 .对于工作中存在的问题，员工可通过书面或口头形式向综合办公室反馈，综合办公室应及时处理。2 .综合办公室应定期汇总反馈意见，并提出改进措施，确保工作不断优化。第九章附则本制度由综合办公室负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应结合实际情况进行，必要时可召开会议讨论修订方案。所有员工应认真学习本制度，确保各项工作规范、有序进行。以上为煤矿综合办公室管理制度的初步框架，具体条款和细节可根据实际运用情况进行调整与补充，以确保制度的有效实施和持续改进。