卫生院、社区卫生服务中心《死亡医学证明书》领用、发放、管理制度.docx

卫生院、社区卫生服务中心死亡医学证明书领用、发放、管理制度一、目的为加强死亡医学证明书的管理，确保其规范使用，保证死亡医学证明信息的准确性、严肃性和完整性，依据国家相关法律法规及卫生健康部门的要求，结合本社区卫生服务中心实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于社区卫生服务中心内死亡医学证明书的领用、发放及日常管理工作。三、职责分工组长负责对死亡医学证明书的使用情况进行监督检查，定期检查临床开具医生的开具及使用记录，确保其按照规定的流程和要求进行操作。协调解决在死亡医学证明书领用、发放及使用过程中出现的各类问题,对违规行为进行调查处理，并提出改进措施和建议。副组长负责统一向指定的上级卫生行政部门或相关机构领用死亡医学证明书。承担死亡医学证明书的日常管理工作，包括建立专门台账，详细记录证明书的领用、发放、使用、作废等情况。定期对死亡医学证明书的库存进行盘点，确保账实相符，并根据实际使用情况，提前向上级部门申请领用，避免出现断档或缺货现象组员（开具医生）负责本开具医生死亡医学证明书的领取和保管工作。严格按照规定的格式和要求，如实、准确地填写死亡医学证明书。配合上级的监督检查工作，对发现的问题及时进行整改。四、领用管理计划制定：副组长应根据本中心以往死亡医学证明书的使用情况，结合业务发展趋势，每季度末制定下一季度的领用计划。计划内容包括预计使用数量、库存余量、需领用数量等，。申请领用：指定专人持单位介绍信、本人有效身份证件及相关证明材料，按照规定的时间和程序到指定的上级卫生行政部门或相关机构办理领用手续。领用过程中，仔细核对所领证明书的数量、编号、版本等信息，确保无误后签字确认。运输保管：领回的死亡医学证明书应妥善运输，防止遗失、损坏。回中心后，立即存放于开具医生专用的保险柜或文件柜中，设专人负责保管，确保存放环境安全、干燥，防止受潮、霉变、虫蛀等情况发生。五、发放管理开具医生申请：各临床开具医生根据本开具医生业务需求，填写死亡医学证明书领用申请表，注明所需数量、预计使用时间等信息。审核发放：按照申请表上的数量，从库存中选取相应编号的死亡医学证明书发放给临床开具医生。发放时，双方需在死亡医学证明书发放登记表上签字确认，注明发放日期、数量、起止编号等信息。特殊情况：如遇特殊情况，急需额外领取死亡医学证明书，可向组长提出紧急申请。在核实情况后，可优先予以发放，并在登记表中注明特殊情况及处理措施。六、使用管理规范填写：临床医生必须严格按照死亡医学证明书的填写说明和规范要求进行填写。填写内容应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。如填写错误，应在错误内容上划双线，并在旁边注明正确内容，同时加盖本人印章。签字盖章：死亡医学证明书填写完成后，由负责诊治的医生签字，并加盖本中心的死亡医学证明专用章后方可生效。严禁未签字或未盖章的证明书流出本中心。及时回收：临床开具医生使用完死亡医学证明书后，应及时将存根联及相关资料交回组长。组长对交回的证明书进行审核，确保信息完整、准确后,进行归档保存。如发现填写不规范或信息缺失的情况，应及时退回临床开具医生进行补充或更正。七、作废管理作废处理：对于填写错误、破损或其他原因导致无法正常使用的死亡医学证明书，应及时加盖“作废”章，并在台账中详细记录作废原因、编号、日期等信息。作废的证明书应与正常使用的证明书存根联一并保存，不得随意丢弃。八、监督与检查定期自查：组长每月对死亡医学证明书的领用、发放、使用及库存情况进行自查，填写自查记录。如发现问题，及时采取措施进行整改，并将整改情况上报组长专项检查：副组长每季度组织一次对死亡医学证明书管理工作的专项检查。检查内容包括制度执行情况、台账记录、证明书填写质量、存放保管条件等。对检查中发现的问题，下达整改通知，要求相关人员限期整改。对违反本制度的行为，按照中心相关规定进行严肃处理。持续改进：根据自查和专项检查结果，中心定期对死亡医学证明书管理制度进行评估和完善，不断优化管理流程，提高管理水平，确保死亡医学证明书的管理工作规范、有序进行。