外协产品管理制度.docx

外协产品管理制度第一章总则为规范外协产品的管理，确保外协产品的质量和交付时间，依据国家相关法规、行业标准及本组织内部的管理规定，制定本管理制度。本制度适用于所有涉及外协产品的部门及相关人员，确保外协产品的管理流程清晰、责任明确、执行有效。第二章目标本制度的主要目标如下：1 .确保外协产品符合公司质量标准和用户需求。2 .明确外协产品的管理流程，提升工作效率。3 .加强对外协供应商的评估与管理，降低外协风险。4 .建立外协产品的监督和反馈机制，促进持续改进。第三章适用范围本制度适用于所有涉及外协产品的部门，包括但不限于采购部、生产部、质量管理部、技术部及相关外协供应商。所有相关人员在执行本制度时，应遵循本制度的各项规定。第四章管理规范4.1 外协产品的选择1 .外协供应商的选择应基于以下标准： 供应商的资质和信誉。 供应商的生产能力及技术水平。 供应商的质量管理体系（如是否通过IS09001等认证）。 以往合作的表现和反馈。2 .采购部门负责对外协供应商进行评估，必要时可进行现场审核。3 .2外协产品的采购流程1 .需求确认：各部门根据项目需求提交外协产品需求表，明确数量、规格及交付时间。2 .供应商选择：采购部根据需求确认结果，选择合适的外协供应商，并发出询价函。3 .合同签署：与选定的供应商签署外协采购合同，合同中应明确产品质量标准、交付时间、价格及售后服务等条款。4 .3外协产品的质置控制1 .质量标准：外协产品的质量标准应依据公司内部质量管理体系及相关行业标准制定。2 .原材料检验：外协产品入库前，质量管理部应对原材料和零部件进行检验，确保符合质量标准。3 .过程监督：在外协产品生产过程中，相关部门应定期与供应商沟通，了解生产进度及质量控制情况。4 .4外协产品的验收1 .外协产品到货后，由质量管理部负责进行验收，验收内容包括数量、外观、质量及相关文件。2 .验收合格后，方可入库；如发现不合格产品，应立即通知供应商进行处理，并做好记录。第五章执行流程L制定外协产品需求：各相关部门根据项目需求，填写外协产品需求表，并提交给采购部门。3 .供应商评估和选择：采购部门对供应商进行评估，选择合适的合作伙伴，并进行报价及合同谈判。4 .合同管理：与供应商签署合同后，采购部门应将合同存档，并定期跟踪合同执行情况。5 .生产跟踪与质量控制：在外协产品生产期间，相关部门应定期与供应商沟通，监督生产进度与质量。6 .产品验收与反馈：产品到货后，由质量管理部进行验收，若发现问题，及时反馈并处理。第六章监督机制1 .定期审核：每季度对外协供应商进行一次全面评估，内容包括产品质量、交付及时性及售后服务等。2 .信息反馈：各部门应定期向管理层反馈外协产品的使用情况及存在的问题，促进持续改进。3 .违规处理：如发现外协产品质量不符合标准，采购部门有权对供应商进行警告、暂停合作、解除合同等处理。第七章附则本制度由公司管理层负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况的变化，需定期对本制度进行修订和完善，确保其适用性与有效性。以上为外协产品管理制度的详细内容，旨在为公司外协产品的管理提供规范，确保产品质量与交付的可靠性，同时促进公司与外协供应商之间的良好合作关系。通过明确的管理规范和监督机制，提升公司整体的运营效率和市场竞争力。