人力资源服务车辆租赁服务合同.docx
人力资源服务车辆租赁服务合同甲方(出租方):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方法人姓名统一社会信用代码:甲方公司代码地址:甲方公司地址联系电话:甲方联系电话乙方(承租方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方法人姓名统一社会信用代码:乙方公司代码地址:乙方公司地址联系电话:乙方联系电话鉴于乙方在人力资源服务业务开展过程中,需要租赁车辆用于员工通勤、客户接送、业务出行等用途,甲方具备提供车辆租赁服务的能力和资质。根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定,经双方友好协商,就乙方租赁甲方车辆事宜达成如下协议:一、租赁车辆详情L车辆信息:乙方租赁甲方的车辆为车辆品牌及型号,如别克GL8商务车,车牌号为车牌号,车辆识别代号为VIN码,发动机号为发动机号码。车辆状况良好,各项手续齐全,包括行驶证、车辆购置税证、交强险及必要的商业保险凭证等。2.车辆用途:乙方租赁车辆仅用于人力资源服务相关业务,不得用于其他商业运营或违法活动。具体用途包括但不限于员工上下班通勤、客户接待、培训活动接送、人力资源项目现场支持等。未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变车辆用途。二、租赁期限与交付1 .租赁起止时间:本合同租赁期限自起始日期起至结束日期止。租赁期满前续租协商期限,如15日,乙方若有意续租,应向甲方提出书面续租申请。经甲方同意后,双方重新协商续租租金及其他条款,并签订续租合同。若乙方未在规定时间内提出续租申请,租赁期满后,甲方有权收回车辆。2 .车辆交付与归还:甲方应于交付日期将租赁车辆及相关证件(行驶证、保险单等)交付至乙方指定地点交付地点详细地址。车辆交付时,双方应共同对车辆的外观、内饰、性能、里程数等进行检查,并填写车辆交接清单,确认车辆状态。租赁期满或合同提前终止时,乙方应按照车辆交接清单的标准,将车辆及相关证件归还至甲方指定地点归还地点详细地址。归还时车辆应保持交付时的状态(正常使用造成的磨损除外),如有损坏或缺失,乙方应负责修复或赔偿。三、租金及支付方式1 .租金标准:乙方应向甲方支付的租金为每月人民币凶元(大写:大写金额)。租金包含车辆租赁费用、车辆保险费用(交强险及具体商业险种,如第三者责任险、车损险等)、定期保养费用,但不包括车辆在租赁期间产生的燃油费、过路费、停车费、违章罚款以及因乙方使用不当造成的额外维修费用等。2 .支付周期与方式:乙方应在每月支付日期前,通过支付方式,如银行转账、支票等将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的发票开具期限,如7个工作日内,向乙方提供合法有效的发票。若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付租金金额的逾期支付违约金比例,如05%向甲方支付违约金;逾期超过逾期支付期限,如15日的,甲方有权暂停车辆使用,直至乙方支付租金及违约金;逾期超过严重逾期期限,如30日,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付已使用车辆期间的租金、违约金以及因违约给甲方造成的其他损失(如车辆闲置损失、催款费用等),乙方应在接到甲方解除通知后的车辆归还期限,如7日内归还车辆。四、车辆的使用、维护与维修1 .车辆使用规范:乙方应合理使用租赁车辆,严格遵守国家及地方有关交通法规,不得超载、超速、疲劳驾驶等违规操作。乙方负责安排具有相应驾驶资格的人员驾驶车辆,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。如因乙方驾驶员违规驾驶导致的交通事故、违章罚款等责任,均由乙方承担。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将车辆转借、转租给第三方使用。2 .车辆维护责任:甲方负责按照车辆使用手册的要求,定期对租赁车辆进行维护保养,确保车辆处于良好的运行状态。维护保养工作包括但不限于更换机油、滤清器、轮胎保养、车辆检查等。甲方每次维护保养完成后,应向乙方提供维护记录报告。在租赁期间,乙方应配合甲方的维护保养工作,为甲方提供必要的协助。如因乙方原因导致维护保养工作无法按时进行,造成车辆故障或损坏,乙方应承担相应责任。3 .车辆维修处理:租赁期间,若车辆出现故障,乙方应立即通知甲方。甲方应在接到通知后的维修响应时间,如24小时内安排维修人员进行检查和维修。对于因车辆自身质量问题导致的故障,维修费用由甲方承担;对于因乙方使用不当(如违规驾驶、未按要求进行日常检查等)造成的车辆故障,维修费用由乙方承担。若车辆因故障需要维修而导致乙方无法正常使用,甲方应根据实际情况,为乙方提供替代车辆(如甲方有同类可租赁车辆)或协商减免相应租金,以减少对乙方业务的影响。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .甲方有权按照本合同约定收取租金及相关费用,有权对乙方使用车辆的情况进行监督检查。如发现乙方存在违规使用车辆的行为,有权要求乙方立即整改;若乙方拒不整改,甲方有权暂停车辆使用或解除合同,并要求乙方承担相应损失。2 .甲方应按照合同约定的时间、地点交付符合要求的车辆及相关证件,并确保车辆手续齐全、性能良好。在租赁期间,甲方应保证车辆的合法合规性,如因车辆手续问题导致乙方受到处罚或损失,甲方应承担相应责任。对车辆的质量和安全性负责,定期对车辆进行检查和维护,及时处理车辆故障,确保车辆满足乙方的使用需求。3 .甲方应协助乙方处理与车辆相关的保险理赔事宜(因乙方违规使用车辆导致的除外),提供必要的文件和资料。未经乙方书面同意,甲方不得擅自进入乙方办公场所或业务区域干扰乙方正常运营活动,但进行车辆维护、维修或检查时除外。(二)乙方权利与义务1 .乙方有权在租赁期限内按照合同约定使用租赁车辆,对车辆在使用过程中出现的问题,有权要求甲方及时解决。有权要求甲方按照合同约定提供车辆维护、维修服务,若甲方未履行相关义务,乙方有权扣除相应租金或要求甲方承担违约责任。2 .乙方应按照本合同约定按时支付租金及其他费用,负责车辆在租赁期间的日常保管,采取必要的安全防范措施,防止车辆被盗、损坏等。如因乙方保管不善导致车辆丢失、损坏,乙方应照价赔偿或承担修复费用。在租赁期满或合同解除后,乙方应按照车辆交接清单的要求归还车辆及相关证件,如有损坏或缺失,应负责修复或赔偿。3 .乙方应遵守国家法律法规及交通规则,合法使用租赁车辆,不得利用车辆从事违法违规活动。在使用车辆过程中,乙方应确保乘车人员的安全,为乘车人员提供必要的安全保障措施。若发生交通事故,乙方应及时通知甲方和相关部门,并积极配合处理事故,承担因乙方责任导致的事故损失(因车辆质量问题导致的除外)。六、保险与安全责任1 .车辆保险:甲方已为租赁车辆购买了交强险及必要的商业保险(保险详情见合同附件)。在租赁期间,如发生交通事故,乙方应及时通知甲方和保险公司,并配合甲方办理保险理赔手续。因乙方原因导致保险理赔不足或保险公司拒赔的部分,由乙方承担相应费用。若乙方在租赁期间需要额外增加保险险种或提高保险额度,费用由乙方承担,甲方应协助办理相关手续。2 .安全责任:租赁期间,乙方负责车辆使用过程中的安全管理工作,制定并执行安全操作规程,对驾驶员和乘车人员进行安全教育。若因乙方操作不当、安全管理不善等原因导致安全事故,造成人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任;若因车辆本身质量问题导致安全事故,甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任,但乙方应积极协助甲方处理事故。双方应在各自责任范围内配合相关部门的事故调查工作。七、违约责任1 .除本合同另有约定外,若一方违反本合同的任何条款,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币凶元(大写:大写金额);如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。2 .若甲方未按照合同约定交付车辆、提供车辆维护维修服务或车辆存在质量问题影响乙方正常使用,甲方应按照租金总额的违约赔偿比例,如20%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的损失(如业务延误损失、额外租车费用等)。若甲方逾期交付车辆或维修车辆超过违约处理期限,如7日,乙方有权解除合同,并要求甲方退还已支付的租金(如有),支付违约金,并赔偿乙方的全部损失。3 .若乙方未按照合同约定支付租金、违规使用车辆或未履行车辆保管义务,乙方应按照未支付租金金额的违约赔偿比例,如30%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失(如车辆损坏维修费用、车辆闲置损失等)。若乙方逾期支付租金或未归还车辆超过违约处理期限,如15日,甲方有权解除合同,收回车辆,没收乙方已支付的保证金(如有),并要求乙方支付全部未付租金、违约金以及赔偿甲方的全部损失。八、合同变更与解除1 .合同变更:本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。在变更或补充协议未达成之前,本合同原条款仍然有效。2 .合同解除:除本合同另有约定外,若一方出现以下情形,另一方有权解除本合同:甲方未按照合同约定交付车辆、提供车辆维护维修服务或车辆存在严重质量问题,经乙方书面通知后在合理期限内仍未解决,影响乙方正常使用车辆的。乙方未按照合同约定支付租金,经甲方书面通知后在规定期限内仍未支付的;或乙方违规使用车辆、未履行车辆保管义务,经甲方书面通知后在合理期限内仍未整改的。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。九、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突,以补充协议为准。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月一日