XX医院多院区总务仓储申领管理系统建设需求说明.docx

XX医院多院区总务仓储申领管理系统建设需求说明一、项目概况目前在医院多院区的总务后勤相关工作中，实际管理过程中存在一定困难与不足，主要包括：系统功能的针对性不强，系统界面易用性较差，现有的数据处理能力有限，无法满足拓展性需求等问题。已制约了我院后勤总务仓管理工作的高效运转和服务质量的提升，故迫切需要对其进行升级改造，按照实际工作需求及财务部、供应商等的对接需要，目前计划按需定制开发总务仓管理系统，并考虑跨院区、统一平台问题，同时进行房屋租赁、工程管理、零星租赁管理、被服洗涤等业务模块建设，为医院后勤相关工作做技术支撑。二、项目内容序号内容说明1总务仓储管理系统1 .支持分院区的物资管理、库位基础配置。2 .支持核算科目、经费类型等跨院区的统一基础配置。3 .采购入库、采购退货等不同类型的入库管理及审批流转。4 .领用出库、退库等不同类型的出库管理及审批流转。5 .对应的财务相关功能，包括发票、制付款单及审批流程、按需与财务系统进行互联互通。6 .库存管理及库存周转率、供应商统计、科室、仓库月报相关统计。2第三方系统对接医院财务系统对接、钉钉对接、OA系统对接。3数据归集展示构建数据分析处理模型，对多源数据进行归集处理后推送给院内智慧后勤总管理系统并展示。4其他业务模块房屋租赁模块、被服洗涤模块、小型工程管理模块、零星租赁管理模块三、技术要求（一）总体要求按照实际工作需求及财务部、供应商等的对接需要，按需定制开发总务仓管理系统，并考虑跨院区、统一平台问题，同时进行房屋租赁、工程管理、零星租赁管理、被服洗涤等业务模块建设，为医院后勤相关工作做技术支撑。（二）功能要求一级模块二级模块三级模块功能说明一、总务仓应用系统管理多院区管理1 .切换院区打开新窗口。2 .删除院区每个子应用设置条件，如仓库管理系统要求所有物资批次库存为O才可删除。角色及菜单权限1 .三级菜单结构，每个应用是一个一级菜单。2 .权限管理按菜单权限开发员工及院区权限1 .增删改查员工、配置员工院区权限、配置员工角色权限。2 .要求不同院区可选不同角色。登陆日志1.记录每次登陆时的账号、设备等基本信息。跨院区基础配置核算科目及账簿管理1 .手动增删改查。2 .两级分类，界面要求可折叠式展示、不分页。科室管理1 .手动增删改查.2 .科研等特殊科室处理。经费类别维护1.手动增删改查.2.有些类别只有一级，有些有两级，两级的要求有批量导入项目功能。系统运行参数设置将以下内容开发成可配置：付款单付款方式等下拉参数。各院区基础配置物资管理1.增删改查物资2.价格锁定功能。物资分类管理1 .关联核算科目及账簿，并可设置是否锁定。2 .两级分类，界面要求可折叠式展示、不分页。操作日志1 .记录对出库单、入库单、付款单等各种单据的操作记录。2 .包含操作单据类型、单据编码、操作人、操作内容、操作备注、操作时间。采购入库手动制单L填写基本信息、按日期等特定格式自动生成编号。2 .根据供应商及经费类别、账簿（一级核算科目）快速勾选物资，支持对物资增删改查。3 .一个入库单必须指定一个账簿（一级核算科目），如果采购了一个供应商的很多物资属于不同一级核算科目，管理员必须分成不同的入库单去创建。各流程详情及审批操作1 .顶部显示单据当前进度、历史状态中各类操作记录。2 .各种状态共用一个界面方便修改，其中草稿状态可编辑，其他界面的输入框灰色不允许编辑。采购退货手动制单基础流程和界面同“采购入库”，主要区别对库存相关数据的影响，数据结构方面比普通入库单多一个“原始采购入库单编码”字段。在已记账或已完成的入库单详情中点击“采购退货”发起。各流程详情及审批操作初始库存入库业务流程基础流程和界面同“采购入库”，主要区别：L入口：在创建新入库单界面下拉“初始库存”发数据迁移工作起。2.进行“记账”操作后不生成付款单，进行库存添加相关操作后，入库单直接进入已完成状态。云仓入库实时凭据与定期凭据基础流程和界面同“采购入库”，主要区别：1 .入口：通过APl接口接收。同时接收出库单、入库单、一接收就处于待记账状态。2 .对出库单点击记账时，先检验对应的入库单是否记账，如果没有，自动进行入库记账，再进行出库记账。核算科目及账簿对应问题对接开发领用出库领用申请APl接口接收，接收后领用单处于草稿状态，仓库管理人员可以任意对其中物资内容和数量二次修改。手动制单填写基本信息、按日期等特定格式自动生成编号。快速勾选物资，支持对物资增删改查、显示可用库存、冻结库存（此处统计要按经费类别，例如即使某物资仓库里有100个，但财政类别为的0,此处也要显示0）o点击制单按钮时，可用数量不足时报错不允许制单。如果一个物资消耗多个入库批次，以先进先出为原则，在生成的详情表里创建多行。之后的各种打印、列表也都是显示多行。各流程详情及审批操作1 .顶部显示单据当前进度、历史状态中各类操作记录。2 .不同状态下可进行不同批量操作。具体以业务实际运营流程中为准。3 .各种状态共用一个界面方便修改，其中草稿状态可编辑，其他界面的输入框灰色不允许编辑。领用退库手动制单1.当在创建出库单界面发起时，弹窗输入原领用出库单编号。各流程详情及审批操作2.界面上填正数，系统中数量及金额存负数。江仓出库实时凭据与定期凭据、退货问题基础流程和界面同正常“领用出库”，主要区别：1 .入口：通过APl接口接收。同时接收出库单、入库单、对方保证出入库内容一样。一接收就处于待记账状态。2 .对出库单点击记账时，先检验对应的入库单是否记账，如果没有，自动进行入库记账，再进行出库记账。核算科目及账簿对应问题对接开发发票管理-每次入库手填、或手动新增时创建一条记录，同一发票号不允许重复创建。付款单手动制单勾选一批付款单后制单，同时原付款单变为“已制单状态”、按日期等特定格式自动生成编号。各流程详情及审批操作1 .顶部显示单据当前进度、历史状态中各类操作记录。2 .不同状态下可进行不同批量操作。具体以业务实际运营流程中为准。3 .各种状态共用一个界面方便修改，其中草稿状态可编辑，其他界面的输入框灰色不允许编辑。统计科室按月统计统计格式参考目前已有统计设计。供应商入库按月统计统计格式参考目前已有统计设计。仓库收支月报统计格式见系统建议方案设计,每月固定时间计算、保存。系统首次投入使用时需技术手动设置上月数据。财务系统对接付款单对接和财务系统进行互联互通，将总务仓储管理系统的付款单自动推送到财务系统内钉钉对接消息提醒将系统内的提醒事件同步推送到钉钉消息中，对有权限的人员进行提醒三方系统对接OA对接单点登录对接将该系统的访问地址关联到OA系统内，点击可直接跳转登录到本系统三、数据归集展示数据处理数据归集构建数据分析处理模型，对务仓储管理系统、房屋租赁、被服洗涤、工程管理、电梯管理、能源管理（水、电、气、暖）、环境管理（污水监测）、物业管理等数据进行归集。数据推送数据推送将归集好的数据推送给院内智慧后勤总管理系统数据展示数据展示将归集好的数据在系统内进行可视化展示四、其他业务模块房屋租赁房源统计按区域位置、展示房源统计情况甘特图。房源管理增删改查房源信息，包含名称、位置、日租金、05张16：9比例照片、介绍等信息。房源展示（移动端）按房源所属区域查看房源情况。被服洗涤EXCEL数据识别按指定格式线下表格，每月一次上传后自动识别出各科室每天申领数量。报表统计根据识别到的数据源进行报表统计展示小型工程管理在办项目总览用甘特图可视化最近两年项目。项目管理及指派增删改查项目信息，并指派项目承办方。项目进度填报管理员可在系统中管理维护项目进度。统计报表自动生成统计报表进行展示零星租赁管理项目合同管理放在院内的各类零星设备（例如充电宝，轮椅等），可在系统内进行管理维护，支持录入项目名称，摆放地点，开始时间，需缴费时间，到期时间，供应商等，支持列表查看和关键字搜索到期提醒根据项目合同的缴费时间、到期时间进行到期自动提醒统计报表自动生成统计报表进行展示