7投标及合同管理制度.docx
七、投标及合同管理制度编号：FJXW-QP-071目的为了投标和合同管理活动规范化，以维护合同当事人的合法权益，提高我司在建筑市场的竞争能力。2范围本程序适用于本公司范围内各类投标活动及各项合同的管理与实施。3职责3.1 综合部负责标书及合同评审的归口管理，并负责合同执行的监督，根据需要及时与客户沟通。3.2 各职能部门协助配合进行。4工作程序4.1 投标管理制度4.1.1 当接到标书或工程项目信息时，综合部负责组织相关部门进行评审，对工程项目进行实地调查，以了解客户对工程项目的技术、质量和进度要求，了解工程项目所在地的各种自然条件和技术经济条件。如存在疑问时，应与客户协商达成共识。4.1.2 分析本公司能满足施工项目质量要求的程度，依据客户提供的招标文件及相关资料，组织人员编制投标文件。4.2 投标文件的编制4.2.1 由综合部按投标文件的要求、收集和整理标书资料，汇编成投标书；4.2.2 由工程部拟定施工方案；4.2.3 由综合部负责制定质量、环境、安全保证措施；4.2.4由综合部负责提供投标保函及其要求的财务状况资料；4.2.5由工程部负责配置满足施工要求的施工机具。4.3标书的评审由综合部组织相关部门的负责人进行标书的评审工作。参加评审的各部门，根据职能分配要求，对合同的相关内容提出意见。综合部根据各部门意见，填写标书会审表，报总经理（或主管经理）审批。具体内容如下：4.3.1综合部对工程造价进行评审，以最合理价格满足客户的要求；4.3.2由综合部对工程价款及结算方式予以评审；4.3.3由工程部对标书进行技术评审，保证客户所提出的技术质量要求及质量控制方式已完整准确地体现在标书中，并确认这些要求能在施工过程中实施；4.3.4由工程部对采购产品及施工机具装备方面的要求是否可得到满足进行评审；4.3.5由工程部对客户的工期要求、施工工艺（方法）要求及工程交付后的服务等方面进行评审，保证工程项目（产品）按期交付，充分满足客户的要求；4.3.6各部门对提出的附加条款、承诺进行评审；4.4标书的管理综合部负责标书的具体管理，负责收集、整理和保存形成过程中产生的各种评审记录。负责将标书修改的信息传递到公司各有关职能部门和人员。4.5合同的管理4. 5.1在正式签订工程合同前，应对合同草案进行评审。合同评审的内容包括： 技术、质量、工期、付款及结算方式等条款的合理性及公司对这些要求的适应能力； 施工机具及材料供应的及时性、可靠性； 管理人员及工人的素质和数量能否满足合同要求； 施工机械设备的投入数量与质量能否满足合同要求； 合同条文的完整性、明确性和合法性； 合同与标书不一致的要求是否已得到解决。4.5.2综合部负责填写合同会审表，提出综合评定意见报总经理批准。4.5.3合同的签订，应当遵守国家的法律、法规，遵守平等互利、协商一致、等价有偿的原则。对工期、质量标准、工程价款的取费标准、结算中的付款方式等应在符合原评审结果的前提下，充分地与客户协商一致,对各种不可预见因素，要留有余地,对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。4.5.4合同履行过程中，当合同条款需要变更、修改时，应取得双方协商认可，并按规定重新评审，变更合同应即时通知原合同持有部门（人）执行。4.5.5各工程项目承包合同的签订，由综合部组织各有关部门对合同内容进行评审。签订后，合同原件存放在公司综合部。复印根据需要发放到相关部门。4.5.6工程项目分包合同的签订，应报总经理（或副总经理）批准。由综合部、质量安全部和工程部一道，按分包管理制度的要求进行评价选择，确定后再与对方签订合同，合同文本的保存和发放范围的要求同本制度4.5.5o4.5.7在工程施工中，当该工程部与公司实行风险承包后，物资和施工机具采购合同由工程部负责与供方签订。签订过程中均应遵循施工机具管理制度的要求。签订后，合同文本的保存和发放范围的要求同本制度4.5.5o4.5.8各工程部的劳务分包合同原则上由该工程部负责与供方（劳务输出人员下同）签订。但工程部必须事前书面报告公司领导，由主管领导对供方进行资质验证，确认合格后，项目经理才能与供方签约。签约后，合同原件交公司工程部备案。4.6与合同管理有关的要求4.6.1在工程部成立后，综合部应针对合同的全部条款对工程部管理人员进行交底，对可能发生争议的有关条款要进行认真分析。在项目实施各阶段通过现场例会等方式和发包方或期代表进行有效的沟通。以保证合面地、正确地、认真地履行合同，圆满完成合同约定的责任。4.6.2工程部应及时对合同履约及施工情况进行跟踪，信息汇总，如果发现存在偏差，应对其形成原因、责任进行分析，并保存相关记录。4.6.3各工程部要建立和完善各种资料的记录、收集、保管工作，注意积累一切可能涉及争议论证的资料。对于涉及技术、经济、进度、质量等重大问题的会议纪要应得到客户（或其代表、监理工程师）的确认，为正确履行合同做好充分的准备。4.6.4当施工合同在履行中发生争议、纠纷，应在努力保持施工连续、不使工程质量受到损害的情况下，按合同约定的解决方法进行调解、申请仲裁或向法院起诉。4.6.5工程交付使用后，工程部及综合部负责收集顾客反馈信息，妥善处理顾客投诉,以取得顾客的持续满意，执行顾客满意度评价管理制度的有关规定。5相关文件施工机具管理制度顾客满意度评价管理制度6记录合同会审表投标会审表合同执行情况检查表
