恒大地产-房地产开发报建管理制度.docx

恒大地产房地产开发报建管理制度恒大地产房地产开发报建管理制度第一章总则为了规范恒大地产的房地产开发报建工作，确保项目顺利进行,提升管理效率，遵循国家和地方相关法律法规，特制定本管理制度。房地产开发报建管理制度旨在明确责任、规范流程、提升报建效率、保障项目的合规性和可持续性。第二章适用范围本制度适用于恒大地产所有房地产开发项目的报建管理。包括但不限于新建、改建、扩建及其他形式的房地产开发项目。涉及的部门包括项目管理部、法务部、财务部、行政部及其他相关职能部11o第三章制度依据1 .中华人民共和国建筑法2 .城市房地产管理法3 .土地管理法4 .建设工程质量管理条例5 .各地方政府及相关部门的政策法规第四章管理规范第一节责任分工L项目管理部：负责项目的总体协调，制定报建计划，组织报建资料的准备和审核，确保报建工作的顺利进行。2 .法务部：负责审核报建资料的合法性，确保所有文件符合国家及地方的法律法规要求，协助解决法律相关问题。3 .财务部：负责报建过程中涉及的费用预算与支出，确保财务合规，及时支付相关费用。4 .行政部：负责提供报建所需的行政支持，包括资料的收集、归档及信息的传递。第二节报建流程1 .前期准备：项目管理部应根据项目需求，制定详细的报建计划，包括报建时间表和资料清单。组织相关部门召开项目启动会，明确各自责任。2 .资料准备：项目管理部需收集并整理报建所需的各类资料，包括土地使用权证、规划设计方案、环保审批文件等。-法务部需对所有资料进行合法性审核，确保无遗漏。3 .报建申请：-完成资料准备后，项目管理部向相关政府部门提交报建申请。提交申请后，项目管理部应保持与政府部门的沟通，确认申请进度。4 .现场检查：-在报建申请后，相关部门可能会派工作人员进行现场检查，项目管理部需配合并提供所需资料。5 .审批与反馈：政府部门审批后，项目管理部需及时获取审批文件，并进行归档。对于未通过的申请，项目管理部需及时反馈相关问题，并进行整改后再次申请。第三节资料归档L报建所有资料需由项目管理部统一归档，包括申请文件、审批文件、现场检查记录等。2.资料归档后，应定期进行检查，确保资料的完整性和可追溯性。第五章监督机制第一节监督检查1 .内部审计：项目管理部每季度需对报建工作进行内部审计，检查流程执行情况及资料的合规性。2 .定期汇报：-项目管理部需定期向高层管理者汇报报建进展及存在的问题,确保管理层及时了解情况。第二节记录与反馈1 .所有报建过程中的记录需完整、准确，确保后续的追踪与反馈。2 .建立反馈机制，鼓励各部门对报建管理提出改进建议，持续优化报建流程。第六章附则1 .本制度由恒大地产项目管理部负责解释，并根据实际情况进行修订。2 .本制度自发布之日起实施。3 .对于未尽事宜，按国家及地方相关法律法规执行。总结通过建立完善的房地产开发报建管理制度，恒大地产将有效提升报建效率，保障项目的合规性，为公司的可持续发展提供有力支持。希望各相关部门积极配合，共同推动制度的实施和优化，为公司的长远发展奠定坚实基础。