档案安全工作情况汇报.docx
目录档案安全工作情况汇报17档案安全工作情况汇报28档案安全工作情况汇报39档案安全工作情况汇报410档案安全工作情况汇报1为筑牢档案安全底线，XX区档案馆严密举措，构建人防、物防、技防三位一体综合安防体系，切实把安全抓细、抓实、抓透、抓及时，全力确保档案实体和档案信息安全。加强组织领导，强化责任落实。始终把档案安全作为压倒一切的任务抓实抓牢，按照全区安全生产工作要求，认真梳理档案安全隐患清单，签订安全生产目标责任书，切实履行档案安全管理主体责任。严格落实档案安全管理规章制度和档案安全风险防范机制才巴安全责任落实到每一名干部职工、覆盖到每一个岗位、细化到每一个环节。强化日常管理，杜绝安全隐患。严格落实十防要求，切实做好档案清点、消毒、上架，规范填写档案移交登记表、档案调卷单，定期开展库房巡查，并做好档案进出库房记录、档案资料虫霉定期检查、库房巡查记录等工作台账。通过联合使用计算机、自动报警器、烟感器等设备，在馆库关键位置安装监控摄像机,进行24小时无死角监测，安保人员常态化监管巡逻。强化技能提升，提高防范能力。组织开展消防安全培训和档案应急演练，邀请专业人员进行指导，对消防器材使用进行演示，提高全体人员在紧急情况下的应急处置能力和自我防护能力。完善档案安全应急预案及现场处置方案，压实档案管理责任和措施。定人管理、定期检查，每日下班前由工作人员对库房进行日安全检查，重大节假日馆领导带队进行安全大检查，杜绝各类安全隐患发生。完善设施设备，筑牢安全防线。打造智慧档案库房综合管理平台，对档案库房温湿度数据、空气质量进行采集和综合分析，实时显示各库房的温湿度数据并向各控制器发出操作指令，为馆藏档案安全提供坚实保障。使用内部局域网络传输数据，与互联网实现物理隔绝，实时做好数字档案备份，到哈尔滨市档案馆进行馆藏及全区档案室数字档案异地备份，进一步提高档案数据防灾减灾能力，充分保障重要档案数据完整安全。档案安全工作情况汇报2档案是历史的原始记录，档案安全是档案工作的底线。为加强县局机关档案管理，规范档案收集整理，有效保护和利用档案，芦山税务“四举措”做好档案安全工作，进一步筑牢档案安全防线。提高站位强统筹。深刻认识当前档案工作的重要性，始终从国家安全和战略安全的层面谋划和推动档案安全工作。组织召开全局安全工作会议就档案管理专题部署，组织学习中华人民共和国档案法，落实关于加强汛期档案安全工作的通知要求；通过消防知识培训和会议宣传，系统学习档案知识、消防常识和档案安全管理各项制度等，强化安全风险意识，坚决防止和克服麻痹思想和侥幸心理。深入排查防风险。建立分管领导带队、局办公室牵头、各股室配合的档案安全排查体系，明确档案安全责任，全面开展风险隐患排查。加强档案室安全管理,配备防盗门、温度计、湿度计、消防栓等设施，达到防盗、防光、防潮、防高温、防鼠、防虫等存档要求，定期检查和更新硬件设备，确保档案安全。档案管理人员将档案保密管理、规范管理、科学管理贯穿于整个档案管理工作，规范装订纸质档案，做到目录完整、排列有序、安全存放，档案查阅有手续、必登记。汛期值守保安全。进一步完善应急预案，提高突发灾害应急处置能力，做到档案安全贯穿于档案接收、保管、利用的各个环节；加强与应急管理、气象水利部门沟通协调，严格落实领导带班制度和24小时值班值守，定期检查档案室库房的实时环境，强化应急处置，确保值守到位、处置高效、信息畅通，确保档案安全度汛。健全机制保长效。建立档案管理检查机制，不定期对移交的档案及归档情况进行检查，将档案管理纳入组织绩效考评；进一步完善县局档案管理、重大活动档案资料管理、电子档案管理、档案移交管理等制度办法，再次细化明确档案资料收集、立卷、归档、移交、保管、销毁、保密、统计及利用等职责、权限和流程，把好档案收集归档、整理、保管、保密“四个关口”，严抓各项制度执行，做好档案安全工作。档案安全工作情况汇报3档案安全是档案工作的生命线和底线。长沙县委编办高度重视档案安全工作，定期开展档案安全自查行动，加强档案安全管理，压实档案安全责任，筑牢安全防线，确保档案库房安全运行。一、筑牢安全防线，加强档案安全意识。在机关工作例会中，组织档案法律法规学习及宣传，加大档案法的宣传力度。并认真贯彻落实，档案员积极参加各级各类关于档案知识的培训，持续提高个人业务能力。明确由档案工作的分管负责人抓好档案安全整改工作及后续档案安全工作，按照“谁主管、谁负责的原则，修改完善档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。二、加强日常检查，严格落实安全防护措施。对档案室堆放的杂物进行集中清理，所有零散文件都重新进行整理归档。放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。由综合科专人负责定期对档案室进行打扫。进一步加强对档案工作的监督检查力度，定期对制度执行情况、查借阅情况、风险隐患等进行排查，发现问题，立即整改。三、完善管理制度，严格制度落实。制定完善档案室管理制度、档案借阅登记制度、档案员岗位职责等制度，并将档案管理制度公示在档案室。规范档案归档，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证文书归档工作按质量和进度顺利进行。完善档案查借阅手续，规范单位内部及外单位借阅档案、查询档案流程，严格档案借阅、查询登记程序。四、强化库房建设，消除安全隐患。积极对接机关事务中心，请具有资质的公司对档案库房承重进行检测，根据报告结果我办档案库房承重不达标。向县机关事务中心申请加固档案库房，加装监控和门禁系统，机关事务中心将纳入统一建设。7月上旬档案室已加装防盗窗。档案安全工作情况汇报4为深入推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作。近期，市档案馆多措并举强化档案安全工作，不断提高档案安全体系建设能力和水平。一是完善规章制度。建立健全了各项管理制度和工作流程,修订了XX市档案馆档案安全管理制度，对档案的移交与接收，档案的安全保管、档案的鉴定与销毁、档案保密安全、档案查阅利用等方面进行了规范，为馆藏档案全过程安全管理提供了制度保障。二是印发了文件。市档案馆联合市档案局印发了关于进一步加强档案安全工作的通知，对档案安全工作进行了安排部署。该通知从档案资源安全、档案实体安全、档案信息安全、档案利用安全、档案服务外包安全管理、档案安全应急管理、档案安全隐患排查等7个方面对档案各方面的安全管理提出了明确要求，同时还强化了相关责任，做到安全责任到人，措施到位，使档案安全工作有章可循、有据可依。三是开展消防安全大检查。6月份以来，黄冈市档案馆聘请了消防安全检测专业公司对库房消防灭火系统进行年度检测，形成了建筑消防设施检测报告。同时邀请市消防应急救援支队对全馆消防安全进行了检查，对手提式灭火器进行充装和更换，消除安全隐患，确保安全工作无死角。四是开展消防安全知识培训。7月21日，黄冈市档案馆邀请市消防救援支队来馆开展消防安全知识培训，市档案馆副馆长胡岚同志主持培训活动，全体干部职工参加了培训，市消防救援支队宣传科科长朱竞锋同志通过播放火灾警示教育片和图文并茂的PPT,用生动的案例深入浅出地讲解了火灾的形成、发展和危害，对档案馆内火灾预防常识及发生火灾时的注意事项和火场逃生自救过程中应注意的问题进行了详细讲解，为大家带来一堂生动的消防安全知识培训课，增强了全体干部职工的消防安全意识和责任意识。五是开展消防应急演练。培训结束后，现场模拟办公楼发生火灾，所有部干部职工进行应急演练，模拟在浓烟环境下进行疏散自救逃生。在消防员的指挥下，各科室按照演练预案，迅速组织现场扑救、档案转移和人员疏散。随后，消防员现场讲解演示了灭火器的使用方法，在消防员的指导下，全体人员纷纷踊跃参加灭火体验，熟练掌握了灭火器的使用方法。近年来，XX市档案馆高度重视档案安全工作，始终将档案安全工作摆在首要位置，通过强化安全责任意识，建立健全规章制度，完善配套设施设备、加强消防安全检查、培训和演练等有效举措，扎实推进档案安全管理工作。下一步，黄冈市档案馆将继续推进档案安全体系建设，完善档案安全应急预案，推进档案安全风险评估、隐患排查治理和应急处置，切实筑牢档案安全屏障。
