业委会与物业建立共管账号管理制度.docx
业委会与物业建立共管账号管理制度业委会与物业共管账号管理制度第一章总则为加强业委会与物业管理之间的协作，规范共管账号的使用与管理，确保资金安全、透明使用，并提升服务质量，依据物业管理条例及相关法规，制定本制度。共管账号是业委会与物业管理共同管理、共同监督的经济账户，是各项资金进出及使用的主要依据。第二章制度目标1 .明确责任：明确业委会与物业管理在共管账号使用中的职责,建立透明的资金管理机制。2 .提升效率：通过规范化管理，提高共管账号资金流动的效率,确保资金的及时使用。3 .保障安全：通过严格的管理制度，保障共管账号资金的安全和透明，避免资金的滥用和损失。4 .促进沟通：通过定期的资金使用报告，促进业委会与物业管理之间的沟通与协作。第三章适用范围本制度适用于所有业委会与物业管理之间的共管账号管理，涉及资金的收支、使用及监督等相关活动。第四章管理规范4.1 账号设置共管账号开设：共管账号应在双方协商一致的银行设立，账户名称应包含“业委会”与“物业管理”字样。账号信息备案：开设完成后，双方应将账号信息包括账号、开户行、法人代表等信息备份，并报送相关监管部门。4.2 资金使用 资金来源：共管账号的资金来源包括物业管理费、业主专项基金及其他合法收入。 资金支出审批：所有支出应由业委会与物业管理共同签字审批。超过特定金额（如5000元）的大额支出需召开业主大会进行表决。 资金使用记录：每笔资金的使用均需记录在案，并附上相关凭证，定期进行账目核对。4.3资金监督定期审核：每季度须对共管账号的资金使用情况进行审核，审核结果须形成书面报告，向业主公示。-审计机制：每年需邀请第三方审计机构对共管账号进行审计,确保资金使用的合规性与透明性。第五章操作流程5.1资金进账流程1 .资金收取：物业管理负责收取业主的物业管理费等各项收费。2 .资金存入：物业管理应在收到款项后3个工作日内，将资金存入共管账号。3 .记录凭证：每笔资金收取后，物业管理需及时向业委会提供收款凭证，并记录在账。4 .2资金支出流程1 .支出申请：物业管理需提前向业委会提出资金使用申请，并附上相关支出凭证。2 .审批流程：业委会根据支出申请进行审核，必要时召开业主大会进行表决。3 .资金支付：经业委会批准后，物业管理可通过共管账号进行支付，并将支付凭证归档。4 .3资金监督流程1 .定期核对：业委会与物业管理应每月定期核对共管账号的资金记录，确保账目相符。2 .资金公开：每季度将资金使用情况通过公告栏、微信群等渠道向业主公示，接受业主监督。3 .反馈机制：业主对资金使用情况如有异议，可向业委会提出,业委会需及时调查处理。第六章监督机制1 .监督小组：成立由业委会成员、业主代表及物业管理人员组成的监督小组，负责对共管账号的使用进行监督和评估。2 .定期报告：监督小组需定期向业委会及全体业主提交资金使用情况报告，确保透明度。3 .投诉渠道：设立投诉渠道，业主可通过电话、邮箱等方式对资金使用情况进行举报，确保发现问题及时处理。第七章附则1 .解释权：本制度由业委会与物业管理共同解释。2 .实施日期：自发布之日起实施。3 .修订流程：如需对本制度进行修订，应由业委会提出建议，经业主大会表决通过后方可生效。结论通过建立业委会与物业管理的共管账号管理制度，不仅可以提高资金使用的透明性和安全性，也能增强业委会与物业管理之间的信任与合作。希望各方能共同遵守本制度，推动物业管理工作的规范化和专业化，提升小区整体管理水平，确保业主的合法权益得到充分保障。
