企业员工考勤制度模板.docx

企业员工考勤制度模板一、目的为维护公司正常的工作秩序,提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本考勤制度。本制度适用于公司全体员工，旨在明确考勤管理的各项要求与规范，保障公司和员工双方的合法权益。二、适用范围本考勤制度适用于公司内所有全职、兼职员工，包括正式员工、试用期员工以及因项目合作等原因在公司办公的临时人员。三、考勤管理职责人力资源部负责制定、修订和完善公司考勤制度。定期统计、分析员工考勤数据，生成考勤报表，提交给相关部门及公司管理层。对各部门的考勤管理工作进行监督、指导和检杳,处理考勤异常情况及员工的考勤申诉。各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理工作，包括考勤记录的审核、确认以及对员工考勤异常情况的及时处理。向本部门员工传达公司考勤制度,确保员工了解并遵守相关规定。配合人力资源部开展考勤管理工作，提供必要的信息和支持。四、工作时间标准工时制公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。每日工作时间为上午具体时间至下午具体时间,中午休息时间为时长。不定时工作制对于因工作性质特殊,需机动作业、无法按照标准工时制衡量工作时间的岗位，经劳动行政部门审批后，可实行不定时工作制。实行不定时工作制的员工,其工作时间和休息休假由员工和部门负责人根据工作任务协商安排，但应确保员工每周至少休息一天。综合计算工时工作制对于工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的岗位,经劳动行政部门审批后，可实行综合计算工时工作制。综合计算工时工作制以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间，平均日和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。在综合计算周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可以超过8小时（或40小时），但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间，超过部分应视为延长工作时间，并按照国家规定支付加班工资。五、考勤方式指纹打卡公司采用指纹打卡机进行考勤记录。员工需在每天上班和下班时,分别在指纹打卡机上进行指纹识别打卡，以记录出勤时间。员工应确保指纹清晰可识别，如因手指受伤、脱皮等原因无法正常打卡,应及时向部门负责人说明情况，并在人力资源部进行手工考勤登记。人脸识别打卡部分办公区域配备人脸识别打卡设备，员工在设备前进行人脸识别，系统自动记录考勤信息。员工在进行人脸识别打卡时，应保持面部清晰，光线充足，避免因遮挡、角度不当等原因导致打卡失败。移动考勤对于因工作需要经常外出的员工，公司采用移动考勤APP进行考勤管理。员工需在规定的打卡时间内，通过手机APP进行定位打卡，并上传工作照片或相关证明材料。移动考勤应确保定位准确，上传的证明材料真实有效。如发现员工存在虚假打卡行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、迟到、早退、旷工的界定与处理迟到员工在规定的上班时间后到达工作岗位，视为迟到。迟到时间在15分钟以内的，每次扣除凶元绩效工资；迟到时间在15分钟以上30分钟以内的，每次扣除X元绩效工资；迟到时间在30分钟以上1小时以内的，每次扣除X元绩效工资，并给予口头警告一次；迟到时间超过1小时的，按照旷工半天处理。员工当月迟到累计达到X次的，除按照上述标准扣除绩效工资外,还将给予书面警告一次；连续两个月迟到累计达到X次的，公司有权解除劳动合同。早退员工在未到规定的下班时间前离开工作岗位,视为早退。早退时间在15分钟以内的每次扣除凶元绩效工资与退时间在15分钟以上30分钟以内的，每次扣除凶元绩效工资；早退时间在30分钟以上1小时以内的，每次扣除X元绩效工资，并给予口头警告一次；早退时间超过1小时的，按照旷工半天处理。员工当月早退累计达到X次的，除按照上述标准扣除绩效工资外,还将给予书面警告一次;连续两个月早退累计达到X次的，公司有权解除劳动合同。旷工员工无正当理由未办理请假手续，或请假未获批准而缺勤，或请假期限已满未续假且未上班的，均视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的X,并给予书面警告一次；旷工一天的，扣除当日工资的X,并给予严重警告一次；旷工两天及以上的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。员工旷工期间，如给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。七、请假与休假制度病假员工因病需要请假休息的，应提前向部门负责人申请病假，并提交二级及以上医院出具的诊断证明、病历本、挂号费发票等相关证明材料。病假期间的工资按照国家和地方相关法律法规执行。一般情况下,病假在X天以内的，按照员工基本工资的X%发放;病假超过X天的，按照当地最低工资标准的X%发放。员工因突发疾病无法提前请假的，应在病发后X小时内通过电话、短信等方式向部门负责人请假，并在病愈上班后的X个工作日内补齐相关请假手续和证明材料。事假员工因个人原因需要请假的，应提前填写请假申请表，注明请假事由、请假时间，经部门负责人审批同意后方可休假。事假期间无工资。员工当月请事假累计超过X天的，公司有权根据实际情况调整其工作岗位或薪资待遇。员工请事假应尽量提前安排，避免影响工作的正常开展。如因特殊情况需要临时请假的，应提前凶小时向部门负责人申请，并获得批准。婚假员工达到法定结婚年龄,依法登记结婚的，可享受X天婚假。符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初次结婚）的，可增加婚假凶天。员工申请婚假时,应提前向部门负责人提交结婚证复印件等相关证明材料，并填写请假申请表。婚假应在领取结婚证后的X年内一次性休完,不得拆分。婚假期间工资照发。产假女员工生育享受产假X天，其中产前可以休假X天；难产的，增加产假X天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假X天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假X天；怀孕满4个月流产的，享受产假凶天。男员工在配偶生育期间，可享受陪产假X天。女员工申请产假时,应提前向部门负责人提交医院出具的预产期证明、准生证等相关证明材料，并填写请假申请表。男员工申请陪产假时，应提交配偶的生育证明等相关材料。产假期间的工资待遇按照国家和地方生育保险相关规定执行。如公司未为员工缴纳生育保险的，产假期间工资由公司按照员工基本工资的X%发放。年假员工在公司连续工作满1年不满10年的，享受带薪年假X天；已满10年不满20年的，享受带薪年假凶天；已满20年的，享受带薪年假X天。员工年假可以在一个自然年度内集中安排，也可以分段安排，但一般不跨年度安排。因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年假的，经公司管理层批准后，可以跨一个年度安排。员工申请年假时，应提前向部门负责人提出申请，填写请假申请表，经审批同意后休假。年假期间工资照发。丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可给予X天丧假；员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时，可给予X天丧假。员工申请丧假时，应向部门负责人提交死亡证明等相关材料，并填写请假申请表。丧假期间工资照发。八、加班管理加班定义员工在规定的工作时间以外,因工作需要继续工作的,视为加班。加班分为工作日加班、周末加班和法定节假日加班。加班申请员工因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，注明加班事由、加班时间、预计加班时长等信息，经部门负责人审批同意后方可加班。如遇紧急情况无法提前申请加班的，应在加班后的X个工作日内补办加班申请手续。加班审批部门负责人应根据工作任务的实际情况,对员工的加班申请进行严格审核。对于不必要的加班申请，应予以驳回。加班申请审批通过后,员工应按照申请的加班时间和工作内容进行加班。如因特殊情况需要调整加班时间或工作内容的，应重新办理加班申请审批手续。加班工资计算工作日加班的，按照员工本人小时工资标准的150%支付加班工资；周末加班的，按照员工本人小时工资标准的200%支付加班工资；法定节假日加班的，按照员工本人小时工资标准的300%支付加班工资。加班工资的计算基数为员工的基本工资,不包括绩效工资、奖金、补贴等其他收入。加班调休对于周末加班的员工，公司原则上优先安排调休。调休应在加班后的X个月内安排完毕，如因工作原因无法在规定时间内调休的,经公司管理层批准后,可以延长调休期限，但最长不超过X个月。调休的具体时间由员工和部门负责人协商确定，并填写调休申请表，经审批同意后执行。调休期间工资照发。九、考勤数据管理考勤数据记录考勤系统每天自动记录员工的打卡时间、考勤状态等信息。人力资源部应定期对考勤数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。各部门负责人应每天对本部门员工的考勤记录进行审核,如发现异常情况，应及时与员工本人核实，并在考勤系统中进行标注。考勤数据统计人力资源部每月具体日期对上月的考勤数据进行统计汇总,生成考勤报表。考勤报表应包括员工的出勤天数、迟到早退次数、请假天数、加班时长等信息。考勤报表经人力资源部负责人审核签字后,提交给相关部门及公司管理层。各部门负责人应在收到考勤报表后的X个工作日内，对本部门员工的考勤数据进行核对确认。如发现数据有误，应及时向人力资源部反馈，由人力资源部进行核实处理。考勤数据保密考勤数据涉及员工的个人隐私和公司的管理信息,相关人员应严格遵守保密制度，不得泄露考勤数据。未经公司管理层批准，任何人不得擅自查询、修改考勤数据。如因工作需要确需查询、修改考勤数据的，应填写考勤数据查询/修改申请表，经审批同意后，由人力资源部相关人员进行操作。十、违规处理与申诉违规处理对于违反考勤制度的员工，公司将按照本制度的相关规定进行严肃处理。处理方式包括扣除绩效工资、警告、严重警告、解除劳动合同等。员工因违反考勤制度给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。如构成犯罪的，公司将依法追究其刑事责任。申诉程序员工如对考勤处理结果有异议，可在收到处理通知后的X个工作日内，向人力资源部提出书面申诉。申诉材料应包括申诉人的姓名、部门、工号、申诉事由、相关证据等。人力资源部在收到员工的申诉材料后，应在X个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。如申诉情况属实，人力资源部将根据实际情况对考勤处理结果进行调整。如申诉人对人力资源部的调查处理结果仍不满意,可在收到反馈意见后的X个工作日内，向公司管理层提出再次申诉。公司管理层将组织相关人员进行复查，并做出最终处理决定。十一、附则本制度如有未尽事宜，或与国家和地方相关法律法规相抵触的，以国家和地方相关法律法规为准。本制度由人力资源部负责解释和修订。本制度自发布之日起生效执行。原有的考勤制度与本制度不一致的，以本制度为准。