医用耗材全链条信息化管理系统功能说明.docx

医用耗材全链条信息化管理系统功能说明序号功能模块功能描述1医用耗材遴选模块1、实现线上发布医用耗材遴选公告，供应商线上报名，医院在线上资格审核。2、实现线上随机抽取专家和评审与遴选，结果公示。3、线上签订购销合同。2智能预警与消息提醒1.提供完整的智能预警提醒功能，对于各类急需处理的业务进行直接警告提示，同时在业务操作时进行控制，减少工作中的错误发生。2采购订单执行情况智能提醒，提醒公司执行订单，提醒耗材管理部门公司响应情况。3,包括供应商资质预警、厂家资质预警、产品注册证失效预警、产品有效期预警、高低储库存预警等；4.耗材禁忌症提醒；3新耗材使用申请与审批1、建立新材料申请审批流程模块，实现对新材料使用审批和特定品规物资消耗的巾领和消耗数量管控。2、医用耗材首培记录电子化，实现无首培的科室或个人无法申领使用新耗材。4厂商资质及医用耗材目录管理供应商基于互联网端提交各自相关的各类详细信息，并由医院进行审核和认证、进度监控管理、生成医院内部管理所需的基础字典数据：(1)对供应商提交的各类信息进行审核和认证。支持资质证照OCR图片自动转换文字功能。(2)需要支持审核认证进度监控管理：包括供应商的维护进度监控和平台的审核进度监控；(3)为确保供货安全，审核产品信息时要求支持图文对照，逐一对注册证信息、产品信息(包括产品图片)、授权追溯、产品规格进行审核。其中授权追溯审核时要求实现从生产厂家、代理商到最终的供货企业的完整投权链的管理，出现超范围经营、授权过期的应直观提醒，并可以直接跳转查看对应生产厂家或代理商的情况。（4）产品供货关系管理。根据医院与供应商签订的供货协议，维护供货医院及其供货规格范围、供货价格等信息、。供货价格针对平台管理人员隐藏显示，只允许查看是否“已维护”状态，确保供货价格等敏感数据的保密性。（5）提供省采等中标目录查询功能，并且供货产品能够与省采等中标目录进行对照维护，自动匹配对应产品的招标方式、交易码、供货价格、招标时间等信息。（6）供应商资质及产品等各类信息经过医院审核通过后，要求自动生成医院内部管理所需的基础字典数据。（7）提供各类查询功能：包括供应商、业务员、生产厂家、代理商、产品管理、注册证、产品规格、证件过期及缺失等各类查询；（8）供应商、生产企业及产品等各类信息能支持图片格式。（9）提供供应商代理权、代理产品注册证等到期预警。全院网上耗材订建立全院统一网上物资申领和申购一体化平台。实现网络在线请领、巾购、配送等系列功能。（1）提供类似“淘宝”的图形化申请平台，各个院区和使用科室人员可以通过图形化的方式，直观地挑选所需5单管理平台的耗材，经科室确认后提交生成电子化订单。（2）支持通过套餐进行批量下单。对经常使用的物资可以添加进“我的常用物资”，方便物资的领用和请购。并可以方便地完成套餐增加与修改。（3）简化临床使用，实现请领请购业务的一体化处理，科室无需区分请领或请购，系统会自动根据库存情况转为配送或采购订单。（4）使用部门和人员可根据物资使用情况对供应商物品进行评价反馈，为物资采购部门实现供应商评价提供数据，从而实现对供应商和物资的闭环管理。（5）为使用部门开放数据查询统计功能，包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等。（6）支持科室定额管理实时控制功能。（7）提供供应商配送物流信息追踪功能，方便医院及时了解配送订单的实时物流信息。并有智能提醒功能。6医用耗材中心库房进销存与配送管理对各类医用耗材、试剂等耗材的账务进行规范化管理，使耗材从需求到采购，到入库，直至进入医院的各个部门，都可以在系统上进行处理、查询，做到帐帐相符、帐物相符，并最终为各领用单位及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。（1）基础数据维护，包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准，数据包括产品图片等信息。（2）提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。（3）各项业务要求支持物资的条码管理，能自动识别各个厂家的条码信息。（4）实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接，通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息，最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量，减少人为工作造成的差错。（5）要求支持全过程条码管理，包括耗材流通过程的供应商配货、验收/预验收、供应室清点接收、消毒灭菌、使用登记及记账、库存盘点、入库处理、出库处理、使用追溯等环节的支持。（6）支持科室请领物品的集中配送处理，缺货物资经确认后自动转为采购计划，并在补货后进行再次配送处理。配送过程支持按照条码进行库存批次定位，实现严格的库存批次管理。（7）对证件进行动态管理，包括产品注册证、经营许可证、生产许可证的有效期进行管理，并做到动态更新智能提醒。（8）提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。（9）扫码验收后，能自动生成验收合格记录单7耗材电子采购订单管理实行医院物资采购需求和订单规范管理，系统实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、订单确认到采购入库完整流程的管理，满足医院采购部门对于临床需求审核、采购业务监控的需要。（1）满足医院所有物资的采购需求，除医院常规库存物资采购外，要求支持供应商备货物资、骨科跟台手术材料（重点）的采购处理。跟台材料订单要求按病人手术要求匹配，订单信息必须包含病案号、床位号、手术时间、手术名称、材料名称等信息。（2）零库存物资根据申领需求自动转变为物资采购计戈U,非零库存物资根据高低储和安全量的要求生成物资采购计划。（3）采购订单通过可以电子传真方式（如邮件）发送给供应商，或直接上传到供应商门户，同时通过短信通知提醒其及时处理医院本次发布的采购订单。（4）入库验收支持通过扫描条码完成自动入库处理。入库验收时要求支持通过扫描条码完成详细配送物品及其批次、效期信息的核对，降低差错。(5)支持中心库房备货及二级库房备货两种模式，对供应商备货物资进行采购事前控制和规范管理。8财务发票与应付账款管理(1)提供物资耗材的应付款和发票的全程跟踪管理，可制定付款计划，并对发票到票(补登)、已付、未付情况进行管理。(2)为财务、设备等部门提供应付款管理和发票管理的功能，各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据。(3)支持单个或多个批次一次性付款。(4)发票管理支持单张发票关联多个批次。(5)发票与应付款管理跟供应商端平台进行对接，支持供应商发票登记、补登等。(6)入库单可按各类耗材类别生成，保证对接财务系统时各类别物资可与会计科目直接对应，顺利生成自动凭证。(7)每月耗材、资产系统顺利关账，生成各类物资采购入库、退货，科室领用、退库的明细分类汇总表，并可衔接财务系统，生成对应自动凭证。(8)支持发票解析功能，实现扫描发票自动拆分录入发票相应信息。9高值耗材预验收及结算管理实现高值耗材及植入材料全流程闭环管理，从临床科室提交耗材使用需求开始，到医院耗材采购、供应商配送到医院、预验收、临床科室接收、到最终病人使用、开票、对账结算都可以受到全程监控。做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体，可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪，降低材料使用过程中的医疗安全风险。（1）支持库存、备货使用的高值耗材的全程事前管理模式，保障手术材料供应的准确性和及时性。（2）实现从材料需求提交、需求复核、采购需求生成和订单发布，到供应商准备、预验收、二级库房接收确认、使用登记、消耗库存、病人记账、入库出、付款处理的全过程闭环管理。（3）支持各类产品原厂条码的识别，也可以根据医院材料管理规范编码体系在耗材入库时生成条码标签，并在使用时通过条码直接定位耗材详细信息。（4）根据使用情况自动生成收费记录和材料出库记录，实现病人使用登记、二级库房消耗出库、收费记账的同步，减少手工管理漏洞。（5）材料使用审核与结算：将收费完成后的材料使用信息传送到中心库房，中心库房采购人员核对系统产生的病人使用信息和收费记录，与手术医生、巡回护士签字的纸质使用登记单，确认无误后通知供应商开具发票并完成入出库处理。（6）实现植入耗材能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体，可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪，降低材料使用过程中的医疗安全风险。根据材料的供应商、生产厂家、品牌、批次等各种方式进行同查，在出现不良事件时可以第一时间查到手术病人信息，方便医院及时通知病人进行处理。（7）扫码验收后，能自动生成验收合格记录单手术手术室建立医院手术室二级库房耗材的精细化管理体系，实现室耗二级库高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程10材精房耗材闭环管理。细化管理（1）手术室二级库房统一使用中心库房的物资字典，并管理可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。（2）与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成，中心库房出库后自动生成二级库房的入库单，并在接收确认后自动完成库存增加。（3）医院设备科耗材管理人员可以实时查看手术室二级库房的物资库存和消耗情况，方便医院实时掌握手术室二级库房库存信息。（4）提供手术室二级库房的物资备货入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。（5）支持对骨科跟台耗材的区分管理，手术室二级库房库存信息支持区分常规、备货和跟台3种模式，并可以单独查询跟台耗材库存情况。（6）支持与HIS系统的业务整合，提供耗材HIS实时计费功能，根据材料使用信息自动生成HlS系统的计费信息O（7）实现消耗收费一体化。二级库房管理人员可以通过本系统查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等，收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。（8）库存效期管理。能够对库存品种及数量进行查询，近效期提示，过效期系统自动锁定。（9）提供手术室二级库房相关的数据查询和统计分析报表。手术间三级库房耗材在手术室二级库的基础上进一步深化，提供对手术间三级库房管理的支持，为医院手术室护士长、器械护士等管理者提供信息化工具。建立科学合理的管理模式（如管理（含高值、低值耗材内部闭环管理）术前预领高值，每天日结日清），实现对手术室内部低值可收费材料、不可收费材料的规范管理。（1）提供包括手术间物资套餐、手术间预领出库、预领归还、使用登记、三级库报表、手术室物资管理范围等功能。（2）手术室物资范围调整：根据手术室内部管理要求，针对内、外科等不同手术需求设定不同的物资管理范围，为手术间材料领用奠定数据基础。（3）物资套餐支持：根据手术间内手术类型的不同，系统支持按手术类型进行材料套餐的维护，便于手术间的请领或预领出库。（4）建立手术间业务流程o针对手术室低值卫生材料（如创口敷贴、抗菌手术薄膜、缝线、无菌刀片、一次性输血器、一次性吸引管、医用敷料等），按照三级库管理模式进行管控，实现从手术室到各个手术间的材料预领、分发、使用登记、退还等业务流程。（5）支持对每台手术的高值、低值可收费、不可收费耗材的使用消耗精确管理