医院公文管理制度.docx

医院公文管理制度第一章总则为了加强医院公文管理，规范公文的收发、处理、归档及利用,提高公文管理效率，确保公文的安全和有效性，特制定本制度。公文是医院各项工作的重要依据，是记录医院决策、工作安排、业务往来等信息的重要文件，对医院的管理和发展具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于医院内所有涉及公文的部门和人员，包括但不限于行政管理部门、医疗部门、后勤保障部门等。所有涉及公文的活动均需遵循本制度。第三章管理规范3.1公文的分类公文分为以下几类:- 行政公文：包括通知、通告、决议、报告、请示等。- 业务公文：包括医疗记录、业务往来函件、科研成果报告等。- 内部公文：包括工作安排、会议纪要、考勤记录等。3.2 公文的格式公文应按照医院统一的格式进行排版，主要包括： 标题：简洁明了，能够反映公文核心内容。 发文单位：需注明发文部门及日期。 正文：条理清晰，内容完整，语言规范。 附件：如有必要，需列明附件名称及数量。3.3 公文的签署和审批所有公文须经过相应的审批流程：-起草：由相关部门负责人员起草公文，确保内容准确、完整。-审核：起草完成后，需提交部门负责人审核，确认内容符合医院政策及规定。签署：审核通过后，需由院领导或授权人员签署，方可生效。第四章公文的收发流程4.1 公文的收发收文：各部门须指定专人负责公文的接收，接收后应及时登记，确保公文的完整性和及时性。发文：发文部门应确保公文的准确性和及时性，发文后需建立发文台账，记录发文单位、发文日期、发文编号等信息。4.2 公文的传递公文在传递过程中，应确保安全、及时：-内部公文应通过医院内部系统进行传递，避免纸质公文的流失。对于外部公文，应通过专人送达或邮寄方式进行，确保送达的安全性与及时性。第五章公文的归档管理5.1公文的归档公文的归档工作由医院档案管理部门负责：-公文归档应按照分类和时间进行整理，确保档案的完整性与可查性。公文归档后需建立档案索引，便于后续查阅和统计。5.2公文的保管公文档案需妥善保管，防止损坏、丢失：-纸质公文应存放在专用档案室，进行防潮、防火、防盗处理。-电子公文应定期备份，并设定权限，确保安全。第六章公文的查阅与利用6.1查阅权限公文查阅实行分级管理，具体规定如下：-各部门工作人员可查阅本部门相关公文。-院领导及授权人员可查阅所有相关公文。6.2查阅流程查阅公文需填写申请表，说明查阅目的。-申请由档案管理部门审核批准后方可查阅。6.3公文的利用-若需复印，需经档案管理部门批准，并注明复印用途。第七章监督与评估机制7.1 监督机制医院应建立公文管理的监督机制：-定期对各部门公文管理情况进行检查，确保制度的落实。-对违反公文管理制度的行为，应进行相应的处罚。7.2 评估机制公文管理制度的有效性需定期进行评估，通过以下方式进行:-定期收集各部门公文管理的反馈意见，及时调整和改进制度。-建立公文管理的绩效考核机制，将公文管理纳入部门考核指标。第八章附则8.1 解释权本制度的解释权归医院行政管理部门。8.2 生效日期本制度自发布之日起实施，所有相关人员须严格遵守。8.3 修订流程如需对本制度进行修订，需由相关部门提出申请，经医院领导审核批准后方可修订。通过以上制度的制定，医院将能够有效规范公文管理行为，提高工作效率，确保公文的安全与规范性，为医院的各项工作提供有力支持。