15相关方管理制度.docx

十五、相关方管理制度编号：FJXW-QP-151 目的对相关方环境、职业健康安全施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为和职业健康安全活动。2 适用范围本制度适用于对公司工程供方、物料供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等相关方在环境、职业健康安全事宜方面的影响。3 职责3.1 各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响。3.2 工程部负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门相关方的效果。4 工作制度4.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程供方、物料供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等。4.2 对相关方的评估4. 2.1工程部负责组织各有关部门对相关方进行评估：4.2. 1.1与公司的重要环境因素、重大危险因素相关联的，或可能造成重大环境污染、重大伤亡事故，工程部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入重要相关方一览表中，交管理者代表批准，该一览表由工程部与相关部门各保存一份；4.2.1.2其他未定为重要相关方的为一般施加影响的相关方。4.3对重要相关方的管理4.3.1对分包的管理4.3.1.1在进行工程分包合同评审时，提出对供方在质量、环境保护、职业健康安全卫生管理方面应遵循公司相关文件要求进行施工等的条款；4.3.1.2向分包提交公司的环境、职业健康安全方针、相关方环境要求、文明施工管理规定和相关的文件；4.3.1.3在施工准备阶段，应要求分包在编制施工组织设计时将环境保护措施和职业健康安全管理措施（包括施工安全、劳动保护、员工生活设施等）作为单独的章节列入其中，并报工程部审批后实施；4.3.1.4由工程部对分包定期巡查，发现问题及时要求其整改。4.3.2对危险固体废弃物收购方的管理；4.3.2.1危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资质；4.3.2.2收购方在运输危险固体废弃物时，应采取措施防止泄漏，以免污染环境和发生安全事故，工程部应督促收购方向有关部门办妥有关手续；4.3.2.3向收购方传达公司的环境、职业健康安全方针及相关方环境要求等文件。4.3.3对化学危险品供方的管理4.3.3.1工程部及工程部需采购对环境、人体有毒有害的化学品时，供方应向使用部门提供化学品的经营许可证及相关安全材料数据；工程部门应向化学品供应商索取MSDS相关资料。4.3.3.2在供方运输具有污染或潜在污染危险品进入公司施工现场时，应有明确的特殊标识，确保无污染物丢失；1.1 3.4对特种劳动防护用品供方的管理工程部在采购特种劳动防护用品时，应向具有国家认可经营资质的供方购买，并取得相应的产品合格证、使用说明书等。1.2 3.5对其他需重点施加影响的相关方，由工程部、综合部、各工程部等部门负责对各自对应的相关方，提交公司的环境、职业健康安全方针与相关方环境要求及文明施工管理规定，并进行不定期的检查与跟踪。如进入施工现场参观的人员应由接待部门知会其应遵守的环境、安全管理制度，确保其活动/行为符合规定要求。1.3 3.6对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成或已经造成重大环境污染事故、安全事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。1.4 3.7公司向需要重点施加影响的相关方（如工程供方），提供有关环境保护、劳动保护以及环境、职业健康安全管理体系基础知识的培训资料，要求他们证实自己的员工已接受过环境、职业健康安全方面必要的培训。1.5 对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境、职业健康安全方针、环境保护常识、劳动保护常识等，不断提高其意识。1.6 在人口稠密或交通繁忙地区施工时，工程部应做好疏导、防护措施，避免无关人员进入施工现场造成不安全的因素。1.7 工程部负责监督与检查各部门相关方的效果。1.8 相邻单位及相关方的合理抱怨、意见按信息交流管理制度要求，由相关部门进行接收、处理并予以答复。1.9 当发生重大环境污染、安全事故或事件时，涉及到协助解决或直接影响的相关方，公司应组织人员，采取适当的措施，以降低事故事件对相关方所造成的伤害。在事故、事件进行调查处理后，应由工程部或对口相关部门向相关方通报调查处理结果。5 相关文件信息交流管理制度6 相关记录重要相关方一览表