做账实操-小区物业管理公司成本控制方法.docx

账务处理会计实操文库做账实操-小区物业管理公司成本控制方法一、人力资源成本控制合理配置人员：根据小区规模、服务需求精准规划岗位与人员数量。比如小型小区，可让一名客服人员兼任收费员与简单的行政事务工作；规模大的小区，按区域或业务模块合理分配保安、保洁等人员，避免人员冗余。优化绩效考核：建立科学的绩效考核体系，将员工绩效与薪酬、晋升挂钩。激励员工提高工作效率,减少消极怠工现象，避免因低效率导致的人力成本浪费。员工培训与发展：定期组织员工培训I,提升员工业务技能。如对维修人员进行专业技能培训I,使其能快速、高效地解决各类维修问题，减少维修时间与重复维修成本，同时也能提高员工满意度与忠诚度，降低人员流失带来的招聘、培训新员工成本。二、物资采购成本控制集中采购：联合其他小区物业管理公司或整合本公司旗下多个小区的物资采购需求，进行集中采购。通过增加采购量获取更优惠的价格，降低采购成本，同时还能享受批量采购带来的运输、仓储等成本优势。供应商管理：建立长期稳定的供应商合作关系，对供应商进行严格评估与筛选。优先选择信誉好、产品质量高、价格合理的供应商，并通过谈判争取更有利的采购条款，如延长付款周期、争取价格折扣、免费配送等。库存管理：运用信息化手段对物资库存进行实时监控，采用经济订货量模型确定合理的采购量与采购时间，避免库存积压或缺货现象。定期盘点库存，及时处理过期、损坏或闲置物资，减少库存成本。三、服务外包成本控制谨慎选择外包项目：对电梯维护、绿化养护等服务项目进行成本效益分析，判断是自行提供服务还是外包更划算。例如，若小区电梯数量较少，自行组建专业维护团队成本过高，外包给专业公司可能更经济；而对于日常保洁服务，若小区规模较大，自行管理可能更便于监督与控制成本。规范外包合同管理：在签订外包合同时，明确服务内容、质量标准、服务期限、费用结算方式等关键条款，避免后期因合同条款不清引发纠纷导致成本增加。同时，设置合理的奖惩机制，激励外包商提高服务质量，降低服务成本。四、能耗成本控制设施设备节能改造：对小区公共区域的照明系统、供水系统等进行节能改造，如将传统照明灯具更换为节能灯具，安装智能水表、电表进行实时监测与控制，通过技术手段降低能耗成本。能耗管理与监督：建立能耗管理制度，制定合理的能耗指标,加强对公共区域能耗的管理与监督。定期分析能耗数据，查找能耗过高的原因并采取针对性措施，如合理调整公共区域照明时间、及时修复漏水管道等。五、其他成本控制措施合理控制营销费用：物业管理公司可通过优质的服务、良好的口碑吸引新客户，减少不必要的广告宣传费用。在进行营销活动时，精准定位目标客户群体，提高营销活动的效果与投入产出比。加强成本核算与分析：建立健全成本核算体系，定期对各项成本进行核算与分析，找出成本控制的关键点与潜在的成本节约空间。根据成本分析结果，制定针对性的成本控制措施,并跟踪措施的实施效果，及时调整优化。会计做账流程原始凭证的收集与审核1 .收集原始凭证:原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，包括发票、收据、银行回单、报销单、入库单、出库单等。例如，企业购买办公用品，会取得办公用品销项；员工出差回来，会提交差旅费报销单及相关车票、住宿发票等。2 .审核原始凭证:审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。检查发票上的发票专用章是否清晰、发票金额与实际业务是否相符等；查看报销单填写是否完整，相关人员签字是否齐全等。对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。记账凭证的编制1 .确定会计分录：根据审核无误的原始凭证，分析经济业务涉及的会计科目，确定应借应贷的方向和金额，编制会计分录。例如，企业销售产品收到货款，应借记"银行存款"科目，贷记"主营业务收入""应交税费应交增值税（销项税额y科目。2 .填制记账凭证：将确定好的会计分录填写在记账凭证上,包括凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等内容，并由制单人、审核人、记账人等相关人员签字盖章。账簿登录1 .设置账簿：根据企业的规模和业务特点，设置总账、明细账、日记账等账簿。总账用于总括反映企业的经济业务，明细账用于详细记录某一类经济业务，日记账如现金日记账和银行存款日记账用于序时记录现金和银行存款的收支情况。2 .登录账簿：根据记账凭证，将经济业务逐笔登录到相应的账簿中。登录总账时，可以根据记账凭证汇总表进行登录；登录明细账时，要按照经济业务的发生时间和明细科目进行逐笔登录。例如，将销售产品的业务登录到主营业务收入明细账和总账的"主营业务收入”科目下。成本计算与核算1 .确定成本计算对象:根据企业的生产经营特点和管理要求,确定成本计算对象，如产品品种、批次、步骤等。2 .归集和分配成本费用:将生产经营过程中发生的各项成本费用，按照一定的方法归集和分配到各个成本计算对象中。例如，对于生产企业，要将原材料、人工、制造费用等成本分配到不同的产品中。3 .计算成本：根据成本计算对象和归集的成本费用，计算产品或服务的成本。财产清查1 .确定清查范围：对企业的各项财产物资、货币资金、往来款项等进行全面或局部的清查。例如，定期对库存现金进行盘点，对存货进行实地盘点，对银行存款进行对账等。2 .进行清查盘点：通过实地盘点、核对账目等方法，确定各项财产物资的实存数，并与账面数进行核对。3 .处理清查结果：对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,要查明原因，按照规定的程序进行处理,调整账簿记录，使账实相符。财务报表编制1 .编制调整分录：在结账前，需要对一些跨期摊配项目、预提项目、折旧计提等进行调整，编制调整分录，以确保会计信息的准确性和及时性。2 .结账：将本期发生的经济业务全部登录入账后，结出各账户的本期发生额和期末余额。3 .编制财务报表：根据总账和明细账的记录，编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。资产负债表反映企业在某一特定日期的财务状况，利润表反映企业在一定会计期间的经营成果，现金流量表反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物的流入和流出情况。纳税申报与税务处理1 .计算税款：根据企业的经营情况和税法规定，计算各种应纳税款，如增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加等。2 .填写纳税申报表：按照税务机关的要求，填写各种纳税申报表，包括主表和附表，如实申报企业的纳税信息。3 .申报纳税：在规定的纳税期限内，将纳税申报表和相关资料报送税务机关，并缴纳税款。可以通过网上申报、上门申报等方式进行纳税申报。