医疗采购合规实务操作的6大要点.docx

医疗采购合规实务操作的6大要点医疗采购合规是医疗机构合规建设的至关重要的环节。本文就医疗采购合规的实务操作进行了总结梳理，用5分钟的时间简要介绍医疗采购合规实务操作的6大要点。一、医疗采购合规的概念医疗采购合规是指医疗机构在医疗设备、药品和服务的采购过程中，遵守相关法律法规和行业规范的要求，确保采购活动的合法性、透明度和公正性。我们根据实务经验，把医疗采购合规分解为6大要点，通过医疗机构内控制度建设、流程优化、信息系统建设以及外部的专家辅助来实现医疗采购合规的落地，预防相关责任人的廉洁风险和管理风险。二、医疗采购合规的6大要点我们将医疗采购合规分解为6大要点：1 .法律法规合规；2 .采购程序合规；3 .采购文件合规；4 .供应商资格审查合规；5 .合同管理合规；6 .风控和合规培训。Z法雷去规合规<-采购程序合规医疗采购合规<采购文件合规J供应商资格审查合规J合同管理合规J风控和合规培训2.1法律法规合规公立医院采购需遵守相关法律法规，包括但不限于中华人民共和国政府采购法中华人民共和国采购法实施条例政府采购信息公告管理办法政府采购非招标采购方式管理办法（财政部令第74号）政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第87号）政府采购质疑和投诉处理办法等法律法规，确保采购过程的合法性。在实务操作中，可将相关法律法规在内控制度中细化，明确权限和流程，并通过外部律师辅助审查的方式来实现法律法规合规。2.2采购程序合规采购过程应该公开透明，确保供应商的公平竞争。在实践中有的医疗机构通过采购部门直接实施招采，进行采购管理，也有医疗机构通过委托专业的第三方招标代理来进行招采。无论是自行招采还是委托第三方招采都需要做到采购程序合规，严格按照程序做好公告发布、资格预审、投标评审等各个环节。2.3采购文件合规采购文件应当明确规定采购的需求、技术规范、评标标准等内容，确保供应商能够根据规定进行投标。采购文件编制后还应核查采购文件中是否有歧视性条款，是否影响公平竞争的不当限制。2.4供应商资格审查合规医疗机构应对供应商进行资格审查，确保供应商具备合法经营资质、技术能力、履约能力。资格审查应公正、公平、透明，避免任何歧视或不当限制。在实践中，医疗机构处理对供应商提供的材料除了进行审查外，还应通过大数据对相关基础的资质信息或特许资质进行查询，复核真实性及期限。对于暂无法核查的情况，应让供应商出具承诺或声明。2.5.合同管理合规医疗机构应对合同进行全生命周期的管理，核查采购合同约定权利义务和核心商务条款，及时跟进履行情况。在实务中，一方面是建立完善合同管理办法，另一方面可通过顾问律师审查的方式来规范合同管理。2.6风控和合规培训医疗机构应制定风险管理策略，识别和评估采购过程中的风险点,并采取相应的措施。通常审计部门一般是采取事后审查的方式来进行监督，我们建议审计部门在招采前期就应介入，审计的要求应在招标文件和合同示范文本中体现。止匕外，还应定期组织合规培训，提高采购相关人员对采购合规要求的认识和理解。三、总结医疗采购合规是保障医疗资源合理配置和医疗服务质量的重要环节，其重要性毋庸赘言。针对医疗采购合规，我们和美易团队能够提供专项方案及合规培训。结合医疗机构具体情况，并针对差异化的要求提供医疗采购合规的完整方案。阅读238