各种电脑使用技巧传授.docx

一、把PPT转WORD形式的方法1 .利用大纲视图翻开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲任务窗格的“大纲选项卡里单击一下鼠标，按CtrI+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2 .利用发送功能巧转换翻开要转换的PPT幻灯片，单击文件一发送一MiCroSoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单项选择按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被翻开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H翻开替换对话框，在查找内容里输入p-p，在替换为里输入P，多单击几次全部替换按钮即可。（八可在英文状态下用Shift+6键来输入。）3.利用另存为直接转换翻开需要转换的幻灯片，点击文件一另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用WOrd翻开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTCOnVerttODOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTCOnVerttODoC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的WOrd文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。ps：第四种慎用，百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出5PDF文档的标准性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成WOrd的方法AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdObeAcrobat7.0Professional翻开他另存为WoRD试试看。或者用SeanSOftPDFCOnVerte,安装完成后不须任何设置，它会自动整合到WOrd中。当我们在WOrd中点击“翻开菜单时，在“翻开对话框的“文件类型下拉菜单中可以看到“PDF选项，这就意味着我们可以用WOrd直接翻开PDF文档了！SCanSOftPDFCOnVerter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，别离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成WOrd格式。由于WOrd在翻开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此翻开速度会较一般的文件慢。翻开时会显示PDFConVerter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接翻开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择"OpenPDFinWord"命令也可翻开该文件。另外，它还会在OUtIk中参加一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中翻开它。三、Word转换成PPT的方法我们通常用WOrd来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成P。WerPOint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用P。WerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，翻开WOrd文档，全部选中，执行“复制命令。然后，启动POWerPOint,如果是WOrd2002版，选择“普通视图，单击“大纲标签（如图D;如果没有“大纲和”幻灯片选项卡，显示的方法是在“视图菜单上，单击“普通（恢复窗格）或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是WOrd97/2000版，可直接选择“大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴命令，则将WOrd文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创立出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲工具栏，利用“升级、”降级、“上移、“下移等按钮进一步进行调整。反之，如果是将P。WerPoint演示文稿转换成WOrd文档，同样可以利用“大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按Backspace（退格键），重复屡次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到WOrd中即可。四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT3.1汉化版PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm（.html）文件的小工具.操作简单,快捷注：AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。五、PDF转BMP方法一：用PdftoolsPDF是AdObe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFToolS这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTMTXT和BMP这三种常用的文件格式。为了PDFTls能更好地为我们效劳，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单”文件一设置或直接按“Ctrl+D组合键调出设置对话框。在“常规设置标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。“输出设置框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序翻开转换后的文件。"PDF2HTr标签页只有一“使用完全处理模式复选框，依实际情况决定。六、PDF转HTM的方法HTM是网页的通用格式，但PDFTOOIS转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单“工具一PDF转HTM，使其转为HTM模式。接着翻开文件有多种操作方式：通过菜单“文件一翻开直接按“Ctrl+F键后调出翻开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTls主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定即可。一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始一一运行，然后输入regedit（翻开注册表）2、依次展开：HEKEYLOCALMACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSCurrentversionzexplorerzdesktopznamespace在左边空白外点击“新建,选择：“主键，把它命名为“645FF0405081IOlB9F08OOAAOo2F954E”再把右边的“默认的主键的键值设为“回收站，然后退出注册表。就OK啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是EXCel全部技巧的百分之一。本专题从EXCel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于EXCel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于100o元的工资总额以“棕色显示，其它以“黑色显示，我们可以这样设置。“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式一条件格式命令，翻开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000。单击“格式按钮，翻开“单元格格式对话框，将“字体的“颜色设置为“红色。“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500,字体设置为“蓝色；小于1000,字体设置为“棕色）。3.设置完成后，按下“确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。1 .在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业、“商业企业、“个体企业等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2 .选中A歹U（“工业企业名称所在列），在“名称栏内，输入“工业企业字符后，按“回车键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业、“个体企业3 .切换到Sheetl中，选中需要输入“企业类别的列（如C列），执行“数据一有效性命令，翻开“数据有效性对话框。在“设置标签中，单击“允许右侧的下拉按钮，选中“序列选项，在下面的“来源方框中，输入“工业企业，“商业企业，“个体企业序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再翻开“数据有效性对话框，选中“序列选项后，在“来源方框中输入公式：=Indirect（CI）,确定退出。4 .选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别歹U,可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。L在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义选项，翻开“自定义对话框。在“命令标签中，选中“类别下的“新菜单项，再将“命令下面的“新菜单拖到菜单栏。按“更改所选内容按钮，在弹出菜单的“命名框中输入一个名称（如“常用文档）。“类别下面任选一项（如“插入选项），在右边“命令下面任选一项（如“超链接选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列