工会固定资产管理制度.docx

工会固定资产管理制度第一章总则为规范工会固定资产的管理，保障固定资产的安全、完整及有效利用，根据国家相关法律法规及工会内部管理要求，制定本制度。固定资产是工会开展各项活动、实现目标的重要物质基础，其管理水平直接影响着工会的运营效率和资源配置。第二章适用范围本制度适用于工会所有固定资产的管理，包括但不限于办公设备、车辆、房屋、设施及其他长期使用的资产。所有部门和员工在固定资产的采购、使用、维护及处置等环节均需遵循本制度。第三章管理规范第三节固定资产的分类1 .办公设备：包括计算机、打印机、复印机、电话等设备。2 .交通工具：包括工会所拥有的车辆。3 .房屋及设施：包括工会办公场所及相关配套设施。4 .其他资产：包括工具、器材、家具等长期使用的资产。第四节固定资产的采购1 .固定资产的采购必须经过预算审批，确保资金的合理利用。2 .采购部门需对所需固定资产进行市场调研，选择合适的供应商和产品，确保质量与价格的合理性。3 .所有采购合同需由法务部门审核并签字确认。第五节固定资产的使用L固定资产的使用应遵循节约原则，不得随意损坏。4 .使用部门应定期对固定资产进行检查，确保其正常运转。5 .每位员工在使用固定资产时，需遵循操作规程，确保安全使用。第六节固定资产的维护1 .各部门应定期对固定资产进行维护保养，确保设备处于良好状态。2 .维护记录需由使用部门保存，并定期上报管理部门。3 .对于出现故障的固定资产，需及时报修，确保尽快恢复使用。第七节固定资产的处置1 .固定资产的处置需经过严格审批流程，确保处置合理合法。2 .处置资产需由管理部门进行评估，确定处置方式（如出售、捐赠、报废等）。3 .处置后的资产应做好记录，并更新固定资产台账。第四章责任分工1 .管理部门：负责固定资产的日常管理、统计及台账更新，定期进行资产清查。2 .采购部门：负责固定资产的采购流程及合同管理，确保采购的合规性。3 .使用部门：负责固定资产的使用与维护，确保资产的安全与完好。4 .财务部门：负责固定资产的财务管理，确保资产的折旧及财务报表的准确性。第五章操作流程第九节固定资产的采购流程1 .需求提出：使用部门提出固定资产需求申请，填写固定资产采购申请表。2 .预算审核：管理部门审核申请，确保符合预算要求。3 .市场调研：采购部门进行市场调研，选择合适的供应商。4 .合同签署：采购部门与供应商签署采购合同，法务部门审核合同。5 .资产验收：收到资产后，使用部门应进行验收，并填写固定资产验收单。第十节固定资产的使用流程1 .登记入账：新采购的固定资产需及时登记入账，更新资产台账。2 .日常使用：使用部门负责固定资产的日常使用，并记录使用情况。3 .定期检查：使用部门需定期对固定资产进行检查，记录检查结果。第十一节固定资产的维护流程1 .维护计划：使用部门制定年度维护计划，确保资产的正常运转。2 .记录维护：维护完成后，需填写固定资产维护记录表，并上报管理部门。第十二节固定资产的处置流程1 .处置申请：使用部门提交固定资产处置申请，填写固定资产处置申请表。2 .评估审批：管理部门对拟处置资产进行评估，并报请审批。3 .处置实施：经批准后，按规定方式处置资产，并做好记录。第六章监督机制1 .定期审计：管理部门每年对固定资产进行定期审计，确保资产管理的合规性与有效性。2 .台账管理：固定资产台账需定期更新，确保信息的准确性。3 .反馈机制：建立固定资产管理的反馈机制，使用部门可对管理工作提出意见和建议。第七章附则1 .本制度由工会管理部门解释，自颁布之日起实施。2 .本制度若需修订，需经管理部门讨论并报请领导批准。3 .本制度的实施应结合实际情况，确保其有效性与可操作性。以上是工会固定资产管理制度的详细内容，旨在通过规范管理,提高固定资产的使用效率，保障工会资源的合理配置与安全。希望通过此制度的实施，能够进一步促进工会的健康发展和各项工作的顺利进行。